Características Herramientas Software para Gestión de Proyectos

1. Administración de Tareas

1.1. En la practica de un proyecto siempre hay tareas de alta, mediana y baja prioridad, las cuales deben ser denotadas para designarles el tiempo y organización en base a su perfil

2. Milestones o Hitos

2.1. Los hitos son conjuntos de tareas, y deben ser administrados al igual que las tareas, priorisando y contemplando sus necesidades

3. Seguridad

3.1. Debe existir seguridad en la herramienta (usuario y contraseñas) y que el proyecto pueda ser descargado

4. Back up

4.1. La herramienta debe contar con la posibilidad de hacer un respaldo del proyecto.

5. Almacenamiento

5.1. Es importante que en una herramienta exista almacenamiento en la nube conocer las capacidades disponibles y sus costos, y que haya acceso para terceros.

6. Reportes

6.1. Debe permitir generar varios tipos de reportes como reportes al momento, tareas abiertas, tareas cerradas, tareas en proceso, comparación de tareas entre los usuarios, reportes de diagramas de gantt, etc...

7. Diagramas de Gantt

7.1. Característica importante, para controlar el tiempo, que permita trazar ruta crítica o analisis PERT

8. Comunicaciones

8.1. Debe existir comunicación en el equipo por ello, enviar mails desde la plataforma, notificaciones , videollamadas, establecer foros o conceptos wikis es muy apreciado.

9. Colaboración

9.1. Fundamentalmente contar con herramientas de pizarra o donde sea posible realzar notas donde el equipo pueda modificaras.

10. Usabilidad

10.1. Si es intuitiva y fácil de utilizar será de mucha utilidad, pues una interfaz amigable y sencilla es más productiva

11. Agenda

11.1. Es necesaria para convocar reuniones, establecer fechas,configurar zona horaria, hay una relación entre Colaboración y Administración de tiempo

12. Graficos

12.1. Su funcionalidad es permitir crear gráficas de tiempos de nonexión, que también indique almacenamiento utilizado y/o libre.