1. Acciones :
1.1. En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
1.2. constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
1.3. Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones
1.4. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
2. Tipos de documentos
2.1. Factura
2.1.1. Es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa.
2.1.1.1. Tipos de factura :
2.1.1.1.1. factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario.
2.1.1.1.2. factura ordinaria: es un documento que sirve para dejar constancia de unaoperación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio.
2.1.1.1.3. Una factura recapitulativa: ofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea válido, es necesario anular dichas facturas.
2.2. Orden de compra
2.2.1. Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
2.3. Remito
2.3.1. El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías.
2.3.1.1. Requisitos que debe llevar :
2.3.1.1.1. 1. Fecha de emisión.
2.3.1.1.2. 2. Número de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estos comprobantes).
2.3.1.1.3. 3.Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio).
2.3.1.1.4. 4.Lugar de entrega
2.3.1.1.5. 5.Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor)
2.3.1.1.6. 6. Según la Resolución General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los mismos datos identificatorios del comprador y vendedor que las facturas y la leyenda “DOCUMENTO NO VÁLIDO COMO FACTURA”.
2.3.1.1.7. 7. La letra “R” en el recuadro central del borde superior
2.4. Recibo
2.4.1. Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características
2.5. Nota de debito
2.5.1. Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.
2.6. Nota de credito
2.6.1. Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
2.7. Cheque
2.7.1. Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
2.7.1.1. TIPOS:
2.7.1.1.1. CHEQUE A LA ORDEN
2.7.1.1.2. CHEQUE AL PORTADOR
2.7.1.1.3. CHEQUE CERTIFICADO
2.7.1.1.4. CHEQUE DE CAJA
2.8. Pagare
2.8.1. El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro.
2.8.2. En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayoría utiliza esta arma comercial tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.
2.9. Nota de crédito bancario o boleto de deposito.
2.9.1. La nota de crédito bancario (o boleta de deposito) es un documento que extiende el banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular.
2.9.1.1. Tipos:
2.9.1.1.1. Cuenta corriente
2.9.1.1.2. Plazo fijo
2.9.1.1.3. Caja de Ahorro.