Se establecen pautas para la administración de las comunidades oficiales

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Se establecen pautas para la administración de las comunidades oficiales por Mind Map: Se establecen pautas para la administración de las comunidades oficiales

1. Articulo 1

1.1. Permite a las entidades publicas y privadas cumplir con los programas de Gestión Documental para la recepción distribución , seguimiento, conservación y consulta de los Documentos.

2. ARTICULO 060

3. Articulo 2

3.1. * Archivo Electrónico *Comunicaciones Oficiales * Correspondencia * Documento electrónico de archivo * Documento Original * Documento Publico *Registro de Comunicación Oficial *Serie Documental *

4. Articulo 3

4.1. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

4.1.1. Permite recibir, enviar y controlar oportunamente el tramite de las comunicaciones de carácter oficial

5. Articulo 4

5.1. Velan por el estricto cumplimiento de estas disposiciones radicando solamente los documentos que cumplan con lo establecido.

6. Articulo 5

6.1. Atender consultas, reportes neceario y ser responsables de no hacer tachones ni enmendadurass

7. Articulo 5

7.1. PROCEDIMIENTO PARA RADICACION DE COMUNICACIONES OFICIALES

7.1.1. La numeración será asignada en estricto orden de recepción de documentos.

8. Articulo 6

8.1. Atender consultas, reportes necesarios y ser responsables de que no tachen o enmienden números

9. Articulo 7

9.1. COMUNICACIONES INTERNAS

9.1.1. Establecer control y procedimientos que permitan un adecuado seguimiento y utilizando los codigos de las dependencias

10. Articulo 8

10.1. CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIAES

10.1.1. Permite certificar ka recepcion de los documentos por parte de los funcionarios competentes.

11. Articulo 9

11.1. CONVERSACION DOCUMENTAL

11.1.1. Requiere adoptar las normas relativas a la permanencia y la durabilidad de los soportes

12. Artiulo 10

12.1. COMUNICAIONES OFICIALES RECIBIDAS

12.1.1. Verificar la competencia, los anexos,el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite

13. Articulo 11

13.1. COMUNICAIONES OFICIALES ENVIADAS

13.1.1. Se elabora en soporte papel dos copias, remitiendo lo original al destinatario y la copia a la oficina que genera el documento, con los anexos correspondientes

14. Articulo 12

14.1. COMUNICACIONES VIA FAX

14.1.1. forma parte integral de las series establecidas en las tablas de retencion documental

15. Articulo 13

15.1. Asignan responsabilididades de acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas

16. Articulo 14

16.1. IMAGEN COOPERATIVA

16.1.1. Elaborar ,cartas oficios, memorandos teniendo en cuenta las normas ICONTEC

17. Articulo 15

17.1. HORARIOS DE ATENCION AL PUBLICO

17.1.1. Las unidades de correspondencia informaran en un lugar visible y de facil acceso para los ciudadanos