1. El signo característico de esta época
1.1. fue la destrucción y expropiación de archivos.
1.1.1. este extremo llevo al Gral. Acha a afirmar
1.1.1.1. que " EN BOLIVIA NO HAY MEMORIA
1.2. Lo mas significativo era levantar inventarios de los documentos
1.2.1. estableciendo responsabilidad, civil y penal de su custodia y de accesibilizarlos al publico.
1.3. en 1858 desaparecio la antigua institucion del escribano y se regulo el trabajo de los notarios
1.3.1. a los notarios se les instruye la forma de organizar sus archivos
1.4. se da el primer reglamento oficial de ARCHIVOS EN LA REPUBLICA
2. LA ASAMBLEA NACIONAL CONSTITUYENTE
2.1. sanciono los nuevos códigos
2.1.1. código civil y penal (1831)
2.1.2. código mercantil (1834)
2.2. los alcances de los codigos Santa Cruz, repercuten con fuerza
2.2.1. en gestión documental y la formación
2.3. el código civil
2.3.1. perfeciona el concepto de
2.3.1.1. documento publico y privado
3. LOS ESCRIBANOS
3.1. tenían a su cargo los archivos públicos
3.2. junto con el canciller tenían la responsabilidad de custodiar los papeles de sus respectivas oficinas
3.2.1. tenían prohibido trasladarlos sin una orden de la corte
3.3. en el arancel se identifica a otros funcionarios auxiliares como ser el secretario
3.4. en esa epoca arribo a BOLIVIA
3.4.1. alcides d'orbigny
3.4.1.1. quien realizo el primer diagnostico integral del pais
3.4.1.1.1. por ello se le fue otrogado
4. EN EL AÑO 1832
4.1. la comision compíladora de leyes
4.1.1. informo que muchas disposiciones legales yacian olvidadas
4.1.1.1. la administración del MARISCAL ANTONIO JOSE DE SUCRE
5. PODER LEGISLATIVO
5.1. secretarios de la asamblea de representantes
5.1.1. Diputado, (Angel Mariano Moscoso)
5.1.1.1. Primer archivista oficial de la naciente republica.
5.1.2. Diputado, (José Ignacio de Sanjines)
5.1.2.1. Primer archivista oficial de la naciente republica.
5.2. 1 de julio de 1895
5.2.1. Manuel Maria Urcullo
5.2.1.1. Diputado por Chuquisaca
5.2.1.2. Secretario redactor de actas
5.3. Archivo general en la presidencia del Senado
5.4. No estaba claro si la cámara de representantes contaba con su propio archivo
6. PODER JUDICIAL
6.1. la gestión documental y los archivos a cargo de varios funcionarios
6.2. el relator
6.2.1. Recibe los procesos
6.2.2. Desecharlos con una prolija relacion de lo obrado
6.3. el vocal semanero
6.3.1. rubrica todas sus fojas
6.3.2. refrendaban las cartas junto a los vocales que lo emitían
6.4. los procuradores
6.4.1. responsables de las notificaciones
6.5. el canciller
6.5.1. registra
6.5.2. sella cada carta y provisiones
6.6. el portero y el alguacil
6.6.1. responsables de los apremios a los procuradores
6.6.2. las citaciones
6.6.3. llevar los pliegos a las cortes