UNIDAD V ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y EQUIPOS.

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UNIDAD V ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y EQUIPOS. por Mind Map: UNIDAD V  ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y EQUIPOS.

1. A. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

1.1. La búsqueda de la transparencia, la eficiencia posibilidad de disminuir costes operativos y adquirir los bienes y servicios en menor tiempo.

1.2. Inventario Es un conjunto de bienes que se almacenan para posteriormente vender o utilizar.

1.2.1. Tipos de inventarios.

1.2.1.1. Materias primas, productos en proceso, productos terminados y refracciones.

2. B. ADMINISTRACIÓN DEL DINERO.

2.1. 1. Funciones del dinero.

2.1.1. Facilita el intercambio. Se reducen los costes asociados a la transacción. Unidad de cuenta: Sirve de depósito de valor. Es una manera de mantener

2.2. 2. Características del dinero.

2.2.1. Duradero, Transportable, Divisible, Homogéneo, De oferta limitada

2.3. 3. Administración financiera.

2.3.1. 1.- Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización

2.3.2. 2.- La administración financiera es el área de la administración que cuida de los recursos financieros del proyecto.

2.4. 4. Funciones de un administrativo financiero.

2.4.1. El administrador interactúa con otros administradores para que el proyecto funcione de manera eficiente.

2.5. 5. Componentes de la Administración financiera en un proyecto.

2.5.1. Planeamiento de recursos. Estimación de recursos y presupuesto

3. C. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

3.1. Optimizar el recurso tiempo en una empresa o proyecto es sumamente importante

3.1.1. 1. Identificar los principales obstáculos

3.1.1.1. Hacer una lista de los principales obstáculos que se puedan, por ejemplo: Suene el teléfono.

3.1.1.2. Clasificar los obstáculos por orden de importancia. En función de la: Duración del tiempo perdido.

3.1.1.3. Analizar los obstáculos y responder a estas dos preguntas: ¿Sobre cuáles de esos obstáculos puedo actuar?.

4. PROCEDIMIENTO PARA ORGANIZARSE

4.1. Lleve periódicamente una agenda

4.2. Analice su diario (agenda) de tiempo

4.3. Encuentre las principales causas de pérdida de tiempo

5. D. ADMINISTRACIÓN DE LA OFICINA DE TRABAJO

5.1. Elementos de consulta y documentación: Catálogos. Revistas.

5.2. Elementos de trabajo: Archivo General. Proyectos.

5.3. Archivado y Documentación. Los objetivos del archivo se pueden expresar: Ofrecer al usuario la documentación necesaria para hacer un trabajo específico.

5.4. Sistemas de clasificación.

5.4.1. Sistema alfabético

5.4.2. Sistema alfa-numérico

5.5. Organización de archivos de una oficina técnica.

5.5.1. Catálogos. Manual de usuario.

5.6. Tipos de archivadores.

5.6.1. Los archivadores de catálogos de la oficina técnica, albergan dos clases diferentes de catálogos.

5.7. Revistas y libros técnicos.

5.7.1. Manual de control

5.7.2. Hoja de control

5.7.3. Sistema de archivado

5.7.4. Ficheros auxiliares