Presentaciones Eficaces

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Presentaciones Eficaces por Mind Map: Presentaciones Eficaces

1. Perspectiva.

1.1. Presentador:

1.1.1. Debe comunicar con seguridad y transmitir sus conocimientos

1.2. Mensaje:

1.2.1. Contenido de la presentación

1.3. Audiencia:

1.3.1. Persona o grupo de personas a quienes se presenta el mensaje,

1.4. Canales de comunicación:

1.4.1. Verbal.

1.4.1.1. Palabras que usa el presentador

1.4.2. Vocal.

1.4.2.1. Características de la voz.

1.4.3. Visual

1.4.3.1. Todo lo que se ve.

1.5. Relaciones entre presentador y audiencia.

1.5.1. Interna

1.5.1.1. Ambos pertenecen a la misma organización

1.5.2. Externa

1.5.2.1. Cada uno pertenece a organizaciones distintas

1.6. Objetivos de la presentación

1.6.1. Informativa

1.6.1.1. Comunica información técnica,etc.

1.6.2. Promocional

1.6.2.1. Se centra en la promoción de productos

1.6.3. Recreativa

1.6.3.1. Tiene propósitos más sociales que de negocios.

1.7. Presentación eficaz:

1.7.1. Capta la atención de principio a fin.

1.7.2. Es significativa

1.7.3. Es equilibrada

1.7.4. Su efecto es duradero

1.7.5. Motiva a las personas.

1.8. Retroalimentación

1.8.1. Respuesta de la audiencia.

2. Planeación.

2.1. Definir el tema de la presentación

2.2. Recopilar información del tema elegido

2.3. Organizar el contenido recopilado y diseñar los materiales de apoyo.

2.4. Durante la exposición, el expositor deberá guiar a la audiencia por los materiales de apoyo.

2.5. Al finalizar la exposición, verificar si se ha alcanzado el objetivo.

3. Una presentación es el acto en el cual una persona presenta cierta información a una audiencia.

4. Estructura.

4.1. Organización del mensaje

4.1.1. El contenido textual del mensaje debe distribuirse adecuadamente a lo largo de la presentación

4.2. Estructura del mensaje

4.2.1. Entrada o apertura

4.2.2. Puntos clave a desarrollar

4.2.3. Salida.

5. Técnicas de diseño.

5.1. Abreviado

5.1.1. Utiliza palabras clave para transmitir el mensaje

5.2. General

5.2.1. Es detallado, utiliza frases completas para aproximarse a la narrativa de la presentación

5.3. Apoyos audiovisuales

5.3.1. Son una poderosa herramienta en el proceso de comunicación y darán un impacto en el público que permanecerá mucho después de haber terminado la presentación.

5.3.2. Etapas:

5.3.2.1. Diseño

5.3.2.2. Producción

5.3.2.3. Prueba

6. Elaboración de presentaciones por computadora.

6.1. Recursos del software para realizar presentaciones

6.1.1. Diseño de diapositivas, temas y platillas

6.1.2. Animaciónes

6.1.3. Transiciones

6.1.4. Patrón de diapositivas, documentos y notas

6.1.5. Sistemas de ayuda