La importancia del control presupuestario en tiempos de crisis

Project Control, Project Closing, Timeline template

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La importancia del control presupuestario en tiempos de crisis por Mind Map: La  importancia  del control presupuestario  en tiempos  de crisis

1. Ventajas

1.1. • Proporciona estimaciones monetarias de los diferentes ingresos y gastos.

1.1.1. Recruit Project Sponsor

1.1.2. Recruit Project Manager

1.1.3. Review Related Projects and Lessons Learned

1.1.4. Prepare Project Initiation Plan

1.1.5. Brief the Initial Project Team

1.1.6. Review Project Kick-off Plans and Presentation Map

1.1.7. Hold Project Kick-off Meeting

1.1.8. • Proporciona estimaciones monetarias de los diferentes ingresos y gastos.

1.2. • Puede ser adaptado a los cambios a los que está sometida toda organización.

1.2.1. Establish Project Objective

1.2.2. Establish Project Scope

1.2.3. Map Requirements

1.2.4. Map Solution

1.2.5. Map Training Requirement

1.2.6. Review Project Scope

1.3. • Sirve como elemento básico de implicación y motivación del personal.

1.3.1. Determine Project Approach, Stages and Steps

1.3.2. Estimate Project Duration

1.3.3. Establish Resource Requirements

1.3.4. Prepare Project Schedule and Budget

1.3.5. Prepare Work breakdown structure

1.3.6. Document Success Criteria

1.3.7. Review Project Schedule

1.3.8. • Sirve como elemento básico de implicación y motivación del personal.

1.4. • Permite prever situaciones futuras, lo que hace posible elaborar soluciones o planes alternativos si es necesario.

1.4.1. Identify Project Resources

1.4.2. Recruit Project Steering Committee

1.4.3. Recruit Project Coordinators

1.4.4. Identify / Recruit Key Stakeholders

1.4.5. Determine Training Requirements

1.4.6. Map the Project Organization Chart

1.4.7. Review Project Organization

1.4.8. • Permite prever situaciones futuras, lo que hace posible elaborar soluciones o planes alternativos a priori si es necesario.

1.5. • Se trata de una herramienta de control, ya que permite analizar las desviaciones entre lo previsto y lo que realmente ha ocurrido.

1.5.1. Establish Project Administration Procedures

1.5.2. Establish Quality Control Procedures

1.5.3. Establish Progress Control Procedures

1.5.4. Establish Change Control Procedures

1.5.5. Establish Issue Resolution Procedure

1.5.6. Review Project Control Procedures

1.6. • Ayuda al seguimiento de los objetivos fijados en la estrategia.

1.6.1. Estimate Project Costs

1.6.2. Identify and Quantify Benefits

1.6.3. Determine Break-even Point

1.6.4. Analyze Risk

1.6.5. Review Business Case

1.7. • Obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la planificación de las diferentes actividades.

1.7.1. Prepare Initiation Stage Assessment

1.7.2. Review Initiation Stage Assessment

1.7.3. Follow-Up Initiation Stage Assessment

1.7.4. Compile Project Initiation Report

2. Etapas

2.1. • Confecion de presupuesto

2.1.1. Establish checkpoints

2.1.2. Acquire team resources for stage

2.1.3. Conduct stage kick-off meeting

2.2. • Elaboración de los presupuestos operativos

2.2.1. Determine Frequency of Meetings

2.2.2. Schedule Meetings

2.2.3. Brief Project Board

2.2.4. Prepare Meetings

2.2.5. Conduct Meetings

2.2.6. Follow-up Meeting

2.3. • Negociación de los diferentes presupuestos

2.3.1. Schedule Quality Review Meeting

2.3.2. Prepare for Quality Review Meeting

2.3.3. Conduct Quality Review Meeting

2.3.4. Follow-up Quality Review Meeting

2.4. • Obtencion de presupuestos

2.4.1. Update Project Schedule

2.4.2. Update Budget / Costs

2.4.3. Conduct Team Status Review

2.4.4. Create Status Report

2.5. • Seguimiento y control

2.5.1. Request Changes

2.5.2. Identify Alternative Solutions

2.5.3. Conduct Steering Committee Meeting

2.5.4. Document Change Responses

2.5.5. Implement Change(s)

2.6. • Actualización de los presupuestos

2.6.1. Identify Project Issues

2.6.2. Assess Impact of Issues

2.6.3. Assign Resources

2.6.4. Resolve Issue

3. Clave en la elaboración

3.1. • Se verifica que todas las personas involucradas en la elaboración del presupuesto están realmente implicadas y entienden el trabajo que se debe realizar para obtener el presupuesto y controlarlo después.

3.1.1. Prepare Product Evaluation

3.1.2. Conduct Product Evaluation

3.1.3. Initiate Maintenance Process

3.2. • Existe una capacidad de reacción inmediata ante cambios importantes en los ingresos o gastos por parte de toda la organización.

3.2.1. Prepare for Project Closure Meeting

3.2.2. Conduct Project Closure Meeting

3.2.3. Follow Up Project Closure Meeting

3.3. • Se establece un sistema de información para todos los implicados, que permite el seguimiento y el control del presupuesto de forma adecuada.

3.3.1. Prepare Project Review

3.3.2. Conduct Project Review

3.3.3. Implement Process Improvement

4. CONCLUSIÓN: Es evidente que el presupuesto, a priori, nos ayuda a planificar los resultados futuros, pero no es menos cierto que se trata de una herramienta fundamental para evitar situaciones mucho más complejas y difíciles