TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

1. Organigramas

1.1. Representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ésta.

2. CARTA DE DISTRIBUCIÓ DEL TRABAJO

2.1. A través de ésta se analizan los puestos que integran un departamento o una sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para ana- lizar labores relacionadas entre diversas áreas.

3. MANUALES

3.1. Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa.

4. Diagramas de procedimiento o de flujo

4.1. También conocidos como flujogramas, son representaciones gráficas que muestran la suce- sión de los pasos de que consta un procedimiento

4.2. TRANSPORTE

4.2.1. Indica el movimiento y orden en que se realizan las operaciones

4.3. DOCUMENTO

4.3.1. Forma y documento que genera la accion

4.4. TERMINAL

4.4.1. Inicio o final de una operación

4.5. PROCESO

4.5.1. Función o actividad

4.6. ARCHIVO

4.6.1. Archivo o almacenamiento

4.7. TOMA DE DECISIONES

4.7.1. Toma de decisiones que aparece como pregunta dentro de este símbolo del que siempre surgirán dos fechas: una con respuesta afirmativa y otra negativa, porque la decisión genera dos acciones.

4.8. CONECTOR

4.8.1. Conector para unir una parte del diagrama de flujo con otra.

5. Desde siempre, el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia sólo es posible a través del ordenamiento y la coordinación racional de todos los recursos que forman par. te de un grupo social. Una vez que se ha establecido "lo que se quiere hacer”, es decir, los objeti vos por alcanzar durante la etapa de planeación, será necesario determinar "cómo hacerlo”, qué medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto sólo es posible a través de la organización.

6. ANALIISI DEL PUESTO

6.1. Técnica en la que se detallan pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal (puesto); incluye también la descripción de las caracte- rísticas, los conocimientos y las aptitudes que debe poseer el personal que lo desempeña.