FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

1.1. ATENDER EL TELÉFONO Y CORREOS

1.2. MANEJAR LA DOCUMENTACIÓN DEL PERSONAL DE INGRESO.

1.3. CERTIFICACIONES LABORALES

1.4. SACAR FOTOCOPIAS Y ENVIAR SCANER

2. BIENESTAR LABORAL

2.1. COLABORACIÓN Y COORDINACIÓN

2.1.1. CAPACITACIONES , EVENTOS , ELABORAR COMUNICADOS, ORGANIZACIÓN DE CARTELERA Y MURAL.

2.1.2. GESTIÓN DE FIRMAS

2.1.3. APOYO PARA PRUEBAS TÉCNICAS

2.1.4. REPORTE PERSONAL HORAS EXTRAS

2.1.4.1. MANEJO DE CAJA MENOR

2.1.5. ATENDER EL PERSONAL DE LAS DIFERENTES ÁREAS.

2.1.6. TRAMITE DE PAZ Y SALVOS, ENTREGA DE CHEQUES Y LIQUIDACIONES.

2.1.7. MANEJO DE HOJAS DE VIDA

2.1.8. DILIGENCIAR FORMULARIOS

2.1.9. ORGANIZAR DESPRENDIBLES

2.1.10. ASISTENCIA EN AUDITORIAS

3. ASISTENTE DE GESTIÓN HUMANA

4. REGISTRO

4.1. REALIZAR INSCRIPCION PARA EL PERSONAL NUEVO

4.2. INGRESAR REGISTRO DEL PERSONAL EN LOS LECTORES

5. PARÁMETROS

5.1. REALIZAR DESCARGA DE LOS LECTORES

5.2. CALCULO DE TIEMPOS LABORADOS

6. CONTRATISTAS

6.1. CASINO

6.1.1. GENERAR VALES DE ALMUERZOS

6.1.2. INGRESAS AL SISTEMA PERSONAL

6.1.3. REALIZAR CARNETS PARA EL PERSONAL

6.1.4. COORDINAR REFRIGERIOS Y COMIDAS

7. ACTIVIDADES

7.1. REVISIÓN DE LAS MARCACIONES DEL PERSONAL

7.2. REGISTRO DE NOVEDADES Y PERMISOS

7.3. REALIZAR PROGRAMACIÓN MENSUAL DE TURNOS

7.4. PROGRAMACIÓN JORNADA EXTENDIDA

7.5. CREACIÓN DE TURNOS

8. SALUD OCUPACIONAL

8.1. REALIZAR EL REGISTRO DE FIRMAS (ELEMENTOS DE PROTECCIÓN).

8.2. CLASIFICAR Y COLABORAR PARA LA ENTREGA DE DOTACIÓN.

9. TIME WORK

10. ARCHIVO PLANO

10.1. NOVEDADES DE PRENOMINA

10.2. ENLACE PARA LA GENERACIÓN DEL ARCHIVO PLANO

10.3. ARCHIVO PLANO NOVEDADES

10.4. ARCHIVO PLANO INCAPACIDADES

10.5. IMPRIMIR INFORMES

10.6. FIRMA Y ENVIÓ DE INFORMES