1. Perspectiva de la presentación
1.1. Presentación
1.1.1. Acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia.
1.1.1.1. Conferencia, discurso, informe de ventas, exposición de una lección o clase.
1.2. Presentación electrónica
1.2.1. Archivo elaborado en el software para presentaciones.
1.2.1.1. Apoya el contenido de la exposición.
1.3. Presentación eficaz
1.3.1. El producto de un proceso de selección de la información.
1.3.1.1. Puntos relevantes, comunicar mejor, tiempo de exposición.
2. Tipos de presentación
2.1. Relación presentador-audiencia
2.1.1. Presentación interna
2.1.1.1. Presentador y audiencia pertenecen a la misma organización.
2.1.1.1.1. Ascendente y descendente
2.1.2. Presentación externa
2.1.2.1. Presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.
2.2. Presentación por objetivos
2.2.1. Presentación informativa
2.2.1.1. Comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos o de encuestas, procedimientos, métodos o técnicas.
2.2.2. Presentación promocional
2.2.2.1. Promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, personas y proyectos.
2.2.3. Presentación recreativa
2.2.3.1. Propósitos mas sociales que de negocios. Entretener a la audiencia en forma amena.
3. Atributos de una presentación eficaz
3.1. Es eficaz cuando el presentador es competente, crea impresiones positivas y produce resultados exitosos.
3.1.1. Capta la atención de principio a fin, es significativa, es equilibrada, su efecto es duradero, motiva.
3.2. Objetivos de las presentaciones
3.2.1. A los individuos:
3.2.1.1. Permiten presentarse como individuo competente, demostrar su dominio en procesos de comunicación oral, demostrar iniciativa, organización y creatividad, resaltar cualidades y potencialidades, persuadir.
3.2.2. A las organizaciones:
3.2.2.1. Promocionar servicios, programas y puntos de vista, difundir internamente la información, mejorar su imagen, exponer.
4. Factores inmersos en las presentaciones
4.1. Canales de comunicación
4.1.1. Transmisión del mensaje
4.1.1.1. Verbal, vocal, visual.
4.2. Percepción
4.2.1. Impresión o sensación que experimenta tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador frente a la audiencia.
4.3. Retroalimentación
4.3.1. Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador.
5. Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico
5.1. Se apoyan en el uso de programas especializados.
5.1.1. Ventajas:
5.1.1.1. Posibilidad de elaborar presentaciones atractivas y en pocos minutos, se visualiza como proyecciones de diapositivas, gran variedad de plantillas o formatos, incluir elementos de multimedia, efectos, herramientas para graficar, facilidad de edición.
6. Elementos que intervienen en una presentación
6.1. Presentador
6.1.1. Persona que comunica el mensaje.
6.2. Mensaje
6.2.1. El contenido de la presentación.
6.3. Audiencia
6.3.1. Persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje.