Anexo A (informativo) de la GTC – 185

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Anexo A (informativo) de la GTC – 185 por Mind Map: Anexo A (informativo) de la GTC – 185

1. SALUDO Se utiliza precedido del título: para las damas, el nombre sencillo o compuesto, según aparece en el destinatario; para los caballeros, los apellidos

1.1. Si el saludo es breve y finaliza en dos puntos, se recomienda la despedida seguida de coma.

1.2. Si el saludo es extenso, se recomienda que la despedida termine en punto.

1.3. El uso de Estimado o Apreciado señor se hace solamente para personas de confianza.

2. Tratamiento El tratamiento de cortesía o título académico se escribe con mayúscula inicial

2.1. Para muchos cargos se presentan denominaciones femeninas y profesionales

3. Despedida Expresión de cortesía que se presenta en dos alternativas. Existen despedidas breves seguidas de coma (,)

3.1. También se presentan despedidas con frase de cortesía terminada en punto (.).

4. USO DE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Los nombres propios de personas, lugares, organizaciones, nombres de cargos y dependencias se escriben con mayúscula inicial.

4.1. RAE

4.1.1. Los nombres propios de persona, animal y cosa singularizada

4.1.2. Los nombres de divinidades

4.1.3. Los apellidos

4.1.4. Los sobrenombres, apodos y seudónimos

4.1.5. Los nombres propios geográficos

4.2. IMPORTANTE

4.2.1. se deben tildar todas las vocales escritas en mayúscula sostenida.

5. ESCRITURA DE FECHAS, HORA Y NÚMEROS Los números de cuatro cifras que representan años no se separan con espacio ni con punto

5.1. IMPORTANTE

5.1.1. El orden de día, mes y año. Los nueve primeros días de cada mes se escriben sin escribir cero antes

5.1.2. Las fechas abreviadas sólo se utilizan para indicar el momento en que se recibe el documento

5.1.3. La hora del día está basada en el sistema internacional de 24 horas y después de la cifra se escribe la palabra horas

5.2. Expresar cantidades en letras

5.2.1. Desde el dieciséis al veintinueve se escribe una sola palabra

5.2.2. Del treinta y uno en adelante se escribe en tres palabras.

5.3. Cifras que representan dinero

5.3.1. Las unidades de mil se separan con puntos y los decimales se separan con coma.

5.3.1.1. No se deja espacio entre el signo pesos y los números

5.3.1.2. No es necesario escribir la palabra pesos.

5.4. Números telefónicos

5.4.1. EJEMPLO: Teléfono (91) 250 20 39 Celular o móvil 312 816 73 80

5.5. Documentos de identificación

5.5.1. Se escriben separando las cifras en grupos

5.5.1.1. EJEMPLO: Cédula de Ciudadanía C.C. 32.401.285...

5.6. Grados, porcentajes y proporciones

5.6.1. Siempre se utilizan las cifras, aunque sean menores de 10.

5.6.1.1. EJEMPLOS: Para grados: 5o Para porcentaje: 8 % Para escala 1:1000

6. PLEGADO DE LOS DOCUMENTOS

6.1. NO doblar los documentos

6.2. En caso de utilizar sobres, se recomienda tener en cuenta que el doblez es diferente

6.3. Documentos de un solo folio

6.3.1. Para sobre rectangular

6.3.1.1. Se inserta el documento en el sobre, de forma que al extraerlo quede en posición de lectura.

6.3.2. Para sobre con ventanilla

6.3.2.1. Que se puedan leer todos los datos del destinatario.

6.4. Documentos con más de dos folios

6.4.1. NO utilizar sobre rectangular.

6.4.2. Utilizar el sobre de Manila carta u oficio