GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Por: Pascal Arévalo, Vivian Mui

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GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Por: Pascal Arévalo, Vivian Mui por Mind Map: GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO  Por: Pascal Arévalo, Vivian Mui

1. Planificar la gestión del alcance

1.1. Proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, desarrollar, monitorear, validar y controlar el alcance.

1.2. Entradas

1.2.1. Plan para la Dirección del Proyecto

1.2.1.1. Contiene la información documentada acerca del alcance, costos, cronograma, etc.

1.2.2. Acta de Constitución del Proyecto

1.2.2.1. Proporciona una descripción especifica de los componentes del proyecto y las características del producto con el fin de proporcionar el contexto del proyecto.

1.2.3. Factores Ambientales de la Empresa

1.2.3.1. Los factores ambientales empresariales influyen en el proceso para la planificación de la gestión del alcance.

1.2.3.2. Factores

1.2.3.2.1. La cultura de la organización

1.2.3.2.2. La infraestructura

1.2.3.2.3. La gestión de personal

1.2.3.2.4. Las condiciones del mercado

1.2.4. Activos de los Procesos de la Organización

1.2.4.1. Los procesos activos de la organización pueden influir en este proceso

1.3. Herramientas y Técnicas

1.3.1. Juicios y expertos

1.3.1.1. Hace referencia a los aportes de personas experimentadas cuya experiencia puede aportar al desarrollo de esta sección

1.3.2. Reuniones

1.3.2.1. Los stakeholders pueden reunirse con el fin de desarrollar el plan de gestión del alcance

1.4. Salidas

1.4.1. Plan de Gestión del Alcance

1.4.1.1. Un documento que estipula como un proyecto va a ser desarrollado, definido, monitoreado, evaluado y verificado el alcance.

1.4.1.2. Componentes

1.4.1.2.1. El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto

1.4.1.2.2. El proceso que permite la creación de la EDT/WBS

1.4.1.2.3. El proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT/WBS

1.4.1.2.4. El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto

1.4.1.2.5. El proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes para el cambio del alcance

1.4.2. Plan de Gestión de los Requisitos

1.4.2.1. Un documento que estipula como se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos del proyecto.

1.4.2.2. Componentes

1.4.2.2.1. El proceso de como serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos.

1.4.2.2.2. El proceso de como se analizará el impacto, conjunto con el monitoreo, el seguimiento y el reporte

1.4.2.2.3. El proceso para priorizar requisitos;

1.4.2.2.4. Las métricas de evaluación que se utilizarán

2. Recopilar Requisitos

2.1. Proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

2.2. Entradas

2.2.1. Plan de Gestión del Alcance

2.2.2. Plan de Gestión de los Requisitos

2.2.3. Plan de Gestión de los Interesados

2.2.3.1. Documento que contiene los requisitos de comunicación de los interesados con el fin de cumplir con el proyecto

2.2.4. Acta de Constitución del Proyecto

2.2.4.1. Proporciona una descripción especifica de los componentes del proyecto y las características del producto con el fin de proporcionar el contexto del proyecto.

2.2.5. Registro de Interesados

2.2.5.1. Captura la información de los principales stakeholders en conjunto con los requisitos de los interesados y expectativas del sistema

2.3. Herramientas y Técnicas

2.3.1. Entrevistas

2.3.2. Grupos Focales

2.3.3. Talleres Facilitados

2.3.4. Técnicas Grupales de Creatividad

2.3.5. Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

2.3.6. Cuestionarios y Encuestas

2.3.7. Observaciones

2.3.8. Prototipos

2.3.9. Estudios Comparativos

2.3.10. Diagramas de Contexto

2.3.11. Análisis de Documentos

2.4. Salidas

2.4.1. Documentación de Requisitos

2.4.1.1. Un documento que contiene todos aquellos requisitos necesarios para el exito del proyecto. Estos deben ser escritos de una manera clara, siempre evitando la ambigüedad.

2.4.1.2. Componentes

2.4.1.2.1. Requisitos del negocio

2.4.1.2.2. Requisitos de los interesados

2.4.1.2.3. Requisitos de soluciones

2.4.1.2.4. Requisitos del proyecto

2.4.1.2.5. Requisitos de transición

2.4.1.2.6. Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos.

2.4.2. Matriz de Trazabilidad de Requisitos

2.4.2.1. Una matriz que contiene información relevante acerca de los requisitos y su relación con la organización, los objetivos a cumplir, el seguimiento, etc.

2.4.2.2. Componentes

2.4.2.2.1. Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio

2.4.2.2.2. Objetivos del proyecto

2.4.2.2.3. Alcance del proyecto, incluyendo los entregables

2.4.2.2.4. Diseño del producto

2.4.2.2.5. Desarrollo del producto

3. Definir el Alcance

3.1. Proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto, incluyendo límites, servicio o resultado.

3.2. Entradas

3.2.1. Plan de Gestión del Alcance

3.2.2. Acta de Constitución del Proyecto

3.2.2.1. Proporciona una descripción especifica de los componentes del proyecto y las características del producto con el fin de proporcionar el contexto del proyecto.

3.2.3. Documentación de Requisitos

3.2.4. Activos de los Procesos de la Organización

3.2.4.1. Describe aquellas practicas, procesos o procedimientos antiguos que pueden influir el modo en como se define el alcance

3.3. Herramientas y Técnicas

3.3.1. Juicio de Expertos

3.3.1.1. Hace referencia a los aportes de personas experimentadas cuya experiencia puede aportar al desarrollo de esta sección

3.3.2. Análisis del Producto

3.3.3. Generación de Alternativas

3.3.4. Talleres Facilitados para los interesados

3.4. Salidas

3.4.1. Enunciado del Alcance del Proyecto

3.4.1.1. Documento que describe de manera exacta los supuestos y restricciones del proyecto, en conjunto con el alcance en su totalidad, este contempla los entregables y el trabajo necesario para realizar los mismos.

3.4.1.2. Componentes

3.4.1.2.1. Descripción del alcance del producto

3.4.1.2.2. Criterios de aceptación

3.4.1.2.3. Entregables

3.4.1.2.4. Exclusiones del proyecto

3.4.1.2.5. Restricciones

3.4.1.2.6. Supuestos

3.4.2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

3.4.2.1. Documentos a actualizar

3.4.2.1.1. La matriz de trazabilidad de requisitos.

3.4.2.1.2. El registro de interesados

3.4.2.1.3. La documentación de requisitos

4. Crear la EDT/WBS

4.1. Proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar para proporcionar una visión estructurada.

4.2. Entradas

4.2.1. Plan de Gestión de Alcance

4.2.2. Enunciado del Alcance del Proyecto

4.2.3. Documentación de Requisitos

4.2.4. Factores Ambientales de la Empresa

4.2.4.1. Son los estándares de EDT/WBS específicos de la industria que indican la naturaleza del proyecto y sirven como referencias externas

4.2.5. Activos de los Procesos de la Organizción

4.2.5.1. Políticas, procedimientos y plantillas de EDT/WBS

4.2.5.2. Archivos de proyectos anteriores

4.2.5.3. Lecciones aprendidas de proyectos anteriores

4.3. Herramientas y Técnicas

4.3.1. Descomposición

4.3.1.1. Técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance el proyecto y los entregables del proyecto en partes pequeñas y manejable de manera que permita dirigir el proyecto efectivamente, estimar y gestionar costos y duración.

4.3.1.2. Actividades

4.3.1.2.1. Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado

4.3.1.2.2. Estructurar y organizar la EDT/WBS

4.3.1.2.3. Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de nivel inferior

4.3.1.2.4. Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/WBS

4.3.1.2.5. Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado

4.3.1.3. Es posible que no se pueda realizar la descomposición de entregables o componentes cuya realización se sitúe en un futuro lejano

4.3.1.4. El total de trabajo correspondiente a los niveles inferiores debería corresponder al acumulado para los niveles superiores

4.3.1.5. Es posible que no se pueda realizar la descomposición de entregables o componentes cuya realización se sitúe en un futuro lejano

4.3.2. Juicio de Expertos

4.3.2.1. Se usan grupos o individuos con capacitación, conocimientos o experiencias relevantes al proyecto para analizar la información necesaria y descomponer los entregables para conciliar las diferencias de opinión en el alcance global.

4.3.2.2. Estructura

4.3.2.2.1. Métodos de creación

4.3.2.2.2. Representación

4.3.2.3. Integración

4.3.2.3.1. Métodos de creación

4.4. Salidas

4.4.1. Linea Base del Alcance

4.4.1.1. Enunciado del alcance del proyecto

4.4.1.2. EDT/WBS

4.4.1.2.1. Descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada

4.4.1.3. Diccionario de EDT/WBS

4.4.1.3.1. Componentes

4.4.2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

5. Validar el Alcance

5.1. Proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.

5.2. Entradas

5.2.1. Plan para la dirección del proyecto

5.2.1.1. Especifica la forma en que se obtendrá la aceptación formal de los entregables completados del proyecto

5.2.2. Documentación de requisitos

5.2.3. Matriz de trazabilidad de requisitos

5.2.4. Entregables verificados

5.2.5. Datos de desempeño del trabajo

5.2.5.1. Grado de cumplimiento de los requisitos

5.3. Herramientas y Técnicas

5.3.1. Inspección

5.3.1.1. Actividades

5.3.1.1.1. Medir

5.3.1.1.2. Examinar

5.3.1.1.3. Validar

5.3.1.2. Determina si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y criterios de aceptación del producto

5.3.2. Técnicas grupales de toma de decisiones

5.4. Salidas

5.4.1. Entregables aceptados

5.4.1.1. Entregables que cumplen con los criterios de aceptación, son firmados y aprobados por el cliente o patrocinador para su reconocimiento formal

5.4.2. Solicitudes de cambio

5.4.2.1. Entregables no aceptados formalmente y sus razones de rechazo

5.4.3. Información de desempeño del trabajo

5.4.3.1. Informan el avance del proyecto

5.4.4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

6. Controlar el Alcance

6.1. Proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto junto a la línea base del alcance.

6.2. Entradas

6.2.1. Plan para la dirección del proyecto

6.2.1.1. Utiliza

6.2.1.1.1. Linea base del alcance

6.2.1.1.2. Plan de gestión del alcance del proyecto

6.2.1.1.3. Plan de gestión de cambios

6.2.1.1.4. Plan de gestión de la configuración

6.2.1.1.5. Plan de gestión de los requisitos

6.2.2. Documentación de requisitos

6.2.3. Matriz de trazabilidad de requisitos

6.2.4. Datos de desempeño del trabajo

6.2.5. Activos de los procesos de la organización

6.2.5.1. Componentes

6.2.5.1.1. Políticas

6.2.5.1.2. Procedimientos

6.2.5.1.3. Guías

6.2.5.1.4. Métodos de monitoreo y comunicación

6.2.5.1.5. Plantillas

6.3. Herramientas y Técnicas

6.3.1. Análisis de variación

6.3.1.1. Determina la causa y el grado de la diferencia entre la línea base y el desempeño real para evaluar la magnitud de la desviación y decidir si es necesario efectuar acciones correctivas

6.4. Salidas

6.4.1. Información de desempeño del trabajo

6.4.1.1. Correlaciones y contexto sobre el desempeño del alcance del proyecto en comparación a una línea base de alcance

6.4.2. Solicitudes de cambio

6.4.2.1. Solicitud de cambio de la línea base o de otros componentes

6.4.3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

6.4.3.1. Actualizaciones a la línea base del alcance

6.4.3.1.1. Si afectan al alcance del proyecto

6.4.3.2. Actualizaciones a otras líneas base

6.4.3.2.1. Si afectan al proyecto más allá del alcance del mismo

6.4.4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

6.4.4.1. Documentos de requisitos

6.4.4.2. Matriz de trazabilidad de requisitos

6.4.5. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

6.4.5.1. Incluye

6.4.5.1.1. Causas de las desviaciones

6.4.5.1.2. Acciones correctivas seleccionadas y razones de su selección

6.4.5.1.3. Lecciones aprendidas