1. Incluir tipo de herramientas (nuevos conocimientos) necesitadas para lograr la actividad.
2. Agregar actividades de conocimiento significativo para el área trabajada.
3. La redacción clara y concisa:
4. Solicitar a cada rol que revise y mejore las competencias creen que se necesitan para poder llevar adelante esas funciones.
5. Ningún jefe o empleado que desempeñe un solo puesto en la organización debe estar sujeto a recibir órdenes de más de una fuente.
6. 8. Ensamblaje del manual y proceso en Departamentales
6.1. La segunda etapa conformará a las Jefaturas Departamentales que integran la Distrital.
6.1.1. Realizar nuevamente una revisión de pares. Coordinadores a cargo del ensamblaje comienzan el proceso de elaboración de sus propios manuales (con objetivos alineados a los de la Distrital Uno).
7. Ensamblaje del manual de funciones de la Distrital Uno, la primera etapa de este manual solamente comprendida por las unidades internas de la Distrital.
8. 1. Registrar funciones diarias
8.1. Chequeo inmediato de resolución actividades.
8.2. Ejecución de actividad de 7a 15 días.
8.3. Registro personal de carga de actividades.
8.4. Actividades de revisión, corrección, comunicación, reuniones, etc.
9. 6. Recopilación de sugerencias externas
9.1. Trabajo grupal recopilando sugerencias, poniendo a disposición de otras Jefaturas Distritales, Departamentales y stakeholde solicitando sugerencias.
9.1.1. Debatir internamente qué sí se debería agregar y que no (funciones y competencias).
9.1.2. Generar una resolución mediante una comisión creada para la elaboración de dicho manual.
10. 7. Armado del manual por área
10.1. Proceso de elaboración manual de las distintas unidades teniendo en cuenta formatos preestablecidos; misión, visión, objetivos generales y específicos
11. 9. Sugerencias para el proceso de edición final
12. administración a cargo del supervisor correspondiente
13. Mejorar las responsabilidades que posee cada rol adentro de las áreas
14. 2. Identificar las funciones por tipo, rol, y momento del día
14.1. Generar categorizaciones.
14.1.1. Momento del día: actividades requeridas en momentos específicos del día.
14.1.2. Tipo de actividad: convencional o extraordinaria.
14.1.3. Rol de quien desarrolla la actividad.
14.1.3.1. Por ejemplo >> Responsable del área: ¿cuáles van a ser sus funciones? Responsable del turno: ¿cuáles van a ser sus funciones?
15. 3. Fusionar las actividades registradas
15.1. Identificar actividades repetidas y dejar solo las que mejor reflejen las distintas funciones
15.2. Conservar las categorías generadas en el punto 2
15.3. 4. Determinar las responsabilidades y competencias
15.3.1. Desplazar el tipo de desarrollo cognitivo logrado a la hora de realizar las actividades en distintos roles.