METODOLOGÍA PMI APLICADA A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. PMBOOK

1.1. Organiza el conocimiento en gestión de proyectos a través de:

1.1.1. GRUPOS DE PROCESOS

1.1.1.1. INICIACIÓN

1.1.1.1.1. Merece o no merece consideración?

1.1.1.2. PLANIFICACIÓN

1.1.1.2.1. Refino mis objetivos de alto nivel a objetivos muy amplios

1.1.1.3. EJECUCIÓN

1.1.1.3.1. Intentar alcanzar esa linea de base (comprar, gestionar los riesgos, contratar gente, gestionar desviaciones)

1.1.1.4. CONTROL

1.1.1.4.1. El plan me dice en que momento voy a controlar el proyecto. Controlar es comparar el plan con lo ejecutado

1.1.1.5. CIERRE

1.1.1.5.1. Entregar el producto, consistente con la documentación y aprender las lecciones aprendidas

1.2. La metodología PMBOK es un estándar genérico:

1.2.1. Estándar: Conjunto de directrices. Indica qué hay que hacer, pero no cómo implementarlo.

1.2.2. Genérico: Es válido para cualquier tipo de proyecto. No obstante, se hará hincapié en casos relacionados con la Informática.

2. PROYECTO

2.1. Temporal: Debe tener principio y fin

2.2. Único: Carácter no repetitivo

2.3. Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboración

3. PROGRAMA Y SUBPROYECTO

3.1. Portfolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la dirección eficaz para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio

3.2. Programa: Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si la gestión fuera individual

3.3. Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente independencia y entidad como para recibir una gestión individualizada

4. GESTIÓN DE PROYECTOS

4.1. Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos

5. CICLO DE VIDA VS GESTIÓN DE PROYECTO

5.1. Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de las fases que hay que desarrollar para obtener el producto o servicio asociado

5.2. Gestión del proyecto: Metodología para planificar, ejecutar y controlar las fases de una manera más efectiva

5.3. Ciclo de vida de un proyecto: Depende de cada tipo de proyecto

5.3.1. Ejemplo: Desarrollo SW: Análisis, Diseño, Programación, Prueba, Implementación

5.4. Gestión del Proyecto: Siempre las mismas etapas: Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre

6. NOTAS IMPORTANTES

6.1. Hay momentos en que las desviaciones son tan significativas que el proyecto no lo voy acabar de acuerdo al plan; por lo que tengo que modificar mi planificación

6.2. Si un proyecto no tiene alcance no puedes controlarlo

6.3. Los riesgos son parte de la planificación

6.4. EL PMI vale para cualquier tipo de proyecto(metodología de aplicación universal)

7. MODELO DE FASES

7.1. Cuando empieza el producto con una idea, necesidad, objetivo estratégico de la empresa entonces cuando se lanza esa idea empieza el proyecto

7.2. Fase del proyecto: Conjunto de actividades agrupadas relacionadas con una duración determinada