ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

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ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS por Mind Map: ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

1. Los inventarios necesitan un espacio exclusivo y éstos deben moverse de acuerdo a su utilización.

2. 2-Independencia de las operaciones

3. Asegurar el suministro de producto necesario en el momento adecuado.

4. Es un sistema que garantiza la disponibilidad de los productos o materias primas en el momento que el proceso o cliente lo requiere, desarrollando estrategias que minimicen los costos

5. ADMINISTRACION DE INVENTARIO EN UN ALMACÉN DE CADENA

5.1. Es un tipo de inventario donde se controla la totalidad del material que tenemos en el almacén de forma física con lo que tenemos reflejado en el sistema, para ello se debe de detener la actividad del almacén y destinar el tiempo necesario al control sin que tengamos entradas ni salidas.

6. GENERALIDADES DE INVENTARIOS

6.1. Conocer qué hay en el almacén, qué cantidad y el lugar donde se encuentran los productos es fundamental para una administración efectiva del inventario.

6.2. La gestión, la información sobre la gestión logística de la organización y el control de inventarios.

6.3. El 50% de su inversión proviene de Inventario, directamente relacionado con diferentes Campo organizacional y su entorno externo

6.4. No hacer esperar al cliente.

6.5. Realizar la producción a un ritmo regular, aun cuando fluctué la demanda.

6.6. Comprar los insumos a precios más bajos.

6.7. una buena labor con de los inventarios es organizarse debidamente Con:

6.7.1. La mercancía y la cantidad que se va a pedir.

6.7.2. El lugar del almacenamiento.

6.7.3. El transporte que debe tener la capacidad de la cantidad pedida.

6.7.4. El tiempo necesario y requerido por la empresa.

7. CONCEPTUALIZACIÓN

7.1. El inventario es el suministro de materiales utilizados para satisfacer las necesidades del cliente o satisfacer las necesidades del cliente. Apoyar el proceso de producción de bienes y servicios; es una parte básica del proceso, la logística de la organización representa uno de los activos más costosos que puedes encontrar en ella mas del 50% de la inversión total.

8. La administración de inventarios se centra en:

8.1. -Número de unidades de producción -Tiempo de realización del inventario -Artículos prioritarios -Cambios en los costos de los artículos por inventario

8.2. CANTIDAD

8.2.1. Es un método que, tomando en cuenta la demanda determinista de un producto el costo de mantener el inventario, y el costo de solicitar un pedido, produce como salida la cantidad óptima de unidades a pedir para minimizar costos por mantenimiento del producto

8.3. TIPO DE PRODUCTO

8.3.1. Se tiene en cuenta el tiempo de durabilidad y el destino del mismo para así conocer el tiempo máximo para estar almacenado.

8.4. COSTO

8.4.1. Conocimiento del costo que mantienen los inventarios como los pedidos, almacenamiento, adquisición y seguridad.

8.5. UBICACIÓN

8.5.1. Es necesario conocer la ubicación geográfica de los proveedores como de los clientes para el tiempo estimado de entrega.

8.6. TIEMPO

8.6.1. Se necesita conocer la ubicación para estimar el tiempo de entrega como el tiempo de preparación.

9. ¿PARA QUE SE NECESITAN LOS INVENTARIOS?

9.1. 1-Capacidad de Producción

9.1.1. 3-Fluctuaciones de la demanda

9.2. 4-Inestabilidad del suministro

9.3. 5-Protección de precios

9.4. 6-Descuentos por cantidad

9.5. 7-Menores costos de pedido

10. DIFICULTADES DE UN INVENTARIO INSUFICIENTE

10.1. • Pérdida de ventas. • Mala imagen de la compañía. • Pérdida de confianza en los clientes.

11. OBJETIVOS PRINCIPALES

11.1. Reducir al mínimo los posibles niveles de existencias.

12. CARACTERÍSTICAS DE LOS INVENTARIOS

12.1. Toda la información pertinente al inventario debe registrarse para obtener el adecuado seguimiento de las entradas y salidas.

12.2. Los registros realizados deben incluir la descripción detallada de cada uno de los elementos que componen el patrimonio.

12.3. Todo bien o artículo inventariado debe valorarse empleando las unidades monetarias que corresponda.

12.4. Factores de los INVENTARIOS PEQUEÑOS

12.4.1. La principal razón para la gestión de pequeños inventarios es que representan una inversión. temporal.

12.4.2. La empresa asigna recursos monetarios al inventario que se pueden utilizar para: Para otros fines, esto se denomina "costo de oportunidad".

12.4.3. CARACTERÍSTICAS

12.4.3.1. Costo de capital.

12.4.3.1.1. Es el costo de oportunidad es respecto al retorno esperado y si se destinarán los recursos para otro proceso

12.4.3.2. Costos de almacén y manejo

12.4.3.3. Impuestos, seguros y mermas .

12.4.3.3.1. Entre menor sea el nivel de inventario que maneje la empresa, menores serán los costos pertenecientes a los impuestos y seguros

12.4.3.3.2. Las mermas se toman de tres formas

12.5. Factores de los INVENTARIOS GRANDES

12.5.1. Servicio al cliente

12.5.1.1. Un alto nivel de inventario acelera y mejora la entrega a tiempo de los productos a los clientes, reduciendo las faltas u órdenes atrasadas y previniendo una venta perdida.

12.5.2. Costo de ordenar

12.5.2.1. Al momento de realizar una orden de inventario, se incurre en un costo de preparación para un proveedor. Este costo es el mismo para cualquier tamaño de inventario.

12.5.3. Costo de preparación

12.5.3.1. Se refiere al momento en que un proveedor debe hacer cambios en su proceso de producción para producir un artículo solicitado; esto incluye la mano de obra y tiempo requerido para hacer el cambio o modificación de la maquinaria en caso de ser necesario.

12.5.4. Mano de obra y equipo

12.5.4.1. Un inventario más grande, requiere incrementar la productividad de la fuerza de trabajo.

12.5.5. Costo de transporte

12.5.5.1. Se puede reducir al aumentar los niveles de inventario, aprovechando la capacidad de los camiones y minimizando los medios de envío por modos de transporte más costosos.

12.5.6. Pago a proveedores

12.5.6.1. Al tener altos niveles de inventarios, se pueden obtener descuentos por cantidad o evitar la afectación del aumento de precio de un producto.

13. FACTORES QUE INTERVIENEN

13.1. La Demanda

13.1.1. La previsión de la demanda es fundamental para determinar los posibles niveles de inventario. La demanda depende de múltiples factores, como el precio, la competencia, el marketing o las circunstancias. Entorno socioeconómico

13.1.2. CARACTERÍSTICAS

13.1.2.1. Continua o Discreta: La unidad de medida de la demanda puede variar según el entorno y la presentación del artículo concreto (unidades, centenas, litros, kilogramos, etc.) Determinista o probabilística: Hay casos en que la demanda futura se supone perfectamente conocida; otras veces se supone que los valores de la demanda son aleatorios Dependiente o independiente:La demanda de componentes dependerá de la demanda de productos finales, mientras que la de estos últimos se considerará independiente Homogénea o heterogénea: La demanda es homogénea si su valor es constante en el tiempo Diferida o Perdida: Si no se satisface la demanda (ruptura de stocks), a veces será posible diferir la entrega

13.2. Nivel del servicio

13.2.1. En la gestión de inventarios, el servicio al cliente es fundamental. Si por retraso la producción o entrega del proveedor, la demanda aún no se satisface, es posible Los compradores buscan los artículos que necesitan en la competencia. Con niveles de servicio de alta calidad, los clientes encontrarán los productos que necesitan en el momento en que los buscan. Necesidad; sin embargo, debe recordarse que un mayor nivel de servicio requiere un mayor nivel de servicio. costo

14. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS

14.1. Aspectos positivos

14.1.1. -Funciona como un mecanismo de orden y control. -Sirve para detectar pérdidas o robos. -Permite conocer los niveles de producción. -Ayuda a conocer el valor de una empresa. -Permite conocer la curva de demanda y afrontarla. -Economica a través de la reducción de costos operacionales -Seguridad al proteger el procesó de producción de imprevistos de consumos de materiales o demora en la entrega de materias primas

14.2. Aspectos negativos

14.2.1. -Requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo el proceso. -Supone un gran costo de almacenaje. -Insume una gran cantidad de tiempo. -Costos de almacenamiento -Administracion de personal y sistemas de gestión. -Espacio físicos como alquileres, impuestos, seguros y suministros. -Operativos en personal, equipos en manipulación y seguros sobre las existencias.

15. TIPOS DE INVENTARIOS

15.1. Inventarios según el momento Inventario inicial Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo. Inventario final Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está incluido en el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre los recursos financieros disponibles al término de este. tipos de inventarios segun el momento Inventarios según la logística Inventario de anticipación o previsión Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia, este tipo de inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones comerciales. Un ejemplo: los destinados al incremento de la demanda en época navideña o vacacional. Inventario en lote Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los costos, en lugar de solicitar productos cuando sea necesario. Inventario en consignación Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito de que los venda a nombre del consignador. inventarios segun su logistica Inventarios según la periodicidad Inventarios periódicos Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un conteo físico completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo, no permite un control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez o la sobredemanda. Inventarios perpetuos Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta información actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el control constante y en la disminución de los robos hormiga. periodicidad de inventarios Inventarios según la forma Inventarios de materias primas Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a materias primas o insumos, los cuales serán tratados para la generación de los productos finales que la empresa fabrique. Inventarios de productos en proceso Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos terminados. Inventarios de productos terminados Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha producido y que están listos para su venta a los clientes finales.