5. La gestión del almacén

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5. La gestión del almacén por Mind Map: 5. La gestión del almacén

1. 5.4 Seguridad e higiene en el almacén de farmacia

1.1. El farmacéutico titular es responsable de garantizar la seguridad del personal por lo que debe desarrollar un sistema de prevención de riesgos y la aplicación de este plan sigue tres fases:

1.1.1. 1. Identificación de los riesgos

1.1.2. 2.Planificación de medidas preventivas

1.1.3. 3. Seguimiento continuado y revisión periódica

2. 5.1 El almacenaje en la oficina de farmacia

2.1. La manera en la que se gestionan estas operaciones será la clave para el buen funcionamiento y la rentabilidad del establecimiento

2.1.1. Se entiende por gestión de almacenaje los procesos de colocación y control de los productos que se encuentran en la oficina de farmacia.

3. 5.2 Los almacenes de la oficina de farmacia

3.1. 5.2.1 El almacén de reposición

3.1.1. Es la zona destinada a almacenar aquellos productos comprados en una cantidad que excede a la habitual.

3.1.1.1. Los productos que almacena

3.1.1.1.1. Se guardan en este almacén los productos que no caben en las zonas de exposición y dispensación.

3.1.1.2. Instalaciones y mobiliario

3.1.1.2.1. El almacén de reposo suele situarse en el lugar más alejado de la zona de dispensación, debe estar bien ventilado, tener temperatura ambiental, iluminación adecuada y un grado de humedad.

3.1.1.3. La gestión del espacio del almacén de reposición

3.1.1.3.1. Como el espacio es limitado, toda compra superior a la de la dispensación habitual que requiera el uso de este almacén debe estar justificada por razones técnicas o económicas.

3.2. 5.2.2 El almacén de dispensación

3.2.1. Es la zona de la oficina de farmacia que cuenta con instalaciones adecuadas para guardar ordenadamente los productos farmacéuticos para su dispensación

3.2.1.1. Mobiliario e instalaciones

3.2.1.2. El almacén robotizado

3.3. 5.2.3 El almacén de exposición

3.3.1. Tiene la doble función de contener los productos y de exponerlos a la vista del cliente para su selección

3.3.1.1. Esta zona se destina prioritariamente a productos de parafarmacia o de dispensación libre.

4. 5.3 El almacenaje de productos

4.1. 5.3.1 La identificación de los productos farmacéuticos

4.1.1. Los productos vienen identificados por unos códigos, en los medicamentos se exige un código de identificación único como parte del SEVeM mientras que los productos de parafarmacia se identifican mediante la lectura de un código de barras.

4.1.1.1. El SEveM y el identificador único

4.1.1.1.1. Un identificador único del envase

4.1.1.1.2. Un dispositivo contra manipulación

4.1.1.2. El código de barras

4.1.1.2.1. Se utiliza para identificar y dar entrada a productos de parafarmacia y otros productos sanitarios que no cuentan con identificador único

4.1.1.3. El código interno del proveedor

4.1.1.3.1. Hay productos que carecen de código de barras y código nacional, en este caso hacemos el pedido usando el código interno si dispone de el y si no mediante la denominación comercial

4.2. 5.3.2 La entrada de productos en el sistema sanitario informático

4.2.1. Mediante un sistema robotizado

4.2.2. Procedimiento semiautomático

4.2.3. Procedimiento de entrada manual

4.3. 5.3.3 Criterios de ordenación

4.3.1. Por orden alfabético

4.3.2. Por formas farmacéuticas

4.3.3. Por tipo de dispensación

4.3.4. Por actividad farmacológica

4.3.5. Por proveedor

4.3.6. Por secciones

4.4. 5.3.4 Criterios de colocación

4.4.1. Sistema FEFO

4.4.1.1. El primero que caduca es el primero que sale

4.4.2. Sistema FIFO

4.4.2.1. El primero que entra es el primero que sale

4.5. 5.3.5 Requisitos especiales de almacenaje

4.5.1. Almacenamiento de productos termolábiles

4.5.1.1. Estos productos deben conservarse a temperaturas inferiores a 8°C y conservarse en una nevera con temperatura de entre 2 y 8°C

4.5.2. Almacenamiento de productos estupefacientes

4.5.2.1. Se guardan en una caja fuerte cerrada de acceso restringido

4.5.3. Almacenamiento de materias primas para formulación magistral

4.5.3.1. Estos productos se deben guardar en armarios que se puedan cerrar con llave

4.5.4. Almacenamiento de envases para formulación magistral

4.5.4.1. Cada uno de los diferentes tipos de envases deben ser dados de alta con su ficha correspondiente y su almacenamiento debe efectuarse en el laboratorio de formulación magistral para tenerlos a mano cuando se necesiten