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Caja Chica por Mind Map: Caja Chica

1. Concepto

1.1. La caja chica es una suma de dinero en efectivo relativamente pequeña, destinada para gastos diarios pequeños o del momento ya sea en una empresa de comercio o gubernamental en donde se necesite utilizar un efectivo para cubrir determinados gastos

1.2. -

2. Objetivo

2.1. Su objetivo nos sirve para poder regular y establecer normas y su utilización de fondo de caja chica con el fin de que estos cumplan con los propósitos establecidos.

3. Ámbito de Aplicación

3.1. Su ámbito se sujeta a las diversas disposiciones establecidas en el reglamento las que asigne el fondo de caja chica a si como a sus funcionarios como empleados que sean responsables de su administración y manejo.

4. Control interno de caja chica

4.1. 1-Los fondos de caja chica deberán ser utilizados solamente para pagos mínimos

4.2. 2- Los pagos por caja chica se realizan mediante volantes definitivos pre numerados de imprenta expedidos en secuencias y volantes provisionales para controlar la entrega de efectivo previo al reembolso real, el cual se liquidará con los comprobantes. Los volantes provisionales no podrán permanecer más de tres a días en caja.

5. Registro del Fondo de caja Chica.

5.1. Los registros se deben de de realizar en un libro manual o mecanizado, las transacciones diarias relacionadas con los movimientos que genera el fondo, sin perjuicio de los registros contables que deban realizarse.

6. Creación del fondo de caja Chica

6.1. El fondo circulante de caja chica se formará el 1 de enero de cada ejercicio fiscal con la aprobación del presupuesto y se deberá establecer en las disposiciones generales del mismo vigente en el ejercicio fiscal por cada año.