CLASIFICACION Y CARACTERIZACION DE LAS CUENTAS DE BALANCE

1. ACTIVOS

1.1. Son los bienes y derechos de una Empresa, los cuales generan dinero, es decir, ofrecen beneficios económicos a la empresa. Se caracterizan por: * Generar beneficios o servicios. *Estar bajo el control de la empresa y *Causan derecho de reclamación.

1.2. ACTIVOS CORRIENTES: bienes con los que cuenta la compañía con un periodo inferior a un año. Ejemplo: 1105 CAJA, 1110 BANCOS,1205 ACCIONES, 1305 CLIENTES, etc.

1.3. MOVIMIENTOS: Las cuentas del activo inician y aumentan al DEBE y disminuyen y se cancelan al HABER.

1.4. Los ACTIVOS pertenecen a la clase 1 y su naturaleza es DEBITO, ejemplo: Clase 1. ACTIVO, Grupo 1 DISPONIBLE, Cuenta 05 CAJA, entonces la cuenta caja queda así: 1105 CAJA.

1.5. ACTIVOS NO CORRIENTES: son los que se convierten en efectivo en un periodo superior a un año, ejemplo: 1520 MAQUINARIA Y EQUIPO, 1615 PATENTES.

1.6. GRUPOS DE ACTIVOS: 11 Disponible, 12 Inversiones. 13 Deudores, 14 Inventarios, 15 Propiedad, planta y equipo, 16 Intangibles, 17 Diferidos,18 Otros Activos,19 Valorizaciones.

2. CUENTAS REALES O DE BALANCE SON

3. PASIVOS

3.1. Los pasivos representan las deudas u obligaciones contraídas para ser canceladas a terceros en futuro.

3.2. Para que una OBLIGACIÓN se considere PASIVO, requiere contabilizarse primero y luego hacer el pago y que el tercero con quien se adquiere la obligación sea REAL.

3.3. MOVIMIENTOS: Los pasivos disminuyen y se cancelan al DEBE y aumentan al HABER.

3.4. Los PASIVOS pertenecen a la clase 2 y su naturaleza es CREDITO. Según el PUC la codificación para las cuentas del activo son: Clase 2. PASIVO y podemos tomar como ejemplo la cuenta PROVEEDORES NACIONALAES para ver la codificación completa así: Clase 2. PASIVO, Grupo1. PROVEEDORES, Cuenta 05 NACIONALES, entonces queda así: 2205 PROVEEDORES NACIONALES.

3.5. PASIVOS CORRIENTES: son la obligaciones y deudas con un plazo inferior a un año, ejemplo: 2205 Proveedores Nacionales, 2412 Impuesto de Industria y Comercio.

3.6. PASIVOS NO CORRIENTES: son la obligaciones o deudas con un plazo superior a un año.

3.7. GRUPOS DE PASIVOS: 21 Obligaciones financieras, 22 Proveedores, 23 Cuentas por pagar, 24 Impuestos, gravámenes y tasas, 25 Obligaciones laborales, 26 Pasivos estimados y provisiones 27 Diferidos, 28 Otros pasivos, 29 Bonos y papeles comerciales.

4. Las cuentas Reales o de Balance representan los valores tangibles de una empresa o persona natural y como su nombre lo indica forman parte del Balance General.

5. PATRIMONIO

5.1. Constituyen los APORTES SOCIALES para constituir la empresa, y al final del ejercicio contable el patrimonio es el resultado de la diferencia entre EL ACTIVO Y EL PASIVO, también incluye las UTILIDADES Y LAS RESERVAS.

5.1.1. Las cuentas de PATRIMONIO constituyen un PASIVO INTERNO u OBLIGACION de la empresa con sus dueños, por este motivo su manejo es igual que el de las cuentas del Pasivo.

5.2. CARACTERISTICAS: *esta formado por la inversión social y el aporte de los socios. *Incrementa con las UTILIDADES y disminuye con las PÉRDIDAS.

5.3. Las cuentas del PATRIMONIO disminuyen y se cancelan al DEBE y aumentan y tienen su saldo en el HABER.

5.4. EL PATRIMONIO pertenece a la clase 3 y su naturaleza es CREDITO. Podemos tomar como ejemplo del PUC la cuenta CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO, así, clase 3. PATRIMONIO, Grupo 1 CAPITAL SOCIAL, número de cuenta 05, con lo cual tendríamos 31105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO.

5.5. GRUPOS DE PATRIMONIO: 31 Capital social, 32 Superávit de capital, 33 Reservas, 34 Revalorización del patrimonio, 35 Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, 36 Resultados del ejercicio, 37 Resultados de ejercicios anteriores y 38 Superávit por valorizaciones.