Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales

S8. Actividad 1. Andamio cognitivo

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Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales por Mind Map: Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales

1. El proceso de modernización administrativa

1.1. Este método de gestión permitiría disminuir el gasto público generado por el enorme aparato administrativo que se había formado alrededor de la centralización administrativa de las décadas anteriores, de este modo el gobierno había adquirido una enorme cantidad de tareas que le restaban atención a lo verdaderamente importante, de ahí que se denominaran a la administración como costosa e ineficaz.

2. Estructuras y procesos en la organización gubernamental

2.1. Comportamiento en la organización

2.1.1. Hace referencia a un entorno interno de la institución, aunque también se puede analizar el comportamiento externo en nivel meso y macro de la organización

2.1.2. Vinculado tanto con las tareas (denominado rol organizacional) con la dirección o con la ética dentro de la organización

2.1.3. La modificación de las reglas formales no determina el cambio inmediato dentro de la organización, ya que el conjunto de normas se debe internalizar para adoptarlas como propias.

2.1.4. Por medio de la cultura organizacional o a partir del conjunto de normas implícitas, que se construyen al interior, las cuales influyen y controlan la manera en sus integrantes observan y reaccionan ante un evento determinado

2.2. Los actores de la organización

2.2.1. Miembros que poseen actividades determinadas, los cuales permiten alcanzar los objetivos de la misma.

2.3. La capacidad de organizar

2.3.1. Esta se centra en las áreas directivas de la organización, lo que significa que en gran medida el éxito o fracaso de la misión depende de la coordinación adecuada.

2.3.2. Permite a la organización mantenerse y crecer en un entorno cambiante y por ende incierto

2.4. Profesionalización

2.4.1. Perspectivas marcadas en torno al modelo de profesionalización

2.4.1.1. Nueva Gestión Pública, específicamente de la Gestión Estratégica de Recursos Humanos, en el caso mexicano se ha visto materializada a partir de la puesta en marcha de programas que pretenden combatir la corrupción e incrementar la transparencia del sector público

2.4.1.2. Se refiere a la necesidad de establecer un servicio civil de carrera al estilo weberiano

3. Manuales de organización

3.1. PARTES DE UN MANUAL

3.1.1. Elementos de contenido

3.1.1.1. Introducción

3.1.1.2. Antecedentes históricos

3.1.1.3. Marco jurídico-administrativo

3.1.1.4. Atribuciones

3.1.1.5. Estructura orgánica

3.1.1.6. Organigramas

3.1.1.7. Objetivos

3.1.1.8. Funciones

3.1.1.9. Bibliografía

3.1.2. Elementos de identificación

3.1.2.1. Nombre de la unidad administrativa, entidad; logotipo, fecha de elaboración y/o actualización

3.2. Objetivos, función y utilidad del manual.

3.2.1. OBEJTIVOS

3.2.1.1. -Brindar información sobre antecedentes históricos. - Contiene las disposiciones jurídicas de la organización. - Contiene la estructura orgánica de la unidad administrativa en cada uno de los órganos administrativos. - Describe objetivos, funciones, responsabilidades y espacios. - Ayuda en el proceso de comunicación administrativa. - Facilita funciones administrativas y operativas.

3.2.2. FUNCIONES

3.2.2.1. -Instrumento de consulta. - Instrumento de coordinación. - Elimina la duplicidad de esfuerzo. - Evita la confusión e incertidumbre. -Orienta en las funciones asignadas para cada uno de los puestos y cargos de trabajo

3.2.3. UTILIDAD

3.2.3.1. Con la ayuda de un organigrama se muestra  a detalle para que todos sepan que hacer y cuál es su tarea y objetivo dentro de cada órgano administrativo y en general dentro de la unidad administrativa.

3.2.3.2. Presenta una visión de conjunto

3.2.3.3. Detecta omisiones y deslinda responsabilidades

3.2.3.4. Proporciona uniformidad y ejecuciones correctas

3.2.3.5. Tiende al ahorro de tiempo y esfuerzos

3.2.3.6. Indirectamente es útil a la planeación y actualización o modernización de sus partes

3.2.3.7. Sirve como medio de integración para nuevo personal

3.2.3.8. Orientar con información del trabajo que le corresponde a cada quien, delimita el marco de responsabilidades y es el margen de acción.

4. Manuales de procedimientos

4.1. Metodología para su diseño y desarrollo

4.1.1. DISEÑO Y DESARROLLO

4.1.1.1. 1. Identificación de elementos básicos. Diagnóstico, estructura orgánica y manual de organización

4.1.1.1.1. Identificar los elementos que componen a la organización y así empezar a definir primero las funciones, luego las partes que hacen esas funciones y así establecer relaciones que permitan identificar los diferentes pasos que integran las actividades que se realizan por parte de la organización.

4.1.1.2. 2. Identificación de los procedimientos

4.1.1.2.1. Establecer un método que permita la identificación coherente de los procedimientos de la unidad administrativa, con respecto a su estructura y funciones

4.1.1.3. 3. Muestra de representaciones de procedimiento

4.1.1.3.1. Elegir el formato ha utilizar: los diagramas de flujo, la técnica narrativa o la narrativa con imágenes (este formato se caracteriza por combinar la narración con una imagen).

4.1.1.4. 4. Desarrollo del manual de procedimientos

4.1.1.4.1. producto final

4.2. Objetivos, función y utilidad del manual

4.2.1. El objetivo es transmitir las reglas o normas de operación en una unidad organizacional

4.2.2. La funciónl es optimizar el uso de los recursos en la ejecución de procesos

4.2.3. Sirve como una herramienta para lograr los objetivos organizacionales por ejemplo: evitar los errores operativos o errores por toma de decisión incorrecta, facilitar el entrenamiento del personal.

5. Normatividad aplicable

5.1. orden jurídico-administrativo

5.1.1. a) Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos b) Tratados c) Leyes d) Códigos e) Reglamentos f) Decretos g) Acuerdos h) Convenios i) Circulares y/u oficios j) Documentos normativos-administrativos k) Otras disposiciones (documentos que por su naturaleza no puedan ser incluidos en la clasificación anterior).

6. , MKM