PRACTICAS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

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PRACTICAS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS por Mind Map: PRACTICAS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

1. OMITE EL ESCRITO:Nunca almacenes archivos en tu escritorio. Solamente se ve desordenado y saturado.

2. OMITE LAS DESCARGAS: No dejes que los archivos se queden en tu carpeta de descargas. Archívelos en su lugar o elimínelos.

3. LA BÚSQUEDA PODEROSA: La herramienta de búsqueda de los sistemas operativos modernos es realmente poderosa

4. NO USES DEMASIADAS CARPETAS: Tener demasiadas carpetas anidadas se vuelve molesto. Cada carpeta debe tener un mínimo de aproximadamente 10 archivos en ella. Si solamente tienes dos o tres archivos en cada carpeta, debes reconsiderar tu estructura.

5. SIGUE HACIENDO AJUSTES: Los sistemas de arriba a abajo son una idea tonta y rara vez funcionan.

6. APEGARTE A ELLA: No te rindas simplemente después de un par de días. Siempre se necesita un poco de tiempo para adaptarse a algo nuevo.

7. ARCHIVA LOS ELEMENTOS INMEDIATAMENTE: Si esperas antes de archivar cosas, estas se te irán de las manos. Tan pronto como generes o recibas un archivo, colócalo en su lugar adecuado.

8. ORDENA TODO UNA VEZ A LA SEMANA: Dicho esto, ya sea cada lunes por la mañana o viernes en la noche, revisa los archivos en los que hayas trabajado esa semana y asegúrate de que estén en el lugar adecuado.

9. USA NOMBRES DESCRIPTIVOS: Cuando estés asignando nombres a tus archivos, dales nombres descriptivos.