1. 3.5 Las posibilidades de almacenaje
1.1. 3.5.2 La capacidad del almacén
1.1.1. Es un aspecto básico en la gestión de del aprovisionamiento. Antes de plantear una compra debemos asegurarnos de tener suficiente espacio para guardarla de manera conveniente.
1.2. 3.5.2 La rotación de productos
1.2.1. Número de veces que se tiene que reponer la totalidad del stock de este producto en un período de tiempo determinado.
1.2.1.1. Productos de alta rotación:
1.2.1.1.1. La venta es elevada en relación a la cantidad que tenemos almacenada, productos que se venden mucho.
1.2.1.2. Productos de baja rotación:
1.2.1.2.1. Su venta es baja con relación a la cantidad de producto disponible, productos que tienen poca salida.
2. 3.4 Las condiciones de las empresas proveedoras
2.1. 3.4.1 Las condiciones comerciales
2.1.1. En el proceso de negociación, las empresas proveedoras ofrecen incentivos para estimular la venta.
2.1.1.1. El descuento comercial
2.1.1.1.1. Consiste en restar un porcentaje determinado al precio de compra del producto
2.1.1.2. Las bonificaciones
2.1.1.2.1. Ofrecer una parte de productos sin coste junto con los productos comprados
2.1.1.3. El rappel
2.1.1.3.1. Estímulo que algunas veces las empresas proveedoras ofrecen a sus clientes para alcanzar un determinado objetivo
2.1.1.4. El recargo comercial
2.1.1.4.1. Cantidad que el cliente tiene que pagar por obtener un servicio adicional
2.2. 3.4.2 Las condiciones del servicio
2.2.1. La capacidad de suministro
2.2.2. Las condiciones de suministro
2.2.3. La calidad del suministro
2.2.4. Los servicios complementarios
2.2.5. La calidad de gestión
3. 3.3 Parámetros económicos asociados al coste
3.1. 3.3.1 Los precios de venta en los medicamentos
3.1.1. Precio de venta del laboratorio (PVL)
3.1.2. Precio de venta de almacén (PVA)
3.1.3. Precio de venta al público (PVP)
3.2. 3.3.2 Los impuestos
3.2.1. El impuesto sobre el valor añadido (IVA)
3.2.1.1. Se aplica sobre el precio de venta y determina el importe que se debe abonar por un producto en la O.F.
3.2.1.1.1. IVA superreducido (4%)
3.2.1.1.2. IVA reducido (10%)
3.2.1.1.3. IVA normal (21%)
3.2.2. El recargo de equivalencia (RE)
3.2.2.1. Sistema impositivo que se aplica a recargos comerciantes minoristas para pagar el IVA de forma simplificada.
3.2.2.1.1. IVA 4%: Recargo del 0,5%
3.2.2.1.2. IVA 10%: Recargo del 1,4%
3.2.2.1.3. IVA 21%: Recargo del 5,2%
3.3. 3.3.3 El margen comercial
3.3.1. Es la diferencia entre el precio al que adquiere un producto y el precio al que lo vende.
3.4. 3.3.4 Necesidades de financiación
3.4.1. Nuevas inversiones
3.4.1.1. Las O.F. precisan periódicamente de nuevas inversiones para mantener o incrementar sus ingresos y su rentabilidad ya que son negocios dinámicos.
3.4.2. Desfases temporales entre cobros y pagos
3.4.2.1. Las compras que se realizan se deben pagar de acuerdo a los plazos de pago acordados con las empresas proveedoras.
3.4.3. Previsión de ventas poco ajustada a la realidad
3.4.3.1. Si la estimación de ventas es mucho más alta que las ventas que finalmente se producen, se ocasionará un desajuste, ya que se habrá comprado y se deberá pagar más producto del que se necesita y se venderá y cobrará menos de lo previsto.
4. 3.1 ¿Cómo organizar el aprovisionamiento?
4.1. La gestión del aprovisionamiento de un establecimiento incluye todos los procedimientos de análisis, seleccióny compra de productos.
4.1.1. 3.1.1 El surtido óptimo
4.1.1.1. Es la selección más adecuada de productos de los que la oficina de farmacia debería disponer en todo momento con el fin de prestar una atención satisfactoria a las necesidades de la población y asegurar la máxima rentabilidad.
4.1.2. 3.1.2 Criterios para la organización del aprovisionamiento
4.1.2.1. La previsión de ventas
4.1.2.1.1. Se debe estudiar que productos se demandan y con que frecuencia. Esta información nos ayudará a saber que productos debemos disponer en la farmaciaen cada momento y con que cantidad.
4.1.2.2. Parámetros económicos asociados al coste
4.1.2.2.1. De productos y en especial de medicamentos. Así sabremos como se construyen los costes y cuál es el margen con el que operan las O.F.
4.1.2.3. Condiciones de los proveedores
4.1.2.3.1. Algunos aspectos que hay que tener en cuenta son los relacionados con las empresas proveedoras en condiciones tanto económicas como de servicio.
4.1.2.4. Posibilidades de almacenaje
4.1.2.4.1. Tiene que considerarse la capacidad de almacenaje, se debe valorar el espacio disponible, el volumen que ocupan los productos y la rotación que tengan.
5. 3.2 La previsión de ventas
5.1. Estimación de los productos que se cree que se van a vender durante un período de tiempo.
5.1.1. 3.2.1 La recogida de información
5.1.1.1. La información sobre las previsiones de ventas será distinta en una farmacia nueva que en una que ya está en funcionamiento.
5.1.1.1.1. Recogida de información para unas previsiones iniciales
5.1.1.1.2. Recogida de información en una farmacia en funcionamiento
5.1.2. 3.2.2 Estimación de las ventas
5.1.2.1. La clasificación ABC de los productos
5.1.2.1.1. Se basa en la idea de que una cantidad pequeña de productos aporta la mayor cantidad de actividad a nuestro negocio y que los demás, la gran mayoría, contribuyen muy poco a la cifra de ventas total.
5.1.2.2. El horizonte temporal de la previsión de ventas
5.1.2.2.1. Productos A y B : Previsión anual, repartida en meses teniendo en cuenta los productos estacionales.
5.1.2.2.2. Productos C : Solamente una previsión anual.