Manual de Funciones por Competencias (MFPC).

1. Tipos de estructuras organizacionales

1.1. Funcional: Se basa en distribuir las funciones en la organización según la especialización de cada trabajador.

1.2. Divisional: La empresa se organiza por productos o líneas de productos, por zonas geográficas o por tipo de clientes.

1.3. Matricial: Sistema de mandos múltiples, en la que se combina la estructura funcional y por división.

2. Concepto

2.1. Es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones públicas, así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de estos.

3. Elemento de un puesto de trabajo

3.1. 1. Identificación del cargo: Datos específicos del puesto, tales como: título, departamento, centro de costos, etc.

3.2. 2. Objetivo del puesto: Determina la razón de ser del puesto

3.3. 3. Organigrama de ubicación del puesto: Donde se representa de manera grafica la ubicación del puesto en el nivel superior e inferior de su escala.

3.4. 4. Finalidades del puesto: Describe las principales finalidades que busca el puesto, considerando los siguientes elementos: acción, resultado esperado y procedimiento o documento asociado.

3.5. 5- Principales actividades periódicas. Que fundamentan el accionar diario del puesto; deben considerarse su periodicidad o frecuencia, así como el puesto encargado de monitorearlo.

3.6. 6. Relaciones clave (internas y externas). Se refiere a la entrega o recepción de productos o servicios; respondiendo las siguientes preguntas: ¿con quién? ¿para qué?

3.7. 7. Toma de decisiones. Se describe el nivel de las decisiones, si la responsabilidad es total o compartida, y en el caso de que sea compartida con que otro puesto se comparte.

3.8. 8. Indicadores clave de desempeño. También llamados KPI, son los métricos que determinan el alcance de logro de los resultados esperados.

3.9. 9. Promoción interna. se describe que puestos pueden considerarse en el escalafón organizacional.

3.10. 10.- Recursos necesarios. Especificaciones especiales, tales como: celular, laptop, tarjetas de acceso, automóvil, etc.

3.11. 11. Aprobación de la descripción. Con el fin de garantizar que lo descrito en el documento sea veraz, confiable y con capacidad de poder ser llevado a cabo en la realidad.

4. Elementos del (MFPC)

4.1. 1. Identificación y ubicación del empleo. 2. Contenido funcional: que comprende el propósito principal y la descripción de funciones esenciales del empleo. 3. Conocimientos básicos o esenciales. 4. Competencias Comportamentales. 5. Requisitos de formación académica y experiencia.

5. Utilidad del MFPC en el área de formación y desarrollo

5.1. Editar y someter al ciclo de aprobación las descripciones de cargos y los documentos que se desplieguen de los mismos, en particular los manuales por areas de la organización.

6. Información relevante del MFPC en la objetividad de la evaluación del desempeño

6.1. Los organismos de control a nivel interno y externo, facilitan la medición del nivel del cumplimiento de las funciones establecidas para prevenir perdidas o desvíos de bienes y recursos, determinando los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos institucionales; estableciendo bases sólidas para la evaluación de la gestión de cada una de sus áreas y operaciones.