El control interno en las organizaciones privadas

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El control interno en las organizaciones privadas por Mind Map: El control interno en las organizaciones privadas

1. Concepto

1.1. Se entiende como control interno al conjunto de procedimientos que es necesario realizar para que la empresa pueda mitigar los riesgos a niveles admisibles. Mediante este mecanismo se intenta prevenir la malversación de fondos, pérdida de activos, incumplimiento de normas legales, fraudes, entre otros.

2. Control Interno administrativo

2.1. Existe un solo siistema de control interno, el administrativo , que es el paln de organización que adopta una empresa, con sus correspondientes procedimientos y metodos operacionales y contables, para ayudar mediante el establecimietno de un medio adecuado al logrpo del objetivo administrativo.

3. Objetivos del control interno

3.1. La obtención de la información financiera oportuna, confiable y suficiente como herramienta útil para la gestión y el control

3.2. Promover la obtención de la información técnica y otro tipo de información no financiera para utilizarlas como elemento útil para la gestión y el control.

3.3. Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y conservación de los recursos financieros, materiales, técnicos y cualquier otro recurso de propiedad de la entidad

3.4. Promover la eficiencia organizacional de la entidad para el logro de sus objetivos y misión.

3.5. Asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad se desarrollen en el marco de las normas constitucionales, legales y reglamentarias

3.6. Idoneidad y eficiencia del recurso humano

3.7. Crear conciencia de control.

4. Función

4.1. La misión de la oficina de Control Interno debe estar centrada en asesorar a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.

5. Tipos de control interno

5.1. Control Interno preventivo

5.1.1. Este tipo de control tiene como objetivo prever riesgos de errores o fraudes; es decir, se utiliza para evitar que ocurra un evento que afecte los objetivos de la organización y ayude a prevenir la pérdida de activos.

5.2. Control interno de prevención

5.2.1. ste tipo de control ayuda a identificar errores que no fueron cubiertos por los controles preventivos y ayudan a detectar irregularidades en conciliaciones bancarias, recuentos de inventario físico, registro de activos y el cumplimiento en las obligaciones fiscales.

5.3. Control Interno correctivo

5.3.1. Es necesario que tu negocio implemente controles correctivos para solucionar los problemas que fueron detectados cuando el control preventivo falló. Se trata de la corrección de algo no deseado. Cuando se identifica un error o irregularidad, las actividades de control correctivo deben ofrecer soluciones y establecer nuevas medidas para evitar errores.

6. Elementos del control interno

6.1. Plan de organización

6.1.1. La organización proporciona el armazón que define las actividades que serán planeadas, ejecutadas, controladas y monitoreadas. El organigrama describe la estructura formal de la entidad.

6.2. Planeamiento de actividades

6.2.1. El planeamiento de actividades se orienta a determinar las necesidades de la entidad en cuanto a recursos financieros y humanos.

6.3. Politica

6.3.1. Se puede definir política como la declaración general que guía el pensamiento durante la toma de decisiones. La política es una línea de conducta predeterminada que se aplica en una entidad para llevar a cabo todas las actividades, incluyendo aquellas no previstas.

6.4. Porcedimientos operativos

6.4.1. Son los métodos utilizados para efectuar las actividades de acuerdo con las políticas establecidas. También son series cronológicas de acciones requeridas, guías para la acción que detallan la forma exacta en que deben realizarse ciertas actividades.

6.5. Personal

6.5.1. La operatividad del sistema de control interno no depende exclusivamente del diseño apropiado del plan de organización, políticas y procedimientos, sino también de la selección de funcionarios con habilidad y experiencia y de empleados capaces de poder ejecutar sin dificultad los procedimientos establecidos por la administración.

6.6. Sistema contable e informacion finaciera

6.6.1. El sistema contable está constituido por los métodos y registros establecidos por la entidad para identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar e informar sobre las transacciones realizadas en un período determinado.

6.7. Sistema de control interno

6.7.1. El sistema de control interno es el conjunto de todos los elementos en donde lo principal son las personas, los sistemas de información, la supervisión y los procedimientos.

6.8. Procedimientos de control interno

6.8.1. El procedimiento del control interno en la NIA 400, en el numeral 8 letra b), define como procedimiento de control «a aquellas políticas y procedimientos adicionales al ambiente de control que la gerencia ha establecido para lograr los objetivos específicos de la entidad»