Administración de proyectos

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Administración de proyectos por Mind Map: Administración de proyectos

1. Herramientas de los proyectos

1.1. Temas claves de éxito de Rita Malcahy

1.1.1. Definición del proyecto

1.1.2. Planificación detallada y sistematica

1.1.3. Objetivos claros y alcanzables

1.1.4. Definir el alcance del proyecto

1.1.5. Definir sistemas y herramientas

1.1.6. Gestión de las expectativas del proyecto

1.1.7. Captura y creación de datos historicos

1.1.8. Evitar la corrupción de los alcances obtenidos

1.2. Factores de éxito Howard Vaughan

1.2.1. Declaración general de la mision

1.2.2. Definir funciones y resposabilidades

1.2.3. Objetivos claros, alcanzables, específicos y medibles

1.2.4. Definir el alcance del proyecto

1.2.5. Identificar riesgos potenciales oportunamente

1.2.6. Establecer planes respecto amenazas

1.2.7. Gestión de cambios

1.2.8. Establecer frecuencia de revisión y alcance

1.3. 14 principios para una administración exitosa de Michael Greer

1.3.1. Los gerentes deben enfocarse en tres dimensiones: tiempo, presupuesto y calidad

1.3.2. Planificación de los planes

1.3.3. Los gerentes deben transmitir un sentido de urgencia

1.3.4. Utilizar un ciclo de vida de tiempo comprobado

1.3.5. Todos los resultados deben ser visualizados

1.3.6. Los resultados deben evolucionar gradualmente

1.3.7. Los proyectos requieren aprobaciones claras y cierres de los patrocinadores

1.3.8. El éxito del proyecto se encuentra correlacionado con la necesidad de los resultados

1.3.9. Los gerentes deben disponer de tiempo

1.3.10. La responsabilidad de los gerentes es proporcional a la autoridad

1.3.11. Los patrocinadores y accionistas tiene un participación activa

1.3.12. Los gerentes deben reclutar al mejor personal

1.3.13. Se debe establecer una oficina de proyectos

1.4. 10 pasos para tener éxito en una AP de Michael Greer

1.4.1. Definir el concepto

1.4.2. Reunir al equipo y comenzar

1.4.3. Entender que se espera al final

1.4.4. entender las actividades necesarias para llevar a termino el proyecto

1.4.5. Estimar tiempos, esfuerzos y recursos

1.4.6. Generar un programa o calendario de proyectos

1.4.7. Estimar costos

1.4.8. Control de cambios

1.4.9. Cierre del proyecto

1.5. Los 17 cuestionamientos según Adele Sommer

1.5.1. Evaluación y seleccion

1.5.2. Definir interesados

1.5.3. Funciones y responsabilidades

1.5.4. Planificación detallada

1.5.5. Definir objetivos

1.5.6. Definir metodologia

1.5.7. Cronograma

1.5.8. Definir sistemas

1.5.9. Detallar el panorama del proyecto

1.5.10. Detallar la visión del proyecto

1.5.11. Detallar propósito del proyecto

1.5.12. Definir el proceso de aprobación

1.5.13. Definir la información necesaria

1.5.14. Retroalimentacion

1.5.15. Gestión de riesgos

1.5.16. Mediación y evaluación

1.5.17. Gestión de temas y preguntas abiertas

1.6. Los 10 consejos para ejecutar proyectos exitosos según Leslie Allen

1.6.1. Definir :

1.6.1.1. Interesados

1.6.1.2. Patrocinadores

1.6.1.3. Plan de comunicación

1.6.1.4. Metodología

1.6.1.5. Cronograma

1.6.1.6. Resultados esperados

1.6.1.7. Medidas para el exito

1.6.1.8. Retroalimentación

1.6.1.9. Integración del equipo

1.6.1.10. Gestión de cambios

1.6.1.11. Gestión de riesgos documentado

1.6.1.12. Analizar resultados

1.6.1.13. Evaluación de desempeño

1.7. Procesos clave de la AP según Norberto Figueroa

1.7.1. Seguir un proceso de iniciación estrucutrado

1.7.2. Mediaciones financieras adecuadas

1.7.3. Estimación de costos

1.7.4. Utilización adecuada del recurso humano

1.7.5. Implementar auditorias

1.8. Factores críticos de éxito según Dr. Terry Cole

1.8.1. Definir funciones

1.8.2. Planificación detallada

1.8.3. Definir alcance del proyecto

1.8.4. Desarrollar calendario

1.8.5. Retroalimentación

1.8.6. Integración y cooperación de los equipos

1.8.7. Gestión de cambios

1.8.8. Gestión de riesgos

1.8.9. Gestión de mejoras y practicas

1.8.10. Evaluación del desempeño

1.8.11. Aprendizaje de las experiencias

1.9. 5 fases de éxito de Harold Kerzner

1.9.1. Fase embrionaria

1.9.2. Fase de aceptación a nivel ejecutivo

1.9.3. Fase de aceptación a nivel gerencial

1.9.4. Fase de crecimiento

1.9.5. Fase de madurez

2. Metodologías para la administración de proyectos

2.1. PMI/Project management profesional(PMP)

2.1.1. Procesos

2.1.1.1. Inicio: desarrollo del acta constitutiva

2.1.1.2. Planificación: definir las actividades secuenciales , desarrollo del cronograma

2.1.1.3. Ejecución: adquirir el equipo, distribución de información , expectativas y compras

2.1.1.4. Cierre del proyecto: revisar a detalle todos los resultados de proyecto, lecciones aprendidas, evaluaciones de desempe;o etc..

2.1.2. Factores de éxito

2.1.2.1. Entender cual es el nivel de preparación para realizar el proyecto

2.1.2.2. Correcta justificación de la inversión del proyecto

2.1.2.3. Selección de la tecnología adecuada

2.1.2.4. Determinar los procesos a desarrollar en el proyecto

2.1.2.5. Realizar la planeación del proyecto

2.1.2.6. Realizar la gestión de las expectativas del proyecto

2.1.2.7. Estandarización y continuación de métodos para futuros proyectos

2.1.2.8. correcta definición del proyecto

2.2. PRINCE 2/ Project in controlled enviroment 2

2.2.1. Procesos

2.2.1.1. Organización: supervisión organizada par ala planeación de recursos

2.2.1.2. Planes: deben estar aprobados por los niveles organizativos apropiados

2.2.1.3. Controles: Toma de decisiones para generar la aceptación y cumplir con lo programado

2.2.1.4. Gestión de riesgos: es necesaria para muchos proyectos que nos son prevesibles

2.2.1.5. Calidad en el entorno del proyecto: garantizar la calidad esperada por el cliente

2.2.1.6. Gestión de la configuración:proporcionar la validación del proyecto

2.2.1.7. Control de cambios: calculo de los potenciales cambios

2.2.2. Factores de éxito

2.2.2.1. Reunir a los interesados principales

2.2.2.2. Usar la tecnología apropiada

2.2.2.3. Definir resultados en el lenguaje correcto

2.2.2.4. Documentar correcta y claramente

2.2.2.5. Utilizar auditorias y entrenamientos

2.2.2.6. Simplificar el proceso de comunicación

2.2.2.7. Elaborar y aprobar normas y procesos

2.2.2.8. Formar un departamento de gestores de proyectos

2.2.2.9. Manejo y revisión de las expectativas del proyecto

2.3. Crash course/Fast course

2.3.1. Procesos

2.3.1.1. Definir objetivos

2.3.1.2. Determinar los objetivos alcanzables

2.3.1.3. Formar una tabla de tiempos con fechas limite

2.3.1.4. Crear Benchmarks o puntos de referencia

2.3.1.5. Establecer un presupuesto

2.3.1.6. Reunir el equipo

3. Técnicas o Métodos de administración de proyectos

3.1. PERT (técnica de revisión y evaluación de proyectos)

3.1.1. características

3.1.1.1. Probabilistico

3.1.1.2. Aplica para tiempos desconocidos

3.1.1.3. Tiempos esperados de finalización son igual a la suma de todos los tiempos

3.2. CPM (método de la ruta critica)

3.2.1. caracteristicas

3.2.1.1. Determinístico

3.2.1.2. Aplica en tiempos conocidos

3.2.1.3. Los tiempos esperados pueden variar

4. Gestación de proyectos

4.1. Idea-oportunidad

4.1.1. Origen del proyecto:Laboratorio de I+D

4.2. Solicitud del proyecto

4.3. WBS

4.4. Propuesta de proycto

4.5. Recursos humanos

4.6. Riesgos

4.7. Proveedores

4.8. Calidad

4.9. iniciación

4.10. Planeación

4.11. Control

4.12. Cierre

4.13. Elementos críticos

4.13.1. Información

4.13.2. Creatividad

4.13.3. Ambiente organizacional

5. Atributos de un proyecto

5.1. Con un objetivo definido

5.2. Interdependiente

5.3. Único

5.4. Delimitado

5.5. Recursos

5.5.1. Presupuesto

5.5.2. Tiempo

5.5.3. Personal

5.6. Conflictos

6. Relación costo-beneficio de los proyectos

6.1. Costos

6.1.1. Tiempo

6.1.2. Recusos materiales

6.1.3. Recursos humanos

6.1.4. Trabajo

6.1.5. Recursos económicos

6.2. Beneficios

6.2.1. Elevar el nivel de incertidumbre

6.2.2. Elevar los nivelesde control

6.2.3. Proteger la inversión

6.2.4. Capitalizar el conocimiento

7. Logro exitoso de proyectos

7.1. Alcance

7.2. Costo

7.3. Programa

7.4. Satisfacción del cliente

8. Fundamentos para la dirección de proyectos

8.1. Guía PMBOK

8.1.1. Áreas de experiencias

8.1.1.1. Fundamentos de la gerencia de proyectos

8.1.1.1.1. Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo

8.1.1.1.2. Elementos técnicos

8.1.1.1.3. Especializaciones de gestión

8.1.1.2. Habilidades interpersonales

8.1.1.2.1. Comunicación efectiva.

8.1.1.2.2. Influencia en la organización

8.1.1.2.3. Liderazgo

8.1.1.2.4. Motivación

8.1.1.2.5. Negociación y gestión de conflictos

8.1.1.2.6. Resolución de problemas

8.1.1.3. Conocimientos y habilidades de administración general

8.1.1.3.1. Gestión financiera y contabilidad

8.1.1.3.2. Compras y adquisiciones

8.1.1.3.3. Ventas y comercialización

8.1.1.3.4. Contratos y derecho mercantil

8.1.1.3.5. Fabricación y distribución

8.1.1.3.6. Logística y cadena de suministro

8.1.1.3.7. Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa

8.1.1.3.8. Estructuras y comportamiento de la organización, administración de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera

8.1.1.3.9. Prácticas sanitarias y de seguridad

8.1.1.3.10. Tecnología de la información.

8.1.1.4. Comprensión del entorno del proyecto

8.1.1.4.1. Entorno cultural y social

8.1.1.4.2. Entorno internacional y político

8.1.1.4.3. Entorno físco

8.1.1.5. Conocimientos, normas , y regulaciones del área de aplicación

8.1.1.5.1. Grupos de industrias

8.1.2. Áreas de conocimiento

8.1.2.1. Administración de la integración de proyectos

8.1.2.2. Administración del alcance

8.1.2.3. Administración del Tiempo del proyecto

8.1.2.4. Administración del costo de proyecto

8.1.2.5. Administración de la calidad del proyecto

8.1.2.6. Administración de los Recursos humanos

8.1.2.7. Administración del Riesgo del proyecto

8.1.2.8. Administración de la proveeduría del proyecto

8.1.2.9. Administración de las comunicaciones en los proyectos

8.1.3. Grupos de procesos

8.1.3.1. Iniciación

8.1.3.2. Planeación

8.1.3.3. Ejecución

8.1.3.4. Control

8.1.3.5. Cierre

9. Contexto de la dirección de proyectos

9.1. Programas y dirección de programas

9.2. Portafolios y gestión del portafolio

9.3. Subproyectos

9.3.1. Oficina de Gestión de Proyectos