Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos

1. Conceptos en evolución de la admistración por objetivos (APO)

1.1. Amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos organizacionales e individuales.

2. Ventajas y debilidades de la administracion por objetivos

2.1. Aún cuando la administración orientada a objetivos es uno de los enfoques gerenciales más ampliamente practicados, en ocasiones se cuestiona su efectividad, lo que casi siempre se atribuye a una instrumentación defectuosa.

3. Objetivos cuantitativos y cualitativos

3.1. Para ser medibles, los objetivos deben ser verificables, lo que significa que puede contestarse esta pregunta: ¿cómo sé si al final del periodo se alcanzó el objetivo?

4. La función de la planeación, la base de todas las funciones gerenciales que consiste en seleccionar misiones y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos; requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas, de manera que los planes proporcionen un enfoque racional para alcanzar los objetivos preseleccionados.

5. La administración básica comprende las cinco funciones administrativas esenciales: planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

6. Tipos de planes: misiones o propósitos, objetivos o metas, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas, presupuestos.

6.1. Misiones o propósitos:

6.2. Objetivos o metas:

6.3. Estrategias:

6.4. Políticas:

6.5. Procedimientos:

6.6. Reglas:

6.7. Programas:

6.8. Presupuestos:

7. Pasos de la Planeación: Los pasos prácticos que se listan a continuación son de aplicación general; sin embargo, en la práctica se debe estudiar lo factible que son los posibles cursos de acción en cada etapa.

7.1. Estar atentos a las oportunidades

7.2. Establecer objetivos

7.3. Desarrollar premisas

7.4. Determinar cursos alternativos

7.5. Evaluar cursos alternativos

7.6. Seleccionar un curso

7.7. Formular planes derivados

7.8. Cuantificar los planes mediante presupuestos

8. Objetivos:

8.1. Ya se definieron los objetivos como los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Dado que los autores y los encargados de practicar la administración no distinguen entre los términos metas y objetivos, en esta obra se utilizan de manera indistinta.