1. Ortografía
1.1. La buena redacción implica una buena ortografía.
1.2. La correcta escritura de una palabra favorece su correcta pronunciación: una frase puede llegar a perder sentido si falta o sobra una letra en una palabra;
1.3. Lo mismo puede suceder debido a la ausencia de un acento o su colocación errónea.
2. Acentuación
2.1. El uso de puntos y comas es esencial en una buena redacción puesto que marca las pausas, cortas o largas, que el lector debe hacer para comprender el mensaje.
2.2. El exceso de comas o de puntos, sin embargo, puede dificultar la lectura de un texto.
3. Gramática
3.1. Otro elemento indispensable a tomar en cuenta en la redacción es la gramática.
3.2. Dicho de manera sencilla, la gramática consiste en la organización de las diferentes palabras que forman una frase u oración, de modo que ésta tenga:
3.2.1. un sentido lógico
3.2.2. un sentido correcto
4. Uniformidad
4.1. El conocer a los posibles lectores es clave para una buena redacción; ello ayuda a decidir, por ejemplo,
4.1.1. si el mensaje en cuestión debe estar escrito en primera, segunda o tercera persona
4.2. Una vez que se haya elegido una persona es importante continuar escribiendo de acuerdo a dicho criterio
4.2.1. Puesto que de otra forma se dificultaría la transmisión del mensaje
4.3. Si se empieza a hablar en primera persona ("yo...", "a mí..."), es preciso continuar haciéndolo hasta el final del texto.
4.3.1. Generalmente, los humanos preferimos leer un texto escrito en segunda persona ("tú...", "Usted...", "a ti...")
5. Coherencia
5.1. Sin importar el tipo de texto que se está redactando, el mismo debe ser coherente.
5.2. Para lograr esa coherencia es vital contar con una estructura, como la siguiente:
5.2.1. Introducción: brinda un contexto a lo que se está por leer. Esta parte del texto debe ser atractiva y fácil de comprender, para que atrape la atención del lector.
5.2.2. Desarrollo: aquí se tratan todos los puntos relevantes para la comprensión del mensaje, sin dar vueltas sobre el mismo tema y asegurándose de comenzar por lo más importante.
5.2.3. Conclusión: es una especie de resumen del texto que acaba de leerse y debe concentrar en pocas palabras el objetivo del mensaje.
5.3. También se sugieren otras acciones de fácil implementación tales como:
5.3.1. Evitar el uso de mayúsculas para palabras o frases completas
5.3.2. Separar la información en párrafos cortos
5.3.3. Utilizar subtítulos
5.4. La habilidad de redacción habla de quiénes somos y de nuestra preparación.
5.4.1. ¿Qué quieres que diga de ti?