1. Estructura de una base de datos
1.1. Conceptos básicos
1.1.1. Base de dato
1.1.1.1. es un archivo que integra una colección de información del mismo tipo en forma se tablas, informes, consultas y formularios.
1.1.1.1.1. Tabla
1.1.1.1.2. Registro
1.1.1.1.3. Campo
1.1.1.1.4. Nombre de campo
1.2. Tipos de vista
1.2.1. La forma de visualizar la informacion contenida en una base de datos al momento de crearlas o bien al momento de manipular, puede ser a través de diferentes vistas.
1.2.1.1. Vista de hoja de datos
1.2.1.1.1. es el tipo de vista que Access muestra en forma automática al crear o abrir una base de datos. se emplean en la captura de cada uno de los campos de una tabla, en la asignación del nombre de los campos, para insertar nuevos campos y para darle presentación a la tabla
1.2.1.2. se elabora a partir de una base de datos , en donde se visualiza cada uno de los registros que forman la tabla. Se puede diseñar con diferentes controles y campos, agregar encabezados, imágenes y pies de formularios.
1.2.1.3. vista diseño
1.2.1.3.1. vista que emplea Access para mostrar y definir el nombre de cada campo que contiene kas tablas de la base de datos tipo de datos y las descripción de los campos. se utiliza para definir los campos que se emplean en un informe, en una consulta o en un formularios¡ y la ubicacion de los campos en cada uno de ellos.
1.3. Tipos de objetos
1.3.1. La forma de trabajar con la información contenidas en una base de datos al momento de crearla o bien al momento de manipularla, puede ser de varias formas.
1.3.1.1. Tabla
1.3.1.1.1. se emplea para la captura de todos los datos que forman una base de datos, es muy parecida a una hoja de calculo que se utiliza en Excel. se definir la presentación que llevara cada uno de las columnas o campos de la base de datos.
1.3.1.2. Formulario
1.3.1.3. Informe
1.3.1.3.1. elaborada a partir de una base de datos, en el que se pueden visualizar los registros que forman la tabla. se define los campos que formaran el informe y ademas se pueden incluir de las funciones que se utilizan en Excel.
1.3.1.4. Consulta
1.3.1.4.1. se elabora a partir de varias bases de datos, en donde se visualizaran cada uno de los campos de las diferentes tablas que se estén manipulando.
1.4. Tipos de datos
1.4.1. Texto
1.4.1.1. son datos alfanuméricos compuestos por texto, combinación de letras y números, símbolos, etc. la propiedad mas común es el ta,año del campo en donde se especifica el numero de caracteres de dicho campo.
1.4.2. Número
1.4.2.1. se emplean para realizar operaciones aritméticas o bien se utilizan para funcionar como duma o promedio. propiedad mas común.
1.4.2.1.1. el tamaño del campo
1.4.2.1.2. opciones mas comunes son Enteros, Enteros Largos y Doble.
1.4.3. Fecha y hora
1.4.3.1. muestra la fecha y hora en varias formas, de acuerdo a la tabla. propiedad mas común es Formato y sus opciones son:
1.4.3.1.1. Fecha General, Fecha Larga, Fecha mediana, Fecha corta, Hora Larga, Hora mediana y HOra corta.
1.4.4. Moneda
1.4.4.1. Se comportan como datos numéricos, estos implica que se pueden realizar operaciones o funciones con ellos. La propiedad mas común es Formato, opciones:
1.4.4.1.1. Numero General, Moneda, Euro, Fijo, Estándar, Porcentaje y Científico.
1.4.5. Hipervínculo
1.4.5.1. se emplean para vincular correos electrónicos, paginas wed, algún archivo que se quiere consultar, generalmente no tiene opciones comunes de propiedad de campo.
1.4.6. Datos adjuntos
1.4.6.1. son datos que pueden incluir imágenes como fotografías, logotipos, paisajes. generalmente no tiene opciones comunes de propiedad de campo.
1.5. Plantillas
1.5.1. son ejemplos de las bases de datos listados para ser utilizados. cuentan con tablas, formularios, informes, consultas, previamente diseñadas y pueden ser modificadas según las necesidades del usuario.
2. Ambiente gráfico de Access 2016
2.1. Microsoft Access 2016 es un software de aplicación que te permite crear, organizar, buscar , ordenar, recuperar, consultar y presentar la información de una base de datos de cualquier tipo.
2.1.1. Iniciar sesión
2.1.1.1. Procedimiento para iniciar sesión en Access
2.1.1.1.1. Botón de inicio
2.1.1.1.2. Escritorio
2.1.2. Pantalla de Access 2016
2.1.2.1. Pantallas iniciales
2.1.2.1.1. La imagen esta dividida en dos partes. La zona de la derecha te permite crear una nueva base de datos utilizando plantillas o crear una nueva base en blanco seleccionando el icono que se observa encerrado en la imagen.
2.1.2.1.2. La zona de la izquierda puedes abrir otros archivos y muestra el listado de los documentos anclados.
2.1.2.2. Pantalla principal de Access 2016
2.1.2.2.1. a. Barra de Herramienta de Acceso Fácil
2.1.2.2.2. b. Menú Archivo:
2.1.2.2.3. c. Cinta de opciones
2.1.2.2.4. d. Panel de Navegación
2.1.2.2.5. e. Área de Documentos
2.1.2.2.6. f. Botones de Navegación de Registro
2.1.2.2.7. g. Barra de Estado:
2.1.2.2.8. h. Vistas de Objeto: