1. ACTIVIDADES TIPICAS DEL AREA
1.1. El rol de Compras no está limitado sólo a colocar y activar órdenes (realizar un seguimiento de los pedidos a través de contactos con el proveedor), sino que debe cumplir con una serie de tareas que contribuyen a una mejor administración de los recursos de la organización.
2. ACTIVIDADES TIPICAS DEL AREA
2.1. -Mercado Regulado: Como empresa del sector sanitario Essbio desarrolla actividades en un mercado regulado por ley. Al igual que las demás empresas sanitarias del país, la compañía ejerce una actividad que reviste el carácter de monopolio natural regulado, al ser el único prestador del servicio dentro de su zona de concesión.
2.1.1. En 2020 el gasto en proveedor fue de MM $137.895. En el periodo 111 proveedores y/o contratistas fueron contratados a través de licitaciones públicas, privadas o cotizaciones privadas, la mayoría de ellas realizadas a través de la herramienta Sourcing. El monto total de los contratos asignados fue de MM$ 68.542, impuestos incluidos, con contratos que tienen una vigencia de 11 meses en promedio, correspondientes a obras y servicios
3. EL CICLO DE ABASTECIMIENTO
3.1. Alianza con el proyecto CORFO:El inicio y desarrollo de este programa pudo contar con un respaldo metodológico en la solicitud de recursos y rendición de cuenta del avance del programa a la institución que cofinanció esta iniciativa (Corfo), dado que ésta cuenta con estrictos procedimientos para medir avance técnico y económico del proyecto.
3.2. Integración con empresas publico privadas: Sirvió para desarrollar programas de fortalecimiento de los proveedores permiten en primera instancia recibir recursos (cofinanciamiento Corfo) para hacer programas más robustos en amplitud y profundidad. Siendo así, que las alianzas con el Servicio de la empresa visualizaron múltiples beneficios al desarrollar alianzas con organismos públicos para fortalecer el trabajo con proveedores y contratistas
4. - Investigar los mercados: Es un mercado industrial hace referencia a los diferentes productos que se usan como insumo para la producción de otros bienes y servicios. En lo cual la empresa Essbio tiene por objetivo social, la presentación de servicios sanitarios, que contempla la construcción y explotación de servicios públicos destinados a producir y distribuir agua potable y recolectar y disponer aguas servidas. Sus mercados son hospitales, tiendas, escuelas y casas. - Asesorar a los clientes: Essbio impulsa programa de apoyo a clientes vulnerables, en el cual este proyecto de innovación social denominado Essbio Contigo, se enfoca en incentivar buenos hábitos en el consumo de agua potable, ofrecer soluciones de pago, regularizar deudas pendientes, y en definitiva, ofrecer nuevas soluciones a situaciones complejas con un criterio distinto. - Principales clientes 2019: Salmones Blumar S.A., Centro de Cumplimiento Penitenciario del Biobío, Astilleros y Maestranzas de la Armada, Mall Plaza del Trébol S.A., Pacific Blu SpA, Hospital Higueras y Hospital Clínico Herminda Martin.
5. Compras
5.1. La función de compras se ocupa del proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades de la organización, ya sea tanto del abastecimiento de las materias primas e insumos básicos para el proceso de transformación, como de las maquinarias y equipos, repuestos para mantenimiento, elementos de seguridad, servicios varios, muebles y artículos de oficina, artículos de limpieza e higiene, y elementos deconsumo para el personal (agua, café, té, azúcar, etc.) entre otros.
5.1.1. ¿Cuánto comprar? En el año 2019 la empresa Essbio compro agua mas de 41.114 millones de pesos para aumentar la capacidad de producción y distribución de agua potable. La materialización de estos proyectos es fundamental para acompañar el crecimiento de las ciudades donde operaron, por ello en el 2020 incorporaron un plan, la ampliación de 13 plantas de tratamiento. Asimismo, incrementaron su inversión anual a 55,287 millones de pesos. Los ingresos operacionales fueron de 169.193 millones en 2019.
5.1.2. ¿Cuándo comprar? Todo depende la demanda que tenga la empresa, obviamente cuando la empresa ve que la demanda esta fuerte fabricaran lo doble, en 2019 Essbio comprometió mas de $36 mil millones con foco en asegurar la calidad del servicio.
5.1.2.1. ¿Qué comprar? Materiales e insumos necesarios para el proceso de producción: Desinfección, bomba, filtración con medios granulares, carbón activado granular, suavización, ósmosis inversa, inyección de ozono y desinfección por luz UV. Las materias primas: agua potable, azúcar industrial refinada, bióxido de carbono y concentrado, las mismas que se agregan en proporciones de acuerdo especificaciones, para así conservar su uniformidad y características propias de la bebida. Características relevantes de agua purificadas tiene como principal: bajo nivel de contaminantes como materia orgánica, amonio, cloruros y en general iones, hierro, sulfatos, metales y microorganismos. Fecha de vencimiento: el agua no caduca solamente caduca el agua embotella. Equipamiento: equipo de análisis y medición de calidad del agua, plantas de tratamiento de agua, cartuchos y porta cartuchos, purificador de agua para casa, purificadores para restaurantes, lámparas UV, filtros de lecho profundo, tanques para filtros, toberas y distribuidores, filtros de discos y mallas y químicos para tratamiento de aguas.
5.1.3. ¿Cómo comprar? Todo depende lo que la empresa necesite, eso se ve conforme se va vendiendo y ahí te vas a dar cuenta como comprar.
5.1.4. ¿Dónde comprar? Essbio firmo protocolos de abastecimiento alternativo de agua potable con las Municipalidades de Rancagua, Machalí, San Fernando y Pichilemu, plan que desarrolla junto a la Superintendencia de Servicios Sanitarios y la Onemi. El acuerdo busca aunar esfuerzos para enfrentar una eventual interrupción de abastecimiento alternativo a través de estanques camiones aljibes.
6. NUESTRA ACTIVIDAD
6.1. Essbio es una compañía que cubre el servicio sanitario en las regiones del Libertador Bernardo O'Higgins, Ñuble y Biobío. Entre las sanitarias es la mas grande que opera en regiones, después de la Región Metroplitana.
7. ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO
7.1. Optimización del capital de trabajo
7.1.1. La NCh2909 asumió el reto y tomó la Pyme como un conjunto y con esa base, buscando soluciones en la ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, la responsabilidad social y en herramientas de administración y gestión empresarial para permitirles a los empresarios instalar estas capacidades al interior de la empresa y así lograr ser más competitivos.
7.2. Alineación y profesionalización de equipos
7.2.1. Durante el año 2013, se generó un trabajo con 225 proveedores, 75 por región con el objeto de fomentar en ellos la excelencia operacional a través de talleres masivos de auto verificación con la Dirección del trabajo, talleres de excelencia operacional y fomento de la facturación electrónica.