Presupuestos de ventas y presupuestos de producción

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Presupuestos de ventas y presupuestos de producción por Mind Map: Presupuestos de ventas y presupuestos de producción

1. ¿Qué es un presupuesto?

1.1. Un presupuesto es una proyección anticipada que detalla tanto los gastos como los ingresos que pueden suceder para una entidad.

1.1.1. Gastos

1.1.1.1. Manera de anticiparse a los eventos que demanden una erogación de efectivo por parte de la entidad o departamento al cual haya sido aplicada.

1.1.1.1.1. Ejemplos:

1.1.2. Ingresos

1.1.2.1. Medida de referencia que proyecta los posibles ingresos futuros, tomando en cuenta la continuidad de una tendencia de ventas, permitiendo preverlos bajo condiciones similares.

1.1.2.1.1. Se considera de acuerdo a aspectos externos e internos que ocurre con las siguientes variables:

2. Aspectos a considerar

2.1. Importancia:

2.1.1. Su función es facilitar la toma de decisiones, sirviendo como referencia para las operaciones futuras, convirtiéndose en una herramienta clave para mejorar el control dentro de la organización.

2.1.1.1. Ademas:

2.1.1.1.1. Gestión de riesgo:

2.1.1.1.2. Control de gastos:

2.1.1.1.3. Planificación financiera:

2.1.1.1.4. Establecer metas:

2.1.1.1.5. Medio de comunicación:

2.1.1.1.6. Apoyo y financiamiento:

2.2. Tiempo:

2.2.1. El tiempo es la medida que usamos para organizar y entender la secuencia de eventos, como el pasado, el presente y el futuro.

2.2.1.1. En la elaboración de un presupuesto, el tiempo es crucial debido a las revisiones necesarias para asegurar su precisión y efectividad en la planificación. Por lo tanto, se consideran los diferentes plazos para su revisión:

2.2.1.1.1. Mensual.

2.2.1.1.2. Trimestral.

2.2.1.1.3. Semestral.

2.3. Clasificacion:

2.3.1. Organizar elementos en grupos o categorías según características comunes. Facilita la comprensión, el análisis y la gestión de la información.

2.3.1.1. En un presupuesto, su medio de clasificación es muy amplio, dividiéndose según aspectos de tiempo, flexibilidad y otros criterios. A continuación, se detallará más:

2.3.1.1.1. Según su flexibilidad:

2.3.1.1.2. Periodo de tiempo:

2.3.1.1.3. Según como se presentan:

2.3.1.1.4. Importancia:

2.3.1.1.5. Sector:

2.3.1.1.6. Límites:

2.3.1.1.7. Según su operación:

3. Etapas de un presupuesto:

3.1. Se refiere a las diferentes fases que se siguen para crear, implementar y evaluar un presupuesto. Estas etapas se utilizan para asegurar que él presupuesto sea efectivo.

3.1.1. Las etapas son:

3.1.1.1. Pre - inicio.

3.1.1.1.1. Fase de planificación inicial donde se definen los objetivos, prioridades y recursos necesarios antes de elaborar el presupuesto.

3.1.1.2. Elaboracion.

3.1.1.2.1. Proceso de creación del presupuesto, calculando ingresos y gastos, basados en datos pasados, proyecciones y objetivos organizacionales.

3.1.1.3. Ejucucion.

3.1.1.3.1. Implementación del presupuesto aprobado, donde se gestionan los recursos y se realizan los gastos según lo planificado.

3.1.1.4. Control.

3.1.1.4.1. Seguimiento del presupuesto durante su ejecución para verificar el cumplimiento de los objetivos y corregir posibles desviaciones.

3.1.1.5. Evaluacion.

3.1.1.5.1. Revisión final del desempeño presupuestario, analizando resultados y comparando lo ejecutado con lo planificado para futuros ajustes.

4. Áreas de conocimiento

4.1. Las áreas de conocimiento son campos especializados que agrupan saberes, metodologías y prácticas relacionadas con un tema específico. Estas áreas permiten desarrollar y organizar el aprendizaje, la investigación y el trabajo en disciplinas concretas, fomentando un enfoque integral.

4.1.1. Enfocado a los presupuestos, estas deben ser áreas a dominar:

4.1.1.1. Economía.

4.1.1.1.1. Relación oferta y demanda.

4.1.1.1.2. Inflacion.

4.1.1.1.3. Maximización del bienestar.

4.1.1.1.4. Prioriazacion de necesidades.

4.1.1.2. Estadística.

4.1.1.2.1. Tendencias económicas.

4.1.1.2.2. Evaluación de patrones.

4.1.1.3. Administracion.

4.1.1.3.1. Evaluación de producción, Distribución y uso de fondos.

4.1.1.3.2. Planificación financiera.

4.1.1.3.3. Asignación y gestión de recursos.

4.1.1.3.4. Evaluación de desempeñó financiero.

4.1.1.3.5. Control de gastos e ingresos.

4.1.1.3.6. Eficiencia en el uso de recursos.

4.1.1.4. Contabilidad.

4.1.1.4.1. Registro de transacciones.

4.1.1.4.2. Clasificación de datos.

4.1.1.4.3. Medio de comunicación.

4.1.1.5. Finanazas.

4.1.1.5.1. Analisis financieros.

4.1.1.5.2. Control financiero.

4.1.1.5.3. Toma de decisiones.

5. Ventajas y desventajas del presupuesto.

5.1. Ventajas:

5.1.1. Desarrollo de Proyecciones Realistas.

5.1.1.1. Basado en datos históricos, contribuye a la elaboración de proyecciones financieras más precisas.

5.1.2. Fomento de la Innovación.

5.1.2.1. Proporciona un marco que permite destinar recursos a nuevas ideas y desarrollos.

5.1.3. Priorización del control.

5.1.3.1. Establecer criterios para supervisar y gestionar eficazmente los recursos financieros.

5.1.4. Permite realizar ajuste.

5.1.4.1. Flexibilidad de modificar asignaciones de recursos y proyecciones financieras en respuesta a cambios internos o externos.

5.1.5. Verificar el rendimiento.

5.1.5.1. Evaluar y analizar la efectividad de un proceso, actividad o recurso dentro de una organización.

5.1.6. Revela las debilidades y fortalezas.

5.1.6.1. Considera con su elaboración los puntos fuertes, como débiles dentro del proceso del presupuesto.

5.2. Desventajas:

5.2.1. Falta de elaboración en la realidad.

5.2.1.1. Se refiere a la desconexión entre los planes o presupuestos establecidos y la ejecución efectiva en el entorno práctico

5.2.2. Rigidez.

5.2.2.1. Dependiendo de quien lo elaboro pueden llegar a ser inflexibles, limitando la capacidad de adaptación a cambios inesperados en el entorno.

5.2.3. Focalización en el corto plazo

5.2.3.1. Se centran en metas a corto plazo, lo que puede descuidar la planificación a largo plazo.