ISO 190011

Gestión de los sistemas de la calidad

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ISO 190011 por Mind Map: ISO 190011

1. Ciclo de vida

1.1. El auditor debe de usar su juicio profesional en la manera que la organización ha aplicado la perspectiva de ciclo de vida en términos de estrategia

1.1.1. La vida del producto o servicio

1.1.2. La influencia de la organización sobre la cadena de suministro

1.1.3. Longitud de la cadena de suministro

1.1.4. Complejidad tecnológica del producto

2. Realización de una auditoría

2.1. Inicio de la auditoría

2.1.1. Establecimiento del contacto con el auditado

2.1.2. Determinación de la viabilidad de la auditoría

2.2. Preparación de las actividades de auditoría

2.2.1. Realización de la revisión de la información documentada

2.3. Realización de las actividades de auditoria

2.3.1. Enfoque basado en riesgos para la planificación

2.3.2. Asignación de las tareas al equipo auditor

2.4. Preparación y distribución del informe de la auditoría

2.4.1. Preparación de la información documentada para la auditoría

2.4.1.1. listas de verificación físicas o digitales

2.4.1.2. detalles de muestreo de auditoría

2.4.1.3. información audiovisual.

2.5. Realización de las actividades de seguimiento de una auditoría

2.5.1. Asignación de roles y responsabilidades de los guías y los observadores

2.5.2. Realización de la reunión de apertura

2.5.3. Comunicación durante la auditoría

2.5.4. Recopilación y verificación de la información

2.5.5. Preparación para la reunión de cierre

2.5.5.1. preparar recomendaciones

2.5.5.2. Conclusiones de la auditoría

2.5.5.3. comentar el seguimiento de la auditoría

2.5.6. Realización de la reunión de cierre

2.5.7. Finalización de la auditoria

3. Competencia y evaluación de los auditores

3.1. Conocimientos y habilidades

3.1.1. Los principios

3.1.2. las normas de sistemas de gestión, otras normas pertinentes y documentos de referencia/orientación;

3.1.3. la información relativa al auditado y a su contexto

3.1.4. los requisitos legales y reglamentarios aplicables y otros requisitos pertinentes a las actividades de negocio del auditado.

3.2. Comportamiento Personal

3.2.1. Ético

3.2.2. De mentalidad abierta

3.2.3. Diplomatico

3.2.4. Observador

3.2.5. Perceptivo

3.2.6. Versátil

3.2.7. Tenaz

3.2.8. Decidido

3.2.9. Seguro de si mismo

3.2.10. Capaz de actuar con firmeza

3.2.11. Abierto a la mejora

3.3. Establecimiento de los criterios de evaluación del auditor

3.4. Selección del método apropiado de evaluación del auditor

3.5. Realización de la evaluación del auditor

3.6. Mantenimiento y mejora de la competencia del auditor

4. Enfoque a procesos de auditoría

4.1. Auditar un sistema de gestión

4.1.1. Auditar los procesos de una organización

4.1.2. Auditar sus interacciones en relación a una o mas normas de gestión

4.1.2.1. Se logran resultados coherentes y predecibles de manera mas eficaz y eficiente

4.1.2.1.1. Siempre y cuando se gestionen como procesos interrelacionados que funcionan como un sistema coherente

5. Juicio profesional

5.1. Los auditores deben utilizar su juicio profesional para determinar si la intención del capítulo se ha cumplido

5.2. El auditor debe evitar concentrase en los capítulos específicos, ya que no se prestan fácilmente en las instrucciones de trabajo

6. Resultados del desempeño

6.1. Los auditores deben concentrarse en el resultado previsto del sistema de gestión a lo largo del proceso de auditoría

6.2. Es importante considerar el nivel de integración de los diferentes sistemas de gestión y sus resultados previstos

7. Muestreo

7.1. El muestro en la auditoria se aplica cuando no es rentable examinar toda la información disponible durante la auditoría

7.1.1. Su objetivo es proporcionar información para que el auditor tenga confianza en que los objetivos de la auditoría pueden lograrse

7.1.1.1. Su gran riesgo es que las muestras pueden no ser representativas de la población de la que se selecciona

7.1.1.2. La conclusión del auditor puede ser sesgada , a comparación si se examinara a toda la población

7.1.1.3. Se debe evaluar la calidad de datos disponibles, ya que de no hacerse genera un resultado inútil

8. Auditoria del cumplimiento dentro de un sistema de gestión

8.1. Identificar sus requisitos legales y reglamentarios

8.2. Gestionar actividades, productos y servicios

8.3. Evaluar su estado de cumplmiento

9. Hallazgos de una auditoria

9.1. Seguimiento de los registros y conclusiones de auditorias previstas

9.2. Requisitos del cliente de una auditoría

9.3. Oportunidades de mejora

9.4. La categorización

9.5. Logro de los resultados planificados

9.6. Exactitud y adecuación de las evidencias

10. Objeto y campo de aplicación

10.1. orientación sobre la auditoría de los sistemas de gestión

10.1.1. principios

10.1.2. gestión de un programa de auditoría

10.1.3. Realización de auditorías

10.2. orientación sobre la evaluación de la competencia

10.2.1. Personas Responsables

10.3. Planificar y realizar

10.3.1. Auditorias Internas

10.3.2. Auditorias Externas

11. Referencias normativas

11.1. No hay referencias normativas en este documento.

12. Términos y definiciones

12.1. Plataforma de búsqueda en línea de ISO

12.2. Electropedia de IEC

13. Principios de auditoría

13.1. Integridad: el fundamento de la profesionalidad

13.1.1. Desempeño del trabajo

13.1.1.1. Honesto

13.1.1.2. Ético

13.1.1.3. Responsabilidad

13.2. Presentación imparcial: la obligación de informar con veracidad y exactitud

13.2.1. Comunicación

13.2.1.1. Veraz

13.2.1.2. Exacta

13.2.1.3. Objetiva

13.2.1.4. Oportuna

13.2.1.5. Clara

13.2.1.6. Exacta

13.3. Debido cuidado profesional: la aplicación de diligencia y juicio al auditar

13.3.1. capacidad de hacer juicios razonados en todas las situaciones de la auditoría.

13.4. Confidencialidad: seguridad de la información

13.4.1. proceder con discreción en el uso y la protección de la información adquirida en el curso de sus tareas

13.4.2. La información de la auditoría no debería usarse inapropiadamente

13.4.2.1. beneficio personal del auditor o del cliente de la auditoría

13.5. Independencia

13.5.1. mantener la objetividad a lo largo del proceso de auditoría

13.6. Enfoque basado en la evidencia

13.6.1. Verificable

13.6.2. Basarse en muestras de la información disponible

13.6.3. alcanzar conclusiones de la auditoría fiables y reproducibles en un proceso de auditoría sistemático

13.7. Enfoque basado en riesgos

14. Gestión de un programa de auditoría

14.1. Establecimiento de los objetivos del programa de auditoría

14.1.1. Servir de apoyo a la política y los objetivos

14.2. riesgos y oportunidades

14.2.1. Planificación

14.2.2. Recursos

14.2.3. Selección del equipo auditor

14.2.4. Comunicación

14.2.5. Implementación

14.2.6. El control de la información documentada

14.2.7. Seguimiento

14.2.8. Disponibilidad

14.3. Establecimiento del programa de auditoría

14.3.1. Roles y responsabilidades de las personas responsables

14.3.2. extensión del programa

14.3.2.1. el número, importancia, complejidad, similitud y las ubicaciones de las actividades que se van a auditar;

14.4. Implementación del programa de auditoría

14.4.1. el alcance y los criterios

14.4.2. Selección y determinación de los métodos de auditoría

14.4.3. Selección de los miembros del equipo auditor

14.4.4. Asignación de responsabilidades al líder del equipo auditor para una auditoría individual

14.4.5. resultados del programa

14.4.6. Gestión y conservación de los registros del programa

14.5. Seguimiento del programa de auditoría

14.5.1. retroalimentación de los clientes de la auditoría, de los auditados, de los auditores, de los expertos técnicos y de otras partes pertinentes

14.6. Revisión y mejora del programa de auditoría

14.6.1. implementación global

14.6.2. identificación de áreas y oportunidades para la mejora

14.6.3. aplicación de cambios al programa de auditoría, si es necesario

14.6.4. Las actividades de desarrollo profesional continuo

15. Aplicación de los métodos de auditoria

15.1. Dependen de ciertos aspectos

15.1.1. De acuerdo a los objetivos de la auditoría

15.1.2. Según el alcance de la auditoria

15.1.3. Según los criterios definidos

15.1.4. Según la duración de la auditoría

15.1.5. Según el lugar de la auditoría

15.2. Tipos de métodos de auditoría

15.2.1. Interacción humana

15.2.1.1. In situ

15.2.1.1.1. Realizar entrevistas

15.2.1.1.2. Completar listas de verificación

15.2.1.1.3. Revisar los documento en compañía del auditado

15.2.1.2. A distancia

15.2.1.2.1. Completar listas de verificación o cuestionarios

15.2.1.2.2. Seguimiento de documentos a distancia

15.2.1.2.3. Realizar entrevistas por medios a distancia

15.2.2. Sin interacción humana

15.2.2.1. In situ

15.2.2.1.1. Realizar visitas al sitio

15.2.2.1.2. Muestrear (Ej. Productos)

15.2.2.1.3. Observar el trabajo desempeñado

15.2.2.2. A distancia

15.2.2.2.1. Analizar el trabajo desempeñado con herramientas de vigilancia, de acuerdo a las leyes

15.2.2.2.2. Revisar documentos(Registros, bases de datos)

16. Verificación de la información

16.1. Los auditores deben considerar si la información proporciona evidencia objetiva suficiente para demostrar que se han cumplido los requisitos

16.1.1. Que todo el contenido esperado esté en la información documentada

16.1.1.1. Si la información es presentada por personas diferentes a las esperadas, se debe evaluar la integridad de la evidencia

16.1.2. El contenido es conforme a otras fuente fiables, como normas y reglamentos

16.1.3. La información es coherente consigo misma

16.1.4. El contenido es actual (Actualizado)