1. Archivadores
1.1. Archivador vertical
1.1.1. conserva y facilita la consulta de los documentos correspondientes al archivo de gestión
1.2. Archivador horizontal
1.2.1. Facilita clasificar los documentos de forma horizontal pero se encuentra generalmente cerrado. Se denominan carpetas colgantes.
1.3. Folderama
1.3.1. Facilita la conservación de los documentos en carpetas con guía lateral
1.4. Archivador giratorio
1.4.1. Este archivador está constituido por hileras circulares.
1.5. Archivador mecánico
1.5.1. se acopia gran cantidad de documentos de acuerdo a la clasificación interna de la organización
1.6. Archivador electronico
1.6.1. sirve para recopilar la información de una manera ordenada utilizando dispositivos ópticos, para su localización y enlace en las debidas carpetas.
1.7. Estantes
1.7.1. garantiza la conservación de la información de los documentos.
1.8. Archivador rodante
1.8.1. implementa un sistema versátil de almacenamiento hermético de los documentos para mayor accesibilidad y conservación de la información.
1.9. Planoteca
1.9.1. Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos y facilitar su consulta.
2. Sello Fechador
2.1. Es un elemento con imágenes grabadas y piezas móviles que permiten modificar la fecha para marcarla sobre la superficie.
3. Gancho Seco o en relieve
3.1. marca los documentos e identificar y protegerlos de las falsificaciones.
4. Reloj Radicador
4.1. recepciona las comunicaciones, facilitando y agilizando la radicación.
5. Gancho legajador plástico
5.1. Es un gancho plástico que permite fijar los documentos que se encuentran contenidos en un legajo manteniendo su conservación y evitando deterioro por oxidación.
6. Legajos
6.1. Son dos tapas de cartulina con gancho legajador, para asegurar los documentos, preferiblemente en materia desacidificada, para evitar el deterioro de los documentos.
7. Cajas de Archivo
7.1. Estas cajas son prácticas para organizar en estanterías. Los documentos reposan en ellas y sus cierres son laterales
8. Papeleria
8.1. Tamaño Carta: empleado regularmente para las comunicaciones internas y externas de la organización (clientes, proveedores)
8.2. Tamaño Oficio: empleado normalmente por su capacidad para la realización de documentos de carácter jurídico (Acuerdos, contratos, resoluciones).
8.3. Bond de 75 gr: generalmente empleado para fotocopias
9. Instrumentos de medición en los archivos
9.1. Termómetro
9.1.1. Busca identificar la temperatura ambiente y las condiciones climáticas de las operaciones en el recinto.
9.2. Higroscopio o Higrómetro
9.2.1. Estos aparatos miden tanto la temperatura como la humedad, al mismo tiempo.