Projet LAVENFUSION Compte rendu réunion comité de pilotag...

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Projet LAVENFUSION Compte rendu réunion comité de pilotage du 27/03/14 por Mind Map: Projet LAVENFUSION            Compte rendu                              réunion comité de pilotage du 27/03/14

1. Bilan financier : VAN

1.1. Projet 1 : VAN : 153 199 €

1.2. Projet 2 VAN : 25 398€, Ouvert qu’une partie de l’année, le moins retable

1.3. Projet 3 VAN Hypothèse basse :153 084 € Hypothèse haute : 288 227 €

2. LOGISTIQUE Réunion

2.1. ORGANISATION

2.1.1. DEBUT= 14H30 LE 27/03/14

2.1.2. Siège de GDP à Lavenfusion,salle Haroun Tazieff

2.1.3. clôture 17h 30

2.2. PRESENCES

2.2.1. comité de direction

2.2.1.1. Firmin LAFORTUNE (dir. financier), Carl LEFILOU (dir. commercial), Axel TRAIDEUR (dir. des achats), Marie MERCADO (dir. marketing), Constance ERIGE (dir. de l’activité construction), Justine LEDROIT (dir. juridique), Corinne DELACOM (resp. communication).

2.2.1.2. ABSENTS Directeurs Excusés

2.2.2. Maitres d'oeuvres, Architectes Mme Hélène SAINT-MONT, P1 M. Fuji STROMBOLI, P2 Mme Edna PELEE, P3

2.2.3. Invité :James LALAVE, adjt au maire chargé de l’urbanisme et du tourisme

2.3. ROLES

2.3.1. Animateur: D.G. Gérard MANVUSSA

2.3.2. secrétaire de séance :Mauna LASTENO (Ass. de dir.)

3. DECISIONS ET ACTIONS A SUIVRE

3.1. DECISION 1 Projet 3 retenu : 5/8voix.

3.2. DECISION 2 mise en place de l'équipe PROJET

3.3. ACTION à FAIRE : préparer et organiser la réunion de lancement du projet

3.3.1. Responsable Constance chef de projets

3.3.1.1. Edna PELEE : MOE Architecte Firmin: plan de financement Corinne : plan de communication Quentin : Responsable respect charte la ville et sécurité sur chantiers René : - définition postes à pourvoir -pré-recrutement en interne GdP; Axel : - vérification procédures d’achats - respect cahier des charges, commandes Gérard : lien entreprise, partenaires. Justine LEDROIT expertises juridiques

3.4. prévenir l'architecte Edna Pelée et la convoquer pour le 01/04/2014

3.5. DECISION 3 prochaine réunion 01 avril 2014. Lancement du projet; phase de démarrage

3.6. faire suivre aux absents

4. ORDRE DU JOUR

4.1. Rappel des objectifs de la réunion

4.2. Choix d'un projet suite à appel d’offres pour réalisation hébergement touristique écologique et innovant, la ville de Lavenfusion

4.3. Rappel importance du Projet stratégiquement nécessités de conseils légaux ,réglementaires.

4.4. Présentation des projets des architectes

4.5. Suivi du budget : Analyse financière provisoire des projets, présentée par dir. financier

4.6. Echange et débat

4.7. Vote secret à main levée, aux seuls membres du comité

4.8. Répartitions des taches futures

5. PROJETS architectes

5.1. Projet 1 Classique : maisons en briques, de H. Saint-Mont.

5.2. Projet 2 Atypique Décalé : maisons en paille, Fuji STROMBOLI.

5.3. Projet 3 Design, Innovant Ecologie : maisons en bois, Edna PELEE.

6. Points de vue

6.1. de La ville (J. LALAVE) ;

6.1.1. Impératifs réglementaires :

6.1.2. Impacts positifs sur la ville : image, tourisme

6.2. Projet 1

6.2.1. bonne rentabilité mais manque de caractère

6.3. projet 2

6.3.1. investissement léger mais peu adapté localement et rentabilité faible

6.4. projet 3

6.4.1. projet risqué, innovant caractérisé, rentabilité forte