Etapas de un proyecto

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Etapas de un proyecto por Mind Map: Etapas de un proyecto

1. inicio

1.1. Elaboración del caso de negocio/ plan de proyecto

1.1.1. dice el porque del proyecto y justifica su elaboración , da una vista previa del mismo , costos y beneficios

1.2. Estudio de viabilidad

1.2.1. analizar si el proyecto dará unos resultados que beneficien a quién va dirigido y ver si es bien aceptado o no , tambien ver si da solución a la problemática por la que surge el proyecto

1.3. Definición de proyecto

1.3.1. da esquema de como ser el proyecto , alcance objetivos (da mas detalles del proyecto)

1.4. Nombramiento del equipo de proyecto

1.4.1. dividir las tareas que se van a hacer a desarrollar y ver el rol que cada integrante desarrollará en el proyecto , estipular horarios , salarios y todo por lo que cada uno debe responder

1.5. Revisión de la fase

1.5.1. veri si se han logrado los objetivos que se propusieron hasta esta etapa del proyecto

2. planificación

2.1. Establecer el alcance total del esfuerzo.

2.2. Definir y refinar los objetivos.

2.3. Planear el curso de acción necesario para alcanzar dichos objetivos

2.4. Prever qué documentación se utilizará para llevar a cabo el proyecto.

2.5. documentos de esta etapa

2.5.1. Plan de proyecto Plan de comunicación. Plan de gestión de recursos. Plan de gestión financiera. Plan de gestión de la calidad. Plan de gestión del riesgo. Plan de aceptación.

3. ejecución

3.1. Reforzar la comprensión de la meta de proyecto y los objetivos específicos por parte de todos los participantes

3.2. Fomentar la buena comunicación entre las distintas partes interesadas

3.3. Potenciar la responsabilidad individual

3.4. Asegurar la aceptación del proyecto

3.5. Cumplir con los plazos fijados en las condiciones estimadas de uso de recursos y presupuesto, entregando productos de calidad

3.6. documentos

3.6.1. - Informe de progreso - Minutas de las reuniones. - Reporting de desviaciones, propuestas de cambio y aceptación

4. seguimiento y control

4.1. Detectar desviaciones.

4.2. Actualizar el plan de gestión del riesgo

4.3. Prever las medidas correctoras a tomar en cada caso.

4.4. Preparar un plan de contingencias

4.5. documentos

4.5.1. - Checklist revisiones de cada fase. - Plan de gestión del riesgo (para su actualización, caso de ser necesario). - Comunicación de desviaciones detectadas.

5. cierre

5.1. Lograr la aceptación de los entregables.

5.2. Obtener la firma de los documentos de cierre.

5.3. documentos

5.3.1. - Informe de cierre de proyecto. - Revisión post implementaciones. - Aceptación y entrega de proyecto. - Documentación entregable al cliente y materiales de carácter formativo o informacional.