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GENERALIDADES por Mind Map: GENERALIDADES

1. Concepto de Presupuestos

1.1. • La técnica de planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios • La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado • Es un conjunto de pronósticos referentes a un lapso precisad

2. Objetivos del Presupuesto

3. Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones en concordancia con los objetivos del presupuesto

4. Que exista una adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad, para llevar a efecto el presupuesto

5. Organización. Se refiere al cuestionamiento de ¿quién lo hará? estructuración técnica entre las funciones, los niveles y las actividades de los elementos humanos y materiales de una entidad

6. Planeación. Se trata de responder a las preguntas: ¿qué y cómo se va a hacer? camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades, de acuerdo con sus objetivos.

7. Fase del Proceso Administrativo

8. EVOLUCION DEL PRESUPUESTO

8.1. SIGLO XVIII: EN INGLATERRA EL MINISTRO DE FINANZA REALIZA LA APERTURA DEL PRESUPUESTOS EN LOS QUE SE BASAN LOS PLANES Y GASTOS Y SU CONTROL

8.2. 1821: ESTADOS UNIDOS IMPLANTA UN PRESUPUESTO RUDUMENTARIO EN EL GOBIERNO

8.3. 1912-1925 Estados Unidos de América. La iniciativa privada comienza a observar que puede utilizarlos para controlar mejor sus gastos, en concordancia con el rápido crecimiento económico y de las nuevas formas de organización.

8.4. 1931.México. Empresas de origen norteamericano, como la General Motors Co. y después Ford Motors Co. Establecieron la técnica presupuesta

8.5. Postguerra de la Segunda Guerra Mundial. Estados Unidos de América. La Administración por Áreas de Responsabilidad, dio lugar a la Contabilidad y Presupuesto del mismo nombre y finalidad.

8.6. 1961.Estados Unidos de América. El Departamento de Defensa, elaboró el Sistema de Planeación por Programas y Presupuestos.

8.7. 1964.Estados Unidos de América. El Departamento de Agricultura intenta el Presupuesto Base Cero, el original resulta un fracaso

8.8. 1970 Estados Unidos de América. La empresa Texas Instruments, por medio de Peter A. Pyhrr realiza otra versión del Presupuesto Base Cero, i0nstrumentado por medio de paquetes de decisión que fue aplicado en el Estado de Georgia solamente.

9. Características del Presupuesto

10. Exposición del plan o política. El conocimiento del criterio de los directivos de la compañía, en cuanto al objetivo que se busca, con la implantación del presupuesto

11. Conocimiento de la empresa. Los presupuestos van siempre ligados al tipo de entidad, a sus objetivos, su organización y a sus necesidades

12. Clasificación del Presupuesto

13. Por su forma: • Flexibles.- Estos presupuestos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones propias, lógicas, o necesarias

14. Por su duración: • Corto Plazo.- Los que abarcan un año o menos. • Largo Plazo.- Los que se formulan para más de un año

15. Por su contenido: • Principales.- Estos presupuestos son una especia de resumen, en el que se presentan los elementos medulares, en todos los presupuestos de la entidad. • Auxiliares.- Son aquellos que muestran, en forma analítica, las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la compañía

16. Por la técnica de valuación: • Estándares.- Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas

17. Por su forma: • Fijos.- Son los presupuestos que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo presupuestario o en el curso de varios. La razonable exactitud con que se han formulado,

18. Dirección y vigilancia. Cada uno de los departamentos recibirá la delegación de elaborar los presupuestos que les correspondan con las instrucciones o recomendaciones, que ayudarán a los jefes a poner en práctica dichos planes. • Apoyo directivo. La voluntad de la implantación del presupuesto por parte de los directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realización y desarrollo.

19. • Coordinación para la ejecución del plan o política. Debe existir un director del presupuesto, que actuará como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecución del plan. • Fijación del periodo presupuestal. Es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones

20. 1. Por tipo de Empresa: • Públicos. Son aquellos que realizan los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. • Privados. Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares, como instrumento de su administración

21. Requisitos para un buen Presupuesto

22. • 1.- Las características de formulación son referidas al momento en que va a llevarse a cabo el proceso relativo, y son: • Adaptación a la entidad. La formulación de un presupuesto, debe ir en función directa con las características de la empresa • Previsión, planeación, organización, coordinación, dirección y control de las funciones. Todos los actos aún los más sencillos, antes de realizarse han estado basados en un plan

23. Con respecto al punto anterior se recomienda: • Seleccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables en la función haya en la entidad • Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable, para que sean fácilmente comprobables. • No dejar la oportunidad a malas interpretaciones o discusiones. • Elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables