Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Rocket clouds
Adm por Mind Map: Adm

1. COBRANÇA

1.1. Baixas Automáticas

1.2. Baixas manuais

1.3. Lançamento no contábil de pagamentos em duplicidade

1.4. Relação de devedores

1.4.1. Carta de Cobrança com novo recibo

1.5. Juridico

1.5.1. Ação de cobrança

1.5.2. Instrumento de protesto

1.5.3. Acordo

1.5.3.1. Boletos de acordo em formato de carnê

1.5.3.2. Termo de acordo

1.5.4. Atualização do andamento do processo

1.6. Verbas Fixas

1.7. Verbas Avulsas

1.8. Controle de consumo

1.8.1. Importação de arquivo de leitura

1.9. Geração de emissoes

1.9.1. Quadro de rateio

1.9.1.1. Conferencia pela gerência

1.9.1.1.1. Emissao dos boletos

1.9.1.2. Liberação para impressão

1.10. Lançamentos de depósitos não identificados e suas baixas

1.11. Segunda via de boleto

1.11.1. Orientar o condômino a respeito do site, encaminhando para o atendimento

2. FINANCEIRO

2.1. Conciliação Bancária

2.1.1. Leitura de arquivo retorno de movimentação bancária

2.1.1.1. Baixa de Cheques compensado

2.1.1.2. Lançamentos de tarifas bancárias

2.1.1.3. Lançamentos de aplicações

2.2. Compromissos

2.2.1. Agendamentos

2.2.1.1. Confirmação de pagamentos programados em débito automático - Lançamento no Contábil

2.2.2. Controle de pagamentos sem documentos

2.2.2.1. Localizar documentos

2.2.2.1.1. Roteiro de motoboy

2.3. Emissão de Cheques

2.3.1. Copia de cheque modelo 2

2.3.1.1. Assinaturas

2.3.1.1.1. protocolo

2.3.2. Controle de talões de cheque

3. PASTA

3.1. Montagem da Pasta

3.1.1. Termo de Verificação

3.1.2. Balancete

3.1.3. Despesas

3.1.4. Receitas

3.1.5. Extrato

3.1.6. Contas a pagar

3.2. Lançamentos do caixa do sindico

3.3. Lançamentos de aplicações

4. ATENDIMENTO

4.1. Sindico

4.1.1. Comunicados

4.1.2. Pedidos de compras

4.1.3. Reuniões

4.1.4. Agendamento de assembleias

4.2. Condôminos

4.2.1. Advertências

4.2.2. Convocações

4.2.3. Multas

4.2.4. Informativos

4.2.5. Acesso ao site - Sistema Web

4.3. Fornecedores

4.3.1. Orçamentos

4.3.2. Contratos

4.3.3. Manutenções periodicas

4.4. Cadastro

4.4.1. Manter cadastro atualizado

4.5. Site - Sistema UnionWeb

4.5.1. Publicar Atas, convenção, regulamento

4.5.2. Orientar Condômino para o acesso

4.5.3. Divulgação nos prédios

4.5.4. Comunicados e informaticos

5. GERENCIA DE CONDOMÍNIOS

5.1. Assembleias

5.2. Orçamentos

5.3. Contratos

5.4. Conferência do quadro de rateio

5.5. Agendamento de Rateios Extras

5.6. Abertura de contas bancárias

5.7. Mandatos de Sindicos