Politica de Austeridad 2014

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Politica de Austeridad 2014 por Mind Map: Politica de Austeridad 2014

1. Adquisiciones de Bienes y Servicios.

1.1. Materiales y papelería de oficina: debe ajustarse a lo estrictamente necesario para el normal desarrollo de las labores, evitando las compras destinadas a mantener reservas de inventario.

1.2. Correspondencia oficial: se utilizara estrictamente papel bond base 20, tamaño carta y legal, evitando personalizar los oficios o notas de comunicación y restringiendo el uso de papel especial o de color.

1.3. Se prohíbe la impresión de libros, revistas, boletines o cualquier publicación que no tenga relación con la función sustantiva de la dependencia, se promoverá el uso de medios digitales para la difusión de dichas publicaciones.

1.4. Se debera utilizar preferentemente medios como el correo o páginas electrónicas para el envío e intercambio de documentos, información oficiosa...entre las diferentes dependencias de la administración pública.

1.5. Productos Alimenticios: Se prohíbe la utilización de fondos públicos para proporcionar alimentos, bebidas y refrigerios a los empleados, que no sea café, azúcar, agua purificada, así como aquellos alimentos que se otorgan a CDI, centros penitenciarios...

1.6. Servicios Básicos: hacer uso racional del agua potable, de la energía eléctrica, procurar el uso de energías alternativas.

1.7. Mantener un número limitado de teléfonos celulares en las instituciones donde por la naturaleza de la gestión se requiera su uso. monto máx. $30.

1.8. Regular el uso de teléfonos fijos, restringiendo llamadas a teléfonos celulares, internacionales y particulares y en el caso de estos últimos, se deberá fijar el tiempo de duración de cada llamada en 5 minutos, como máx..

1.9. Los titulares de las instituciones deberán girar instrucciones para el uso racional del equipo informático y de oficina disponible, adoptando medidas como: Configurar el equipo informático en modo de ahorro de energía(durante inactividad), limitar el tiempo de acceso a internet de conformidad a niveles jerárquicos de la institución, eliminar el acceso a sitios de entretenimiento, evitar el uso de impresoras de color, fotocopias e impresión de documentos para usos no oficiales.

2. Medidas Generales de Gastos

2.1. Promover medidas, acciones, disciplina y transparencia en el gasto público, fomentando conciencia y racionalidad en el uso de recursos.

2.2. Evitar modificaciones en los planes de trabajo institucionales que requieran recursos adicionales a los ya programados en la Ley del Presupuesto.

2.3. Elaboración de programación anual de las compras de bienes y servicios de conformidad a la LACAP, ajustada a las necesidades reales determinadas institucionalmente y no a las asignaciones presupuestarias. (no generar reservas de existencias de inventario)

2.4. Promover un mecanismo de coordinación insteristitucional que permita llevar a cabo compras conjuntas en bienes de consumo y servicios estratégicos.(adquirir bienes de marca genérica)

2.5. Getionar la disponiblidad de bienes muebles e inmuebles en la cartera de activios de las distintas instituciones gubernamentales, previo a adquisiciones y/o arrendamientos.

2.6. Utilizar las tecnologías de la información y comunicación virtual, a efecto de reducir el gasto de papelería, materiales de oficina u otros de uso diario.

2.7. Implementar la cultura de reciclaje y de rotación interinstitucional de recursos.

2.8. Promoción de formación y fortalecimiento de capacidades de los funcionarios públicos para racionalizar la contratación de consultorías o subcontrataciones.

2.9. Aplicar medidas administrativas tendientes a una mayor eficiencia en el uso de los recursos para evitar desperdicios y generar ahorros.