COORDINACION DE COMPRAS

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COORDINACION DE COMPRAS por Mind Map: COORDINACION DE COMPRAS

1. PROCESOS DE COMPRAS

1.1. etapas

1.1.1. requisicion

1.1.1.1. funcion

1.1.1.1.1. solicitar mercancía o servicio

1.1.2. aprobacion

1.1.2.1. funcion

1.1.2.1.1. verificar la existencia de mercancia

1.1.3. cotizacion o licitaciones

1.1.3.1. funcion

1.1.3.1.1. escoger la mejor en calidad y precios

1.1.4. orden de compra

1.1.4.1. funcion

1.1.4.1.1. autorizar la entrega

1.1.5. recepcion de mercancia y facturacion

1.1.5.1. funcion

1.1.5.1.1. revisar la mercancía contra la factura

1.1.6. inventario

1.1.6.1. funcion

1.1.6.1.1. ingresarla al sistema

1.1.7. salida de almacen

1.1.7.1. funcion

1.1.7.1.1. se autoriza la salida de las mercarcias

1.1.8. autorizacion de pago

1.1.8.1. funcion

1.1.8.1.1. autoriza el pago de las facturas

2. PLAN DE COMPRAS

2.1. programacion de funciones

2.1.1. seleccion de proveedores

2.1.2. cronograma de entrega de material

2.1.3. brochure de materiales

2.1.4. analisis de costos

2.1.5. organizacion de almacen

2.1.6. inventario de existencia

2.1.7. controles de calidad

2.1.8. proveedores alternativos

2.1.9. comparacion entre pedidos y existencias

3. TIPOS DE COMPRAS

3.1. Compras Especiales

3.1.1. adquirir bienes de servicio

3.2. Compras Anticipadas

3.2.1. compras que se hacen antes de que surja una necesidad mediana o de largo plazo

3.3. Compras Estacionales

3.3.1. compras de productos de temporada

3.4. Compras rutinarias

3.4.1. compras en pequeñas cantidaes y se entregan diariamente.

3.5. Compras Oportunidad

3.5.1. cuando hay ofertas o descuentos

3.6. Compras de Urgencia

3.6.1. cuando se necesita cubrir una necesidad urgente

4. COMPRAS

4.1. es la función vital de una empresa para asegurar su exito. puede ser comercial, industrial o de servicios

5. ANALISIS DE NECESIDADES

5.1. proceso

5.1.1. Dar preferencia a las solicitudes de material cuyas existencias se encuentren bajo mínimos.

5.1.2. Comprobar si el artículo se utiliza con regularidad o se trata de un bien que se compra por primera vez

5.1.3. Clasificar los boletines por materiales homogéneos o adquiridos del mismo proveedor

5.1.4. Consultar con el futuro usuario antes de hacer el pedido

5.1.5. Decidir la calidad que deben reunir los materiales, la cantidad que hay que solicitar, el plazo de entrega, las condiciones financieras, etc.

6. SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTOS

6.1. faces de peticion

6.1.1. * Cuando inicia por primera vez la actividad. * Cuando tiene que comprar un producto nuevo. * Cuando no está satisfecha con los proveedores habituales. * Para ampliar la cartera de proveedores. *Para responder a la publicidad recibida.

6.2. factores que influyen

6.2.1. * El tipo de producto. * La cantidad solicitada en cada periodo. * La ubicación de la tienda. * Los servicios ofrecidos por el proveedor.

6.3. aplicacion

6.3.1. destinado a un fin especifico

6.3.2. cálculo anticipado de los ingresos y los gastos de una actividad económica ( personal, familiar, un negocio, una empresa) durante un período por lo general en forma anual.

6.3.3. plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros

6.3.4. es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

7. ERRORES EN LAS COMPRAS

7.1. Se concentra demasiado en la necesidad y urgencia de su compra, din mirar la calidad del proveedor

7.2. Se aparta de la política de compras, puede ser por incentivos.

7.3. es inconsistente en la administración del contrato, lo que produce fallas en la planificación de las compras corporativas.

8. PRESUPUESTO DE COMPRAS

8.1. contiene proyecciones en cuanto material, suministros , componentes y servicios

8.1.1. caracteristicas

8.1.1.1. precio

8.1.1.2. rotacion de inventario

8.1.1.3. estimación de ventas

8.1.1.4. materiales y suministros

8.1.1.5. gastos varios

9. OBJETIVOS DE LAS COMPRAS

9.1. Adquirir los productos del proveedor en un mínimo costo

9.2. Mantenimiento en la calidad del producto

9.3. Garantizar la continuidad en el abastecimiento del producto

10. TIPOS DE INVENTARIO

10.1. representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa

10.1.1. Clases

10.1.1.1. Inventario de mercancia

10.1.1.1.1. todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.

10.1.1.2. Inventario de Productos Terminados

10.1.1.2.1. Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

10.1.1.3. Inventario de Productos en Proceso de Fabricación

10.1.1.3.1. aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura.

10.1.1.4. Inventario de Materias Primas

10.1.1.4.1. Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

10.1.1.5. Inventario de Suministros de Fábrica

10.1.1.5.1. Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

11. SELECCIÓN DE PROVEEDORES

11.1. Se debe tener en cuenta una excelente selección de proveedores de acuerdo a las necesidades y legalidad de las empresas existentes,

11.1.1. recomendaciones

11.1.1.1. Empresas legalmente constituidas.

11.1.1.2. Calidad en los productos o servicios.

11.1.1.3. Competitividad en los precios

11.1.1.4. Disponibilidad de los productos

11.1.1.5. Confiabilidad en las empresas.

11.2. CATALOGO DE PROVEEDORES

11.2.1. son las listas de proveedores nacionales e internacionales

11.2.2. tipos de catalogo

11.2.2.1. 1. POR PRODUCTOS: proveedores que ofrecen productos finales después de un proceso específico.

11.2.2.2. 2. SERVICIOS: ofrecen productos intangibles, que pueden estar asociados con lo productos que ofrece el proveedor o tambien ofrece servicios como asesorías, man

12. FACTORES DE COMPRA

12.1. indispensables

12.1.1. la Calidad

12.1.2. La Funcionalidad

12.1.3. El Precio

13. PEDIDOS

13.1. caracterisitcas

13.1.1. cantidad solicitada

13.1.1.1. consumos anuales

13.1.2. plazos de entrega

13.1.2.1. varian segun la fecha , son cortos lo periodos.

13.1.3. existencias sel suministrador

13.1.3.1. pedidos abiertos

13.1.4. importe de pedido

13.1.4.1. establecer precios

13.1.4.2. subida de precios

13.2. EDI : Sistema de pedidos electrónicos (Electronic data interchange

13.2.1. ventajas

13.3. CAO : Ordenamiento asistido por computador

13.3.1. funcion

13.3.1.1. generar los pedidos de materia primas o productos faltantes en cada uno de los puntos de venta de forma automatizada,

13.3.1.1.1. ventajas

13.4. TIC: Tecnología de la información y la comunicación

13.4.1. definicion

13.4.1.1. son herramientas,soportes y canales,equipos, programas informáticos

13.4.1.1.1. ventajas

14. METODOS CUALITATIVOS

14.1. se identifica

14.1.1. Es subjetiva

14.1.2. Exploratoria, inductiva y descriptiva

14.1.3. Orientada al proceso

14.1.4. Datos ricos y profundos

14.1.5. Realidad dinámica.

15. METODOS CUANTITATIVOS

15.1. estudia la relacion de las variables

15.1.1. se identifica:

15.1.1.1. Es una medición controlada

15.1.1.2. Objetiva

15.1.1.3. Orientada al resultado

15.1.1.4. Datos sólidos y repetibles

15.1.1.5. Basada en la inducción probabilística del positivismo lógico.

16. DOCUMENTACION

16.1. REQUISICION

16.1.1. indispensable para la seleccion de proveedores y escoger la mejor facturacion

16.1.1.1. elementos a tener encuenta

16.1.1.1.1. 1. Persona que solicita el material

16.1.1.1.2. 2. Departamento

16.1.1.1.3. 3. Sucursal

16.1.1.1.4. 4. Fecha en que se formula la requisición

16.1.1.1.5. 5. Número de requisición

16.1.1.1.6. 6. Cantidad requerida

16.1.1.1.7. 7. Descripción clara y exacta del material solicitado

16.1.1.1.8. 8. Clave o código (Cuando hay catalogo)

16.1.1.1.9. 9. Partida

16.1.1.1.10. 10. Unidad de medida

16.1.1.1.11. 11. Nombre y firma de la persona que formuló la solicitud y el visto

16.1.1.1.12. bueno del departamento correspondiente

16.1.1.1.13. 12. Observaciones

16.2. COTIZACION

16.2.1. Documento mediante el cual se estiman los precios de las mercancías a comprar, expedidas por los proveedores

16.3. ORDEN DE COMPRA

16.3.1. Documento por el cual se autoriza hacer la compra definitiva al proveedor escogido.

16.4. ORDEN DE DESPACHO

16.4.1. Documento autorizado para dar salida de la mercancía de la bodega o almacén.

16.5. FACTURA

16.5.1. Documento con valor probatorio y que constituye un título valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma.

16.5.1.1. requisitos

16.5.1.1.1. 1. La fecha de vencimiento

16.5.1.1.2. 2. Fecha de recibo de la factura, nombre y firma de quien recibe

16.5.1.1.3. 3. El vendedor deberá dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio y las condiciones de pago si fuere el caso

17. LICITACIONES

17.1. Acto público con el fín de ofertar, vender o adjudicar un bien donde se vende al mejor postor.

17.2. TIPOS

17.2.1. LICITACIÓN DE CARÁCTER PRIVADO: Se realiza con personas o empresas determinadas; las cuales se consideran aptas para cumplir con la prestación de servicios que se requieran, de ahí se elegirá la más conveniente para el estado.

17.2.2. LICITACIÓN RESTRINGIDA: Es en la que participan personas o empresas que reúnen características específicas con procesos de producción exclusivos.

17.2.3. LICITACIÓN DIRECTA: Se procede por parte del estado a elegir de forma directa, discreta al proveedor más idóneo

17.3. PRINCIPIOS

17.3.1. 1. La concurrencia es la participación abierta de un número de participantes.

17.3.2. 2. La igualdad se toma en cuenta el procedimiento de la licitación hacia los licitadores.

17.3.3. 3. La información: conocer todo acerca de la licitación a partir de la convocatoria.

17.3.4. 4. La inconformidad: es para impugnar alguna de las propuestas y defender la propia cuando se contravienen las disposiciones establecidas en la ley.

18. MARKETPLACE

18.1. Mercado digital de compras: es un punto de encuentro entre empresas compradoras y vendedoras de productos o servicios.

18.2. tipos

18.2.1. 1. HORIZONTAL: Sus contenidos y servicios responden a necesidades de las empresas, indiferente de la actividad; como de materiales indirectos, financieros o logísticos.

18.2.2. 2. VERTICALES: Están especializados en ofrecer servicios sectoriales.

18.3. requisitos

18.3.1. * Aceptar las normas de participacion

18.3.2. * Firmar un contrato

18.3.3. * Pago de los servicios en algunos casos

18.3.4. * Disponer de un ordenador

18.3.5. * Tener acceso a internet

18.4. factores

18.4.1. Adecuación de las herramientas de Comercio Electrónico a los procesos comerciales de la empresa.

18.4.2. Garantías de seguridad y privacidad en las transacciones.

18.4.3. Solidez y reputación del Marketplace.

18.4.4. Facilidad de integración con las aplicaciones propias.

18.4.5. Ahorros esperados.

18.4.6. Servicios diferenciales propios del Marketplace.

18.4.7. Volumen de transacciones.

18.4.8. Confianza que generan en sus clientes y usuarios.

19. INCONTERMS

19.1. Son normas para la interpretación de los términos comerciales utilizados en las transacciones internacionales elaboradas para la cámara de comercio internacional.

19.1.1. Clasificacion

19.1.1.1. 1. Por Grupos.

19.1.1.2. 2. Por tipo de Transporte que se utilizará.

19.1.1.2.1. tipos