1. 1. Escribir un borrador y realizar una lectura detallada del documento.
1.1. Se aconseja compartirlo con otra persona para que esta de un criterio acerca de la idea que se quiera transmitir
2. 2. Apartar un tiempo sin distractores
2.1. Por ejemplo el ruido ya que este corta la comunicación y se necesita estar en un ambiente mas privado y propio para tener la capacidad de revisar honestamente lo que se está escribiendo
3. 3. Realizar una lectura crítica y objetiva
3.1. Se recomienda leer en voz alta para detectar si hay algo que no sea coherente
4. 4. Mantener el sentido de lo que se quiere comunicar
4.1. Lo ideal es tener una idea que se pueda separar por medio de puntuaciones, una correcta ortografía y gramática
5. 6. Desprenderse de los adjetivos y adverbios
5.1. Se debe tener en cuenta el tipo de documento que se esta redactando ya que en un documento corporativo no se emplean adjetivos calificativos, ahora si lo que se escribe es muy personal si se pueden emplear teniendo de cuidado de no exagerar.
6. 7. Evitar repetir palabras
6.1. Es necesario revisar que dentro de un mismo párrafo no hayan palabras iguales, para ello se pueden usar sinónimos, esto permite enriquecer las alternativas para decir lo mismo pero de diferente manera.
7. 8. Utilizar subtítulos
7.1. Los subtítulos son como un pequeño resumen del titular que por lo regular transmite la idea completa.
8. 9. No abusar de los signos de puntuación, mayúsculas ni de las negritas
8.1. No es conveniente usar negrilla, mayúsculas o subrayar cuando se quiere destacar algunas palabras. Solo se usan mayúsculas despues de un punto o al inicio de un párrafo o para nombres personales.
9. 10. Revisar que exista una estructura
9.1. Que tenga un principio, un desarrollo y un final en función de lo que se quiere comunicar
10. 5. Utilizar correctamente los signos de puntuación
10.1. Esto nos permite hacer una continuidad de la idea o un cambio de la misma una vez se utilice una puntuación correcta.
