1. ARTICULO 060
2. Articulo 5
2.1. PROCEDIMIENTO PARA RADICACION DE COMUNICACIONES OFICIALES
2.1.1. La numeración será asignada en estricto orden de recepción de documentos.
3. Articulo 6
3.1. Atender consultas, reportes necesarios y ser responsables de que no tachen o enmienden números
4. Articulo 7
4.1. COMUNICACIONES INTERNAS
4.1.1. Establecer control y procedimientos que permitan un adecuado seguimiento y utilizando los codigos de las dependencias
5. Articulo 8
5.1. CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIAES
5.1.1. Permite certificar ka recepcion de los documentos por parte de los funcionarios competentes.
6. Articulo 9
6.1. CONVERSACION DOCUMENTAL
6.1.1. Requiere adoptar las normas relativas a la permanencia y la durabilidad de los soportes
7. Artiulo 10
7.1. COMUNICAIONES OFICIALES RECIBIDAS
7.1.1. Verificar la competencia, los anexos,el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite
8. Articulo 11
8.1. COMUNICAIONES OFICIALES ENVIADAS
8.1.1. Se elabora en soporte papel dos copias, remitiendo lo original al destinatario y la copia a la oficina que genera el documento, con los anexos correspondientes
9. Articulo 12
9.1. COMUNICACIONES VIA FAX
9.1.1. forma parte integral de las series establecidas en las tablas de retencion documental
10. Articulo 14
10.1. IMAGEN COOPERATIVA
10.1.1. Elaborar ,cartas oficios, memorandos teniendo en cuenta las normas ICONTEC
11. Articulo 1
11.1. Permite a las entidades publicas y privadas cumplir con los programas de Gestión Documental para la recepción distribución , seguimiento, conservación y consulta de los Documentos.
12. Articulo 2
12.1. * Archivo Electrónico *Comunicaciones Oficiales * Correspondencia * Documento electrónico de archivo * Documento Original * Documento Publico *Registro de Comunicación Oficial *Serie Documental *
13. Articulo 3
13.1. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
13.1.1. Permite recibir, enviar y controlar oportunamente el tramite de las comunicaciones de carácter oficial
14. Articulo 4
14.1. Velan por el estricto cumplimiento de estas disposiciones radicando solamente los documentos que cumplan con lo establecido.
15. Articulo 5
15.1. Atender consultas, reportes neceario y ser responsables de no hacer tachones ni enmendadurass
16. Articulo 13
16.1. Asignan responsabilididades de acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas
17. Articulo 15
17.1. HORARIOS DE ATENCION AL PUBLICO
17.1.1. Las unidades de correspondencia informaran en un lugar visible y de facil acceso para los ciudadanos