1. Atender a clientes internos y externos según sus requerimientos
1.1. Atender consultas según lo solicitado por el cliente
1.1.1. Atender llamados según contingencia
1.1.2. Dar respuesta a las solicitudes de los clientes según disposiciones técnicas
1.2. Orientar la comunicación del cliente con la jefatura
1.2.1. Trasmitir información entregada por los clientes a jefatura según pertinencia
1.3. Registrar recados según pertinencia y solicitud del cliente
1.3.1. Mantener registro de información entregada según importancia y tipo
2. Organizar la agenda de su jefatura según compromisos establecidos
2.1. Revisar agenda de la jefatura de manera cotidiana
2.1.1. Informar compromisos agendados a su jefatura según disposición horaria
2.1.2. Confirmar compromisos de la jefatura a entes externos según solicitud
2.1.3. Enviar citaciones de reuniones según requerimiento
2.2. Procurar espacios acorde a reuniones según disponibilidad
2.2.1. Organizar distribución de espacios según disponibilidad
2.2.2. Verificar instalaciones adecuadas de los espacios según necesidades ejecutivas
2.3. Coordinar viajes de la jefatura según necesidades administrativas
2.3.1. Organizar viajes según agenda de la jefatura
2.3.2. Coordinar traslado de personal/jefatura según necesidades
3. Gestionar documentación que ingresa y egresa según orientaciones técnicas
3.1. Recepcionar la documentación según organización administrativa
3.1.1. ingresar, identificar y clasificar documentación de acuerdo a tipo y grado de importancia
3.2. Mantener archivos actualizados según fecha de recepción
3.2.1. identificar archivos según requerimientos técnicos
3.2.2. Individualizar archivos según características
3.2.3. Facilitar acceso a archivos
3.3. Derivar documentación según pertinencia
3.3.1. Elaborar escritos asociada a la gestión técnica