1. Etapa dinámica u operativa
1.1. Fase de dirección
1.1.1. La dirección es considerada como una de las etapas dinámicas dentro del proceso administrativo. Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía.
1.1.1.1. Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores
1.1.1.2. Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo
1.1.1.3. Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área
1.1.1.4. Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la empresa
1.2. Fase de control
1.2.1. El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan.
1.2.1.1. Evaluar y analizar los resultados obtenidos
1.2.1.2. Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente
1.2.1.3. Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas correspondientes.
2. Se trata de un conjunto de funciones administrativas que se realizan de forma secuencial. Su propósito principal es ayudar a la empresa a hacer un mejor uso de sus recursos y alcanzar sus objetivos de forma más eficiente. El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su última fase.
2.1. La teoría de la administración se construye durante el siglo XX con distintos enfoques que intentan conocer, comprender, describir, explicar y predecir el comportamiento de las organizaciones.
2.1.1. Teoría clásica de la administración,
2.1.2. Teoría humanista de la administración
2.1.3. Teoría racionalista de la administración
2.1.4. Teoría institucionalista de la administración
2.1.5. Teoría de la contingencia racional
2.1.6. Teoría de la dependencia de recursos
2.1.7. Teoría ecológica evolucionista
2.1.8. Teoría de los costos de transacción
2.1.9. Teoría de la agencia
2.1.10. Teoría crítica y posmodernista de la administración
3. Etapa mecánica o estructural
3.1. Fase de planificación
3.1.1. La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa.
3.1.1.1. Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
3.1.1.2. Determinar la situación actual de la empresa
3.1.1.3. Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa
3.1.1.4. Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
3.1.1.5. Implementar un plan y evaluar el resultado
3.2. Fase de organización
3.2.1. Distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa es esta fase.
3.2.1.1. Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales
3.2.1.2. Subdividir cada tarea en unidades operativas
3.2.1.3. Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
3.2.1.4. Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
3.2.1.5. Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la jerarquización interna de la empresa
3.2.1.6. Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha integración