1.1. Activo:Representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados. Se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
1.2. Pasivo: Obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
1.3. Patrimonio: Valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos.
1.4. Ingresos: Flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.
1.5. Costos: Representan cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.
1.6. Gastos: Representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.
2. Características de los principales Estados Financieros
2.1. Comprensibilidad: Se pretende que la información sea rápida y fácilmente comprensible para sus usuarios. Se espera que estos posean un razonable conocimiento contable.
2.2. Relevancia: Se reviste de esta calidad cuando influye en las decisiones económicas de los usuarios, al permitirles evaluar los acontecimientos y/o confirmar sus decisiones anteriores.
2.3. Importancia relativa: Las decisiones tomadas sobre la base de los estados financieros se ven afectadas debido a la omisión o distorsión de la misma.
2.4. Confiabilidad: Se exige que la información sea fiable, es decir, exenta de errores materiales y prejuicios. Solo de esta forma los usuarios podrán encararla como una guía para tomar decisiones de gran importancia.
3. Principales Estados Financieros
3.1. Balance: Es el más importante para comprender de forma exacta cómo está la empresa (económicamente).
3.2. Estado de resultados: Todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante el tiempo que la han examinado.
3.3. Estado de cambios en la situación financiera: Es obligatorio en algunos países. Un ejemplo son las NIF no la incluye dentro de los estados financieros.
3.4. Estado de cambios en el patrimonio neto: Se engloban todos los movimientos que haya realizado a la empresa y que afectan a su patrimonio.
3.5. Estado de flujos de efectivo: Variaciones de efectivo que se han realizado en la empresa, el cual se refleja en la fuente de efectivo y organización de la empresa.
4. Son aquellos documentos contables que reflejan en su contenido toda la información económica y financiera de un ente a una fecha determinada.
4.1. Objetivo: Hacer conocer e informar datos financieros reales de manera oportuna para la toma de decisiones.
