INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

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INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN por Mind Map: INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

1. Con frecuencia se pretende evaluar la situación actual y predecir la situación futura sólo con base en la información contable. Este enfoque es simplista, por su parcialidad, sólo puede conducir a juicios equivocados.

2. CONTROLES DE APLICACION

2.1. Están dirigidos hacia el interior de cada sistema y funcionan para lograr el procesamiento, integridad y confiabilidad, mediante la autorización y validación correspondiente.

2.1.1. Estos controles cubren las aplicaciones destinadas a las interfases con otros sistemas de los que se reciben o entregan información.

2.1.1.1. Los sistemas de información y tecnología son y serán sin duda un medio para incrementar la productividad y competitividad.

2.1.1.1.1. Con frecuencia se pretende evaluar la situación actual y predecir la situación futura sólo con base en la información contable. Este enfoque es simplista, por su parcialidad, sólo puede conducir a juicios equivocados.

3. Están diseminados en todo el ente y todos ellos atienden a uno o más objetivos de control. De manera amplia, se considera que existen.

3.1. CONTROLES GENERALES

3.1.1. Tienen como propósito asegurar una operación y continuidad adecuada, e incluyen al control sobre el centro de procesamiento de datos y su seguridad física, contratación y mantenimiento del hardware y software

3.1.1.1. También se relacionan con las funciones de desarrollo y mantenimiento de sistemas, soporte técnico y administración de base de datos.

4. Los sistemas producen reportes que contienen información operacional, financiera y de cumplimiento que hace posible conducir y controlar la organización.

5. La información generada internamente así como aquella que se refiere a eventos acontecidos en el exterior, es parte esencial de la toma de decisiones así como en el seguimiento de las operaciones. La información cumple con distintos propósitos a diferentes niveles.

6. La información es resultado de las actividades operativas, financieras y de control provenientes del interior o exterior de la entidad

7. Debe transmitir una situación existente en un determinado momento reuniendo las características de confiabilidad, oportunidad y utilidad con la finalidad que el usuario disponga de elementos esenciales en la ejecución de sus tareas operativas o de gestión.

8. INFORMACIÓN Y RESPONSABILIZAD

8.1. La información debe permitir a los funcionarios y servidores públicos cumplir con sus obligaciones y responsabilidades.

8.1.1. LOS DATOS DEBEN SER

8.1.1.1. CAPTADOS .

8.1.1.2. IDENTIFICADOS

8.1.1.3. SELECCIONADOS

8.1.1.4. REGISTRADOS

8.1.1.5. ESTRUCTURADOS EN INFORMACION

8.1.1.6. COMUNICACION EN TIEMPO Y FORMA OPORTUNA

9. CALIDAD Y SUFICIENCIA DE LA IINFORMACIÓN

9.1. Se debe Asegurar la CONFIABILIDAD, CALIDAD, SUFICIENCIA, PERTINENCIA Y OPORTUNIDAD de la información

10. FLEXIBILIDAD AL CAMBIO

10.1. Los sistemas de información deben ser revisados periódicamente

11. COMUNICACIÓN INTERNA

11.1. Es el flujo de mensajes que influye hacia abajo, a través de y hacia arriba de la estructura de la entidad para obtener un mensaje claro y eficaz

12. COMUNICACION EXTERNA

12.1. Debe orientarse a asegurar que el flujo de mensajes e intercambio de información con los clientes, usuarios, etc. se lleve a cabo en una manera segura correcta y oportuna

13. CANALES DE COMUNUCACION

13.1. Los canales de comunicación son medios diseñados de acuerdo con las necesidades de la entidad y que consideran una mecánica de distribución formal, informal y multidireccional para la difusión de la información.