Ofimática

1. Es una perspectiva que estudia el uso de las tecnologías de la información en el trabajo de las oficinas. Aplicaciones informáticas de apoyo al trabajo intelectual.

2. ¿Para qué sirve?

2.1. Nos permite crear , transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesite.

2.2. Tiene diferentes herramientas y programas en los cuales podemos almacenar dicha información. Algunos de estos programas son:

2.2.1. Excel

2.2.1.1. Hoja de calculo para crear facturas, balances nominas, estadistas, etc.

2.2.2. Power point

2.2.2.1. Se utiliza especialmente para realizar presentaciones.

2.2.3. Word

2.2.3.1. Procesador de textos.

3. ¿La ofimática es cooperativa?

3.1. La ofimática es cooperativa porque ha sido la herramienta asistente del trabajador del conocimiento.

3.2. La ofimática no solo es cooperativa, sino comunicacional. El correo electrónico, las conversaciones en tiempo real, las videoconferencias, hacen circular gran cantidad de información. Es decir, la comunicación es vista como una circulación de documentos, que necesitan ser tratados documentalmente, y ser fuente de información.

3.3. Además de ser comunicacional, tiene una función de digitalizacion.  Existe un gran volumen de información no digital, que, para que el sistema documental sea completo debe ser incluida en él. Por eso la gestión del proceso de digitalización, sobre todo de papel, es un factor importante.

4. Ofimática frente a la informática

4.1. Ofimática son sistemas documentales son probabilísticos, borrosos, humanos, y por ello susceptibles de tratar información desestructurada y ayudar a generar conocimiento.

4.2. Mientras que informática son los documentos son unidades coherentes de información, difícilmente modelizables en las estructuras de datos existentes actualmente, y fruto del esfuerzo de análisis y síntesis de un trabajador humano, esforzándose por comprender y describir la realidad.