Pasos para el Manual de Funciones

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Pasos para el Manual de Funciones por Mind Map: Pasos para el Manual de Funciones

1. La redacción clara y concisa:

2. Solicitar a cada rol que revise y mejore las competencias creen que se necesitan para poder llevar adelante esas funciones.

3. Ningún jefe o empleado que desempeñe un solo puesto en la organización debe estar sujeto a recibir órdenes de más de una fuente.

4. administración a cargo del supervisor correspondiente

5. Mejorar las responsabilidades que posee cada rol adentro de las áreas

6. 8. Ensamblaje del manual y proceso en Departamentales

6.1. La segunda etapa conformará a las Jefaturas Departamentales que integran la Distrital.

6.1.1. Realizar nuevamente una revisión de pares. Coordinadores a cargo del ensamblaje comienzan el proceso de elaboración de sus propios manuales (con objetivos alineados a los de la Distrital Uno).

7. Ensamblaje del manual de funciones de la Distrital Uno, la primera etapa de este manual solamente comprendida por las unidades internas de la Distrital.

8. 1. Registrar funciones diarias

8.1. Chequeo inmediato de resolución actividades.

8.2. Ejecución de actividad de 7a 15 días.

8.3. Registro personal de carga de actividades.

8.4. Actividades de revisión, corrección, comunicación, reuniones, etc.

8.5. Incluir tipo de herramientas (nuevos conocimientos) necesitadas para lograr la actividad.

8.6. Agregar actividades de conocimiento significativo para el área trabajada.

9. 2. Identificar las funciones por tipo, rol, y momento del día

9.1. Generar categorizaciones.

9.1.1. Momento del día: actividades requeridas en momentos específicos del día.

9.1.2. Tipo de actividad: convencional o extraordinaria.

9.1.3. Rol de quien desarrolla la actividad.

9.1.3.1. Por ejemplo >> Responsable del área: ¿cuáles van a ser sus funciones? Responsable del turno: ¿cuáles van a ser sus funciones?

10. 3. Fusionar las actividades registradas

10.1. Identificar actividades repetidas y dejar solo las que mejor reflejen las distintas funciones

10.2. Conservar las categorías generadas en el punto 2

10.3. 4. Determinar las responsabilidades y competencias

10.3.1. Desplazar el tipo de desarrollo cognitivo logrado a la hora de realizar las actividades en distintos roles.

11. 5. Revisión de pares y puesta en común

11.1. Incluir subrogancias de puestos

11.2. Puesta en común sobre funciones y análisis de parte de cada sujeto del área.

11.3. Aportar análisis critico por su paso en el área mencionada o a nivel administrativo, justificando su respuesta.

12. 6. Recopilación de sugerencias externas

12.1. Trabajo grupal recopilando sugerencias, poniendo a disposición de otras Jefaturas Distritales, Departamentales y stakeholde solicitando sugerencias.

12.1.1. Debatir internamente qué sí se debería agregar y que no (funciones y competencias).

12.1.2. Generar una resolución mediante una comisión creada para la elaboración de dicho manual.

13. 7. Armado del manual por área

13.1. Proceso de elaboración manual de las distintas unidades teniendo en cuenta formatos preestablecidos; misión, visión, objetivos generales y específicos

14. 9. Sugerencias para el proceso de edición final