PRESUPUESTOS

Los Presupuestos

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PRESUPUESTOS por Mind Map: PRESUPUESTOS

1. Se clasifican

1.1. Según su Flexibilidad

1.1.1. Rigidos

1.1.2. Flexibles

1.2. Plazo

1.2.1. Corto Plazo

1.2.2. Largo Plazo

1.3. Unidades

1.3.1. Monetarias

1.3.2. Unidades

1.4. Importancia

1.4.1. Principales

1.4.2. Secundarios

1.5. Sector

1.5.1. Publico

1.5.2. Privado

1.6. Limite

1.6.1. Máximos

1.6.2. Mínimos

1.6.3. Mixtos

1.7. Aplicación

1.7.1. Operaciones

1.7.2. Financieros

2. Ventajas

2.1. De acuerdo con los recursos con los que la empresa cuenta, se puede crear la línea a seguir para el logro de los objetivos.

2.2. La entidad puede prever de alguna manera los resultados que se obtendrán al final del ciclo de operaciones.

2.3. En base a las cifras presupuestadas se pueden 3 hacer ajustes.

2.4. Dependiendo del porcentaje de logro de los objetivos que se vaya cumpliendo, se pueden replantear las metas, las estrategias, etc.

2.5. En la presupuestación se puede establecer los límites inferiores y superiores permitidos para los niveles de inventarios, financiamientos, unidades a producir, etc.

2.6. Se puede realizar un análisis especial a las fuentes de financiamiento.

2.7. En el presupuesto se puede establecer las formas de control que se aplicarán.

2.8. A través de los presupuestos se logra que las áreas o departamentos de la empresa se apoyen de la mejor manera para el logro de los objetivos.

2.9. Se logra mayor colaboración entre los empleados sin importar los niveles de autoridad.

2.10. Los procesos se vuelven más ordenados.

3. Principios

3.1. Prevision y planeacion

3.1.1. Según (Burbano Ruiz, 2011), los principios de previsión, “destacan la importancia del estudio anticipado de los procesos de la organización y de las posibilidades de lograr las metas propuestas. Son tres: de predictibilidad, de determinación cuantitativa y de objetivo”.

3.2. Organizacion

3.2.1. Los principios de organización son los de orden y comunicación, refiriéndose el primero a la asignación de funciones dentro de la empresa a cada elemento que la conforma, trazando líneas precisas de autoridad y responsabilidad.

3.3. Direccion

3.3.1. Los principios de dirección marcan el camino a seguir por los miembros de la entidad en búsqueda del logro de los objetivos trazados y en esta clasificación se encuentran los de autoridad y coordinación, el principio de autoridad se refiere a que todo funcionario al que se le corresponda ejecutar una función responda por ella aún en los casos en que este delegue parte de esas funciones.

3.4. Control

3.4.1. Según (Burbano Ruiz, 2011), los principios de control “permiten comparaciones entre los objetivos y los logros

4. Objetivos

4.1. Planificar las actividades de la empresa.

4.2. Obtener información del ambiente de la empresa para que la preparación del presupuesto sea acorde a la realidad interna y externa de esta.

4.3. Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos propuesto en cooperación de los diferentes elementos de la entidad.

4.4. Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones.

5. El presupuesto es una herramienta de planeación que expresa en términos financieros o monetarios las operaciones y recursos que forman parte de la empresa en un período de tiempo determinado, para lograr los objetivos fijados por la organización en su estrategia.

6. Áreas del conocimiento empleadas al presupuestar

6.1. Economía

6.1.1. La relación de la economía con la presupuestación se da en cuanto al estudio de las variables que inciden en el entorno de la empresa, como la inflación, las tasas de interés, la devaluación monetaria, entre otros.

6.2. Estadística

6.2.1. Proporciona instrumentos de suma valía, como los métodos de cálculo de pronósticos, los números índices, las series cronológicas y los análisis de regresión, entre otros, que son clave para reducir el grado de incertidumbre

6.3. Administración

6.3.1. La administración se relaciona en el sentido de aplicación de las fases del proceso administrativo al proceso de presupuestación, desde la previsión hasta el control, proporciona a través de sus diferentes departamentos la información necesaria para que el presupuesto sea planeado y ejecutado de la mejor manera.

6.4. Contabilidad

6.4.1. La contabilidad constituye la principal fuente de información para la elaboración del presupuesto, representa el insumo principal en la elaboración.

7. Desventajas

7.1. No es obligatoria su aplicación.

7.2. Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoría de pequeñas entidades.

7.3. Si los miembros de la entidad no están en sintonía con el logro de los objetivos de la empresa, los resultados no serán los esperados.

7.4. La percepción que tienen los elaboradores, sobre el ambiente en el que se desempeña la empresa, hacen que sean subjetivos.

7.5. Debe existir unidades encargadas del presupuesto que resultan en la utilización de recursos humanos o financieros que no están al alcance de cualquier empresa.