Organización y elaboración de mensajes

1. El comunicador, luego de concluir la etapa de planeación, debe saber organizar las ideas que contendrá el tema que haya seleccionado y elaborar las diferentes partes que componen todo mensaje, desde el principio hasta el final, haciendo las adaptaciones necesarias del contenido de acuerdo con las características de los

1.1. Para la comunicación estratégica debemos realizar acciones como respuesta a las preguntas que señalan las tres etapas principales de la organización del mensaje:

1.1.1. ¿CÓMO?

1.1.1.1. ¿Cómo voy a organizar mi mensaje?

1.1.1.1.1. ¿Cómo lo voy a elaborar?

2. La preparación del mensaje

2.1. La etapa de la organización comienza con una preparación para ser creativos; después, hay que tener una buena dosis de creatividad para generar un tema relevante del gusto y las preferencias de los receptores

2.1.1. Eso implica algunos requisitos para el comunicador:

2.1.1.1. Tener conocimientos de un tema y sacar la idea central que quiere comunicar.

2.1.1.2. Fijar el propósito general para hablar (emisor) y establecer el propósito específico para escuchar (receptor).

2.1.1.3. Tomar decisiones sobre el lenguaje adecuado para expresar oralmente el mensaje.

2.1.1.4. Hacer explícita la idea central del mensaje escribiendo su declaración en forma completa.

3. El primer paso se dirige específicamente a reconocer el tema seleccionado, sacar la idea cen- tral como punto de partida para desarrollar el tema que vamos a expresar y unirlo al propósito

3.1. El segundo paso, de fijar nuestro propósito general como comunicadores y de establecer también el propósito específico que deseamos lograr en el receptor.

3.1.1. El tercer paso será unir el propósito específico que deseamos lograr en el público con la idea central, para así obtener en conjunto el objetivo específico y la declaración de la idea central del mensaje.

3.1.1.1. Llegamos a la parte final de la preparación, en donde tenemos, como cuarto paso, tomar de- cisiones para utilizar de cierta manera los tres componentes del mensaje.

3.1.1.1.1. El código. Decidir qué código usar es un paso de la preparación que requiere co- nocimientos y habilidades para el manejo de un sistema de signos, en este caso hablamos del lenguaje o idioma, tanto para aplicar la gramática como para elegir el vocabulario más apropiado.

3.1.1.1.2. El contenido. Pensar en el desarrollo verbal del tema implica tener ideas precisas y claras; es un proceso de creación y organización.

3.1.1.1.3. El tratamiento. Indica el modo como se presentará el conjunto de elementos que conforman el mensaje, así como la toma de decisiones para hacer cambios o adaptaciones diversas, según la situación

4. Estructura de ideas

4.1. El primer paso de la elaboración será detectar las ideas que forman el cuerpo del discurso; or- denar las ideas principales, estableciendo entre ellas una coordinación o secuencia para estar seguros de que llevarán el contenido con claridad a los receptores.

4.1.1. Esta estructura se utiliza básicamente para ordenar las ideas principales, pero también es posible incluir las subordinadas, si así lo desea el comunicador, para ir visualizando los puntos de desarrollo de cada una

5. El formato de ideas

5.1. Las ideas siguen un formato alfanumérico que indica la jerarquía de ideas principales y su- bordinadas. Las ideas pertenecientes al mismo nivel serán ideas coordinadas, lo cual indicará que pertenecen a la misma jerarquía.

5.1.1. Las ideas deben reflejar un equilibrio, con respecto a la cantidad de información que cada una presenta cuando las comparamos entre sí. Este equilibrio sirve para asegurar que el comunicador asigne más o me- nos el mismo tiempo de exposición a cada una duran- te la presentación

6. Secuencia de ideas

6.1. Ordenar las ideas es importante para verificar que entre ellas exista un seguimiento, un orden o una secuencia. Entre las formas más comunes utilizadas para organizar ideas están:

6.1.1. Tiempo Las ideas organizadas por tiempo tienen un seguimiento de acuerdo con espacios tempo- rales ligados con las ideas, que pueden ser segundos, minutos, horas, días, semanas, años, etcétera.

6.1.1.1. Espacio Con esta organización, las ideas se ordenan de acuerdo con el principio de distribución es- pacial, es decir, los espacios físicos, los lugares o las regiones.

6.1.1.1.1. Problema y solución Con esta organización, las ideas se ordenan empezando por las que denotan un problema, a las que seguirán las que ofrecen soluciones.

7. Desarrollo verbal de ideas

7.1. Cuando hemos determinado todos los pasos de la etapa de preparación, lo siguiente será usar nuestras habilidades de redacción para elaborar las ideas subordinadas con su respectivo desarrollo verbal, para que extien- dan y concreten el mensaje.

7.1.1. Explicación: se utiliza para describir los pasos o las etapas de un proceso, ya sea natural o artificial.

7.1.1.1. Descripción: es un apoyo que se utiliza para crear una imagen de las cosas en las personas. En ocasiones es necesario reforzar una idea haciendo que las personas, al escuchar.

7.1.1.1.1. Definición: el apoyo de definición es el que aporta el significado de un concepto, su interpretación en cierto contexto y/o grupo.

8. La presentación

8.1. Una presentación efectiva requiere una buena preparación, organización del mensaje y ela- boración de materiales verbales, pero también visuales. Gran parte del éxito de la comuni- cación depende de la forma como sean presentadas las ideas visualmente. Un buen material visual se considera un medio que sirve de estímulo al sentido de la vista.

8.1.1. Los apoyos visuales

8.1.1.1. Los materiales visuales elaborados y empleados correctamente llegan a convertir a una persona en un comunicador eficiente, pues le brindan mayor interés a su mensaje o aumen- tan la atención del público.

8.1.1.1.1. Funciones de los apoyos visuales: