IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS por Mind Map: IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. PROYECTOS FUERA DE CONTROL

1.1. Costos que exceden los presupuestos por mucho

1.2. Desfasamiento inesperado de tiempo

1.3. Un desempeño técnico más bajo de lo esperado

1.4. Incapacidad de obtener los beneficios anticipados

2. OBJETIVOS

2.1. Administración de proyectos

2.1.1. Aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para lograr objetivos

2.2. Alcance

2.2.1. Definir qué trabajo se incluye o no en un proyecto

2.3. Tiempo

2.3.1. lapso requerido para completar el proyecto

2.4. Costo

2.4.1. Basado en el tiempo para completar un proyecto, multiplicado por el costo de los recursos humanos requeridos para finalizar ese proyecto

2.5. Calidad

2.5.1. Indicador de qué tan bien cumple el resultado final de un proyecto con los objetivos especificados por la gerencia.

3. CONTROL GERENCIAL

3.1. Gerencia de nivel superior

3.1.1. Grupo corporativo de planeación estratégica

3.1.2. Comité de dirección de SI

3.2. Gerencia de nivel medio

3.2.1. Gerencia de proyectos

3.3. Gerencia operacional

3.3.1. Equipo del proyecto

4. VINCULACIÓN DE PROYECTOS

4.1. DESARROLLAR UN PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

4.1.1. Para el apoyo a su plan de negocios en general y en el que se incorporen los sistemas estratégicos a la planeación de nivel superior

4.1.2. Plan sirve como mapa para indicar la dirección del desarrollo de sistemas

4.1.3. Plan contiene una declaración de los objetivos estratégicos y especifica el tipo de apoyo que ofrecerá la tecnología de la información para lograrlos.

4.2. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

4.2.1. Clara comprensión de sus requerimientos

4.2.2. CSF del gerente

4.2.3. Acumular + analizar CSF individuales

4.2.4. Desarrollar un acuerdo en cuanto a los CSF de la compañía

4.2.5. Definir los CSF de la compañía

5. ANÁLISIS DE CARTERA

5.1. Examinar su cartera de proyectos en términos de los potenciales beneficios y los probables riesgos.

5.1.1. Examinar con detenimiento

5.1.2. Identificar y desarrollar

5.1.3. Evitar

5.1.4. Proyectos de rutina

5.2. Modelo de Puntuación

5.2.1. Útil para seleccionar proyectos en donde hay que considerar muchos criterios

6. ESTABLECIMIENTO DEL VALOR DE NEGOCIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

6.1. COSTOS Y BENEFICIOS

6.1.1. COSTOS

6.1.1.1. Hardware

6.1.1.2. Telecomunicaciones

6.1.1.3. Software

6.1.1.4. Servicios

6.1.1.5. Personal

6.1.2. BENEFICIOS

6.1.2.1. BENEFICIOS TANGIBLES

6.1.2.1.1. Aumento en la productividad

6.1.2.1.2. Costos operacionales más bajos

6.1.2.1.3. Reducción en la fuerza laboral

6.1.2.1.4. Menos gastos en computadoras

6.1.2.2. BENEFICIOS INTANGIBLES

6.1.2.2.1. Mejora en el uso de los activos

6.1.2.2.2. Mejora en el control de los recursos

6.1.2.2.3. Mejora en la planificación organizacional

6.1.2.2.4. Mejora en la flexibilidad organizacional

6.1.2.2.5. Se logran los requerimientos legales

6.1.2.2.6. Aumento en la satisfacción laboral

7. MODELOS DE AJUSTE DE PRECIOS CON OPCIONES REALES

7.1. Se puede adquirir algun equipo más no es una obligacion

7.2. Se pueden hacer pilotos antes de tomar una desición final

8. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO EN LOS PROYECTOS

8.1. DIMENSIONES DEL RIESGO EN LOS PROYECTOS

8.1.1. Tamaño del proyecto

8.1.2. Estructura del proyecto

8.1.3. Experiencia con la tecnología

8.2. ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO Y EL CONCEPTO DE IMPLEMENTACIÓN

8.2.1. Implementación del SIG

8.2.2. Rol de los usuarios finales

8.2.3. Apoyo y compromiso de la gerencia

8.2.4. Desafíos para la reingeniería

8.3. CÓMO CONTROLAR LOS FACTORES DE RIESGO

8.3.1. Herramientas internas de integración

8.3.2. Herramientas formales de planificación

8.3.3. Herramientas formales de control

9. HERRAMIENTAS DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

9.1. Microsoft Office Project

9.2. EasyProjects

9.3. Vertabase

9.4. Scrum