1. Pourquoi s'informatiser ?
1.1. Améliorer les services existants
1.1.1. Gestion plus rapide et efficace des adhérents (prêts, retours, retards…).
1.1.2. Recherche dans les collections plus facile, plus rapide, plus complète.
1.1.3. Gestion facilitée et améliorée des réservations.
1.1.4. --> Disponibilité plus grande des bibliothécaires pour le public.
1.2. Améliorer le travail en interne
1.2.1. Diminution des tâches répétitives.
1.2.2. Catalogage et indexation plus rigoureux et plus rapides.
1.2.3. Suivre son activité, ses collections et son public avec des outils d'éditions et de statistiques intégrés.
1.3. Proposer de nouveaux services
1.3.1. Recherches sur l'ensemble du fonds (OPAC, catalogue en ligne...).
1.3.2. Rendre l'usager plus autonome : borne de prêt, puces RFID...
1.3.3. Un accès à de nouvelles ressources numériques : VOD, musique en ligne, e-formations, ebooks...
1.4. S'ouvrir vers l'extérieur
1.4.1. Utiliser des normes de bibliothéconomie reconnues, un "langage commun"pour notamment rendre possible l'échange de données avec d'autre bibliothèques.
1.4.2. Créer ou rejoindre des réseaux de bibliothèques et de lecteurs.
1.4.3. Donner de la visibilité à sa bibliothèque sur internet via un portail web...
1.4.4. Améliorer la communication avec votre public avec l'utilisation de courriels, de newsletters, et en étant présent sur les réseaux sociaux.
2. Que faut-il pour s'informatiser ?
2.1. Du matériel informatique
2.1.1. Un ordinateur au minimum.
2.1.2. Une douchette et des codes barres.
2.1.3. Une imprimante, pas obligatoire mais utile.
2.1.4. Un connexion Internet...
2.2. Un logiciel spécifique
2.2.1. Un logiciel appelé « Système intégré de gestion de bibliothèque », ou S.I.G.B.
2.2.2. C’est "un ensemble de programmes informatiques acquis par la bibliothèque pour sa gestion".
2.2.3. La plupart du temps, il est composé de plusieurs entités :
2.2.3.1. le catalogue
2.2.3.2. le fichier des lecteurs
2.2.3.3. le module de prêt et de retour
2.2.3.4. le module de statistiques… Tout dépend du S.I.G.B.
2.3. Du temps à consacrer, et de la volonté
2.3.1. Se familiariser avec l’ordinateur et son fonctionnement, et avec le SIGB choisi.
2.3.2. Saisir son propre fonds dans son logiciel, ainsi que ses lecteurs.
2.3.3. Comprendre le fonctionnement en réseau.
2.3.4. Avoir de l'intérêt pour les nouvelles technologies...
3. Que propose la MD 65 ?
3.1. AVANT : orienter, conseiller
3.1.1. Choix du matériel
3.1.1.1. Neuf / Récupération ?
3.1.1.2. Étiquettes cb : nos fournisseurs, les pré-requis.
3.1.1.3. La configuration nécessaire, la configuration conseillée.
3.1.2. Choix du logiciel
3.1.2.1. Les SIGB payants
3.1.2.1.1. De nombreux acteurs sur le marché,
3.1.2.1.2. Le choix de la MD65 et de son réseau : Orphée.
3.1.2.2. Des alternatives libres
3.1.2.2.1. PMB
3.1.2.2.2. WATERBEAR
3.2. PENDANT : accompagner, installer , former
3.2.1. Accompagner la bibliothèque au moment de son informatisation, la guider dans ses premiers pas avec l'outil informatique.
3.2.2. Aide à l'nstallation et au paramétrage du logiciel.
3.2.3. Selon le choix du logiciel, possibilité de formation sur celui-ci.
3.3. APRES : Se perfectionner, échanger, s'enrichir
3.3.1. Se perfectionner avec la MD65 :
3.3.1.1. Vous former plus spécifiquement à des fonctionnalités avancées de votre SIGB.
3.3.1.2. Paramétrer plus finement votre logiciel, afin de tenter de l'adapter le mieux possible à vos besoins.
3.3.2. Echanger avec la MD65 :
3.3.2.1. Effectuer des transactions de documents et des mises à jour de votre base grâce aux fichiers de prêts et de retours transmis par la MD65.
3.3.3. S'enrichir avec hapybiblio.fr :
3.3.3.1. S’informer sur les différentes formations et se pré-inscrire, connaître les animations et autres services proposés par la MD65.
3.3.3.2. Parcourir l’actualité de la MD65 et du réseau de lecture publique... et faire partager la votre !
3.3.3.3. Découvrir les coups de cœurs des bibliothécaires, et nous faire part de vos découvertes.
3.3.3.4. Avoir accès à un grand nombre de ressources professionnelles, qui vous aiderons dans la gestion quotidienne de votre bibliothèque, et à des informations pratiques telles que les calendriers des navettes, les tournées du mois à venir, etc.
3.3.3.5. Consulter via son espace personnalisé ses prêts en cours, ses demandes de réservations ainsi que la liste des ouvrages à restituer lors du prochain passage du bibliobus ou de la navette.
3.3.3.6. Consulter un catalogue commun réunissant les collections de la MD65, de la bibliothèque des Archives départementales et d'un grand nombre de bibliothèques du réseau.
3.3.3.7. Effectuer des réservations sur le catalogue départemental (et si votre bibliothèque est équipée d'Orphée, permettre également à vos lecteurs de réserver).
3.3.3.8. Profiter de l'enrichissement de notice via Babélio.
3.3.3.9. Accéder à des ressources numériques gratuitement en ligne : Le Kiosk, Philharmonie de Paris, toutapprendre.com, 1Dtouch...