
1. LA GESTIÓN DEL INVENTARIO
1.1. El inventario es una relación ordenada de todos los artículos existentes en una oficina de farmacia en un momento determinado.
1.2. EL INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS
1.2.1. El inventario físico consiste en el recuento físico de todas las existencias presnetes en un almacén.
1.2.2. LA PREPARACIÓN DEL INVENTARIO
1.2.3. LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO
1.3. LA VALORACIÓN DE EXISTENCIAS
1.3.1. El valor monetario de las existencias es lo que valen, en dinero, los productos que tenemos almacenados en el establecimiento.
1.4. LA ROTACIÓN DEL INVENTARIO
1.4.1. La rotación de inventario es un parámetro económico que relaciona el total de ventas del año con la suma del valor de la inversión en existencias.
2. EL CONTROL DE LOS PRODUCTOS
2.1. A nivel individual de cada tipo de producto; así, solemos referirnos a la existencias o stock de cada producto.
2.2. A nivel global, de la totalidad de productos almacenados; en ese caso solemos hablar de inventario de existencias.
3. LA GESTIÓN DE EXISTENCIAS
3.1. Se denomina gestión de la existencia o de stocks a los procesos que se dirigen a mantener la cantidad de existencias en el mínimo necesario, pero que permita atender las necesidades de la población sin que se produzca alguna falta que oblige a interrumpir el suministro.
3.2. ¿ CÓMO GESTIONAR LOS STOCKS?
3.2.1. EL INTERVALO DE STOCK ÓPTIMO
3.2.1.1. El stock óptimo de un producto es la media de existencia de ese producto que en un periodo determinado nos permite atender las necesidades de la clientela y obtener la máxima rentabilidad.
3.2.1.1.1. STOCK MÁXIMO
3.2.1.1.2. STOCK MÍNIMO
3.2.2. EL PUNTO DE PEDIDO
3.2.2.1. El punto de pedido es el nivel de existencias de un producto en el que se debe realizar un nuevo pedido para evitar que se agote.
3.2.3. EL STOCK MEDIO ANUAL
3.2.3.1. El stock medio anual es la media del número de unidades que hay en el stock durante un año.
3.3. LA ROTACIÓN DE EXISTENCIAS
3.3.1. La rotación de existencias es un parámetro económico que relaciona las unidades vendidas durante un periodo determinado con la cantidad media almacenada.
3.3.2. EL MANEJO DE LA ROTACIÓN DE EXISTENCIAS
3.3.3. FACTORES QUE INCIDEN EN LA ROTACIÓN DE EXISTENCIAS
3.3.3.1. El aumento de la frecuencia de venta.
3.3.3.2. El volumen que ocupan en el almacén.
3.3.3.3. Las condiciones de las empresas proveedoras.
3.3.3.3.1. El plazo de entrega.
3.3.3.3.2. La obligación de pedir algunos productos por cajas completas.
3.4. EL SEGUIMIENTO Y REVISIÓN DE LOS NIVELES DE STOCK
3.4.1. EFECTOS DE UN STOCK DEMASIADO BAJO
3.4.1.1. Se produce una ruptura de stock de un producto cuando no se puede atender la demanda de ese producto por no disponer de existencias.
3.4.1.2. LA VENTA APLAZADA
3.4.1.3. LA PÉRDIDA DE LA VENTA O DE LA CLIENTELA
3.4.2. EFECTOS DE UN STOCK DEMASIADO ALTO
3.4.2.1. EL INCREMENTO DE CADUCIDADES
3.4.2.2. LA SOBREOCUPACIÓN DE ESPACIOS