1. Cuando alguien escribe, lo más importante es que logre comunicar a otras personas lo que desea.
1.1. Un texto no queda bien la primera vez que se escribe por lo que es necesario realizar estos pasos mínimos para lograr un buen documento:
1.1.1. Escribir un borrador.
1.1.1.1. Mantener el sentido de lo que se quiere comunicar.
1.1.1.2. Utilizar correctamente los signos de puntuación.
1.1.2. Revisar el borrador.
1.1.2.1. Desprenderrse de los adjetivos y adverbios.
1.1.2.2. Evitar repetir palabras.
1.1.3. Realizar una critica constructiva.
1.1.3.1. Utilizar subtítulos.
1.1.3.2. No abusar de los signos de puntuación y negrillas.
1.1.4. Apartar tiempo sin distracciones.
1.1.4.1. Ser auténtico.
1.1.4.2. Revisar que exista una estrctura.
2. La redacción:Para ordenar por escrito lo que deseamos comunicar, en primer lugar debemos realizar un plan de trabajo, que luego se corregirá.
2.1. De cualquier texto de redacción podemos observar tres partes
2.1.1. Introducción.
2.1.2. El cuerpo o desarrollo
2.1.3. La conclusión
3. Normas generales para la redacción y revisión de documentos.
3.1. Elegir los términos convenientes
3.1.1. Uso de palabras en forma sencilla
3.1.1.1. Sencillez: usar palabras de dominio general, pero sin recurrir a lo vulgar.
3.1.2. Uso de palabra en forma precisa.
3.1.2.1. Precisión significa que cada término deberá ser empleado con la máxima exactitud.
4. ¿Por qué es necesaria esta revisión de un documento?
4.1. Armonizar el formato y la estructura de los documentos para mejorar su lectura.
4.1.1. Eliminar duplicados, aportando a las secciones que versan sobre la misma cuestión un único espacio
4.1.2. Mejorar la productividad clarificando los requisitos que son confusos.
4.1.3. Mejorar la lectura utilizar una estructura de los párrafos sencilla y evitando en la medida de los posible terminología compleja.