DEMARCHE COLLABORATIVE

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DEMARCHE COLLABORATIVE por Mind Map: DEMARCHE COLLABORATIVE

1. Développer une culture managériale valorisante et participative

1.1. Guide managérial

1.1.1. DGA RH

1.1.2. Fin 2016

1.1.3. Avancement

1.2. Mise en place d'une "promotion" annuelle des nouveaux managers

1.2.1. DGA RH

1.2.2. juin 2016

1.2.3. Avancement

1.3. Référent management au sein de la DGA RH

1.3.1. DGA RH

1.3.2. Juin 2016

1.3.3. Avancement

1.4. Participation de la DGA RH à une réunion de direction au sein de chaque DGA 1/an

1.4.1. DGA RH

1.4.2. Janvier 2016

1.4.3. Avancement

1.5. Promotion du parcours de formation adapté aux nouveaux cadres

1.5.1. DGA RH

1.5.2. Janvier 2016

1.5.3. Avancement

1.6. Mise en place d'ateliers d'échanges de pratiques

1.6.1. DGA RH

1.6.2. 1er trim 2016

1.6.3. Avancement

2. Améliorer les outils de la GPEEC

2.1. Dématérialisation de l'évaluation annuelle

2.1.1. DGA RH

2.1.2. 4e trim 2015

2.1.3. Avancement

2.2. Elaboration de fiches de poste

2.2.1. DGA RH

2.2.2. 2016

2.2.3. Avancement

2.3. Elaboration d'un référentiel métier

2.3.1. DGA RH

2.3.2. 2016

2.3.3. Avancement

2.4. Organisation d'un forum des métiers avec les "ambassadeurs métiers"

2.4.1. DGA RH

2.4.2. Automne 2016

2.4.3. Avancement

2.5. Diffusion dématérialisée du bilan social sur Rei'net

2.5.1. DGA RH

2.5.2. 1er trim 2016

2.5.3. Avancement

2.6. Organisation d'opérations "Vis mon métier pendant 1 journée"

2.6.1. DGA RH

2.6.2. 1er semestre 2016

2.6.3. Avancement

2.7. Création d'une rubrique avec les chiffres clés RH dans le CàD

2.7.1. DGA RH

2.7.2. Février 2016

2.7.3. Avancement

3. Bien accueillir les nouveaux collaborateurs

3.1. Outil de gestion pour arrivées/départs des agents

3.1.1. DGA RH

3.1.2. Printemps 2016

3.1.3. Avancement

3.2. Référentiel du "Bon accueil"

3.2.1. DGA RH

3.2.2. 2nd trim 2016

3.2.3. Avancement

3.3. Développement de la formation budgétaire et comptable avec des formateurs internes

3.3.1. DGA RH

3.3.2. 2016

3.3.3. Avancement

3.4. Refonte de l'organisation et du déroulement de la journée d'accueil des nouveaux arrivants

3.4.1. DGA RH

3.4.2. 1er trim 2016

3.4.3. Avancement

4. Franchir une nouvelle étape dans la relation à l'usager

4.1. Création d'une page "Mes démarches" sur calvados.fr

4.1.1. Dir. communication/DGA FM

4.1.2. Fin 2016

4.1.3. Avancement

4.2. Création d'un compte "client" sur calvados.fr pour les communes et intercommunalités

4.2.1. Dir. communication/DGA FM

4.2.2. Fin 2016

4.2.3. Avancement

4.3. Lancement d'une étude visant à améliorer l'accueil physique dans les sites centraux

4.3.1. Dir. bâtiments & logistique

4.3.2. Janvier 2016

4.3.3. Avancement

5. Simplifier l'organisation des services

5.1. Généralisation de l'envoi dématérialisé des bons de commande

5.1.1. Dir. modernisation

5.1.2. Fin 2016

5.1.3. Avancement

5.2. Dossier de subvention unique pour les communes/intercommunalités

5.2.1. DGA DET

5.2.2. Mi-2016/2017

5.2.3. Avancement

5.3. Finalisation de l'étude sur l'organisation de la fonction achat

5.3.1. Service achats publics

5.3.2. Fin 2015

5.3.3. Avancement

5.4. Rédction d'un article dans le journal interne sur la procédure de demande d'intervention sur les bâtiments

5.4.1. Dir. bâtiments & logistique

5.4.2. Novembre 2015

5.4.3. Avancement

6. Simplifier la vie quotidienne des agents

6.1. Simplification et dématérialisation des demandes de prestations sociales

6.1.1. DGA RH

6.1.2. 2016

6.1.3. Avancement

6.2. Nouvelle offre de formation bureautique

6.2.1. DGA RH

6.2.2. Plan formation 2017-2018

6.2.3. Avancement

6.3. Suppression des carnets de bord dans les véhicules

6.3.1. Dir. bâtiments & logistique

6.3.2. Janvier 2016

6.3.3. Avancement

6.4. Remplacement du coupon de badgeage de retard par un mail au N+1 qui après accord transmet au gestionnaire Temptation

6.4.1. DGA RH

6.4.2. Janvier 2016

6.4.3. Avancement

6.5. Suppression du RDV préparatoire au contrôle technique des véhicules

6.5.1. Dir. bâtiments & logistique

6.5.2. Décembre 2015

6.5.3. Avancement

6.6. Proposition d'une formation sur les compétences numériques

6.6.1. DGA RH

6.6.2. 3e trim 2016

6.6.3. Avancement

7. Mieux partager les informations et les savoirs

7.1. Dématérialisation des notes internes

7.1.1. DGS/Dir. modernisation

7.1.2. Objectif 0 papier fin 2016

7.1.3. Avancement

7.2. Enrichissement de l'annuaire Rei'net avec les missions des services

7.2.1. Dir. communication

7.2.2. mars 2016

7.2.3. Avancement

7.3. Création d'une base de données unique de contacts

7.3.1. Dir. communication/Cabinet/DSI

7.3.2. 1er trim 2016

7.3.3. Avancement

7.4. Mise à disposition d'un service de recherche d'information à la demande

7.4.1. Dir. modernisation

7.4.2. Janvier 2016

7.4.3. Avancement

7.5. Offre de veille professionnelle sur Rei'net

7.5.1. Dir. modernisation

7.5.2. 1er trim 2016

7.5.3. Avancement